„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W POZNANIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 300973510

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Matejki 59

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

60-770

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ztm.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ztm.poznan.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Usługa serwisu i konserwacji programu EGC”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c4e1aa27-e6dd-419e-88dc-c6a0b9e9a6e4

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593264

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034412/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Usługa serwisu i konserwacji programu EGC

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00545871

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Jedynym Wykonawcą mogącym świadczyć usługę serwisową oprogramowania SYSTEmEGC jest firma SYSTEmEG Sp. z o.o. , ponieważ firma jest jedynym dysponentem kodu źródłowego oprogramowania SYSTEmEGC. Z racji bycia
producentem programu i w stosunku do tego oprogramowania firmie przysługują wszelkie autorskie prawa majątkowe, na
wszystkich polach eksploatacji, określone w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Serwis oprogramowania SYSTEmEGC przez inne podmioty, niż obecnie posiadający prawa autorskie byłby naruszeniem
praw autorskich w zakresie „… zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym…” (art. 74 ust.1
cytowanej ustawy).”
Uzasadnionym jest zatem udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

4.1Numer referencyjny

ZTM.EZ.3310.21.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem niniejszej Umowy jest obsługa serwisowa i konserwacyjna (dalej jako „Usługa”) Programu i modułów zainstalowanych na serwerach ZTM, przeznaczonych do

1) prowadzenia działu windykacji cywilnej, 2) wymiany danych z EPU, 3) wymiany danych z KRD, BIG, 4) wymiany danych z komornikiem sądowym, 5) wymiany danych z firmami windykacyjnymi, 6) prowadzenie systemu ratalnego, 7) prowadzenia działu księgowości w zakresie obsługi wpłat, 8) prowadzenia działu reklamacji wraz z obsługą skanowania dokumentów, 9) prowadzenia cyfrowego archiwum dokumentów przychodzących, 10) prowadzenia cyfrowego archiwum dokumentów generowanych w systemie, 11) obsługi radcy prawnego, 12) obsługi modułu księgowego, 13) obsługi WebService w zakresie transmisji danych windykacyjnych pomiędzy terminalami kontrolerskimi, a bazą centralną systemu windykacyjnego SEGC, 14) obsługi modułu wystawiania opłaty dodatkowej na terminalu kontrolerskim. 2. Zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 Wzoru umowy Wykonawca zapewni wsparcie serwisowe dla stanowisk roboczych w liczbie 43 szt., na których zainstalowany jest Program.

4.5.3Główny kod CPV

72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

588924,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

588924,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

588924,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYSTEMEG SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8942815686

7.3.3Ulica

UL. OSTROWSKIEGO 7/305

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-238

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

588924,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy