Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

Zamawiający Urząd Gminy w Psarach (Psary, Śląskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 26 listopada 2025

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w śląskim · w 69% przetargów tylko jedna oferta (451 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 26.11

    Publikacja

  2. 26.11

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 15.12

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Śląskie

Zamiar zawarcia umowy

2025/BZP 00558462 · z 26 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

URZĄD GMINY W PSARACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000537243

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Malinowicka 4

1.5.2Miejscowość

Psary

1.5.3Kod pocztowy

42-512

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.8Adres poczty elektronicznej

urzad@psary.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.psary.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-aa7cb1a7-b1be-4f43-907b-b9c03eb62e67

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00558462

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-11-26

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00046347/14/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo-wdrożeniowego na rok 2026 dla systemów informatycznych pakietu RATUSZ.

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZP.271.53.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz – zintegrowany system zarządzania Gminą.
W zakresie przedmiotu zamówienia świadczone będą usługi:
1. W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem:
2. Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.
3. W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
4. W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
5. W zakresie pakietu szkoleniowego:
6. W zakresie dodatkowej współpracy:
7. Abonamentowe prawo dostępu:
8. W zakresie wykonania usługi utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacji Biuletynu Informacji Publiczne Urzędu Gminy Psary:

3.10Główny kod CPV

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

3.11Dodatkowy kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 305 ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 1-5 i 7-14;
1) Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy:
1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązane zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.


Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
cd w „Informacje dodatkowe”

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Kasprowicza 5

5.1.3Miejscowość

Bielsko-Biała

5.1.4Kod pocztowy

43-300

5.1.5Województwo

śląskie

5.1.6Kraj

Polska

6

Nformacje dodatkowe

cd „Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:”
Gmina Psary zawarła w dniu 15.12.2017 roku Umowę nr 277/2017 z Konsorcjum firm:
1. Lider - Rekord SI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała,
2. Uczestnik- Rekord Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała. dotyczącą realizacji zadania „E-Psary – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Gminy Psary”.
W dniu kolejnych latach Gmina Psary podpisywała umowy, których przedmiotem było wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego, asysty technicznej, usług pakietu szkoleniowego oraz warunków współpracy i rozbudowy systemu dla oprogramowania e-usługi i systemów dziedzinowych zainstalowanego u Zamawiającego w ramach Umowy nr 277/2017 zawartej w dniu 15-12-2017r.
Firma REKORD SI Sp. z o. o. jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ ® zainstalowanych w Urzędzie Gminy Psary z siedzibą w Psarach. Firma posiada wszelkie prawa autorskie do w.w systemów z wyłącznym prawem do ich serwisowania i modyfikacji, w tym dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Polsce. W konsekwencji firma jako jedyna posiada możliwości do prowadzenia usług asysty i serwisowania ww. oprogramowania.
W związku z powyższym udzielnie zamówienia firmie REKORD SI Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych jest uzasadnione. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje ma spełnienie przesłanki określonej w art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Gminy w Psarach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Psary.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72200000-7 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP