„Dostawa materiałów pędnych w postaci: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb95 dla środków transportowych eksploatowanych przez Komunalny Zakład Gospodarczy w Radoszycach”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komunalny Zakład Gospodarczy

1.3.) Oddział zamawiającego: KZG Radoszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290736153

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: LESNA, 29

1.5.2.) Miejscowość: Radoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-230

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kzg@radoszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgradoszyce.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://radoszyce.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa materiałów pędnych w postaci: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb95 dla środków transportowych eksploatowanych przez Komunalny Zakład Gospodarczy w Radoszycach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-731cfee1-5728-49ed-8be0-30648222e519

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590862

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00063369/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa materiałów pędnych w postaci: oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 oraz gazu LPG dla środków transportowych eksploatowanych przez Komunalny Zakład Gospodarczy w Radoszycach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522227

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: KZG.281.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów pędnych w postaci: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb95 dla środków transportowych eksploatowanych przez Komunalny Zakład Gospodarczy w Radoszycach w roku 2026 z podziałem na części
Część 1 –Sukcesywna dostawa oleju napędowego
Sukcesywna dostawa oleju napędowego bezpośrednio do zbiornika na paliwo będącego własnością KZG, znajdującego się na terenie siedziby KZG w Radoszycach ul. Leśna 29. Paliwo dostarczane będzie sukcesywnie w ilości nie więcej niż 5 000 litrów miesięcznie. Dostawy będą się odbywały w godzinach pracy Zakładu. Szacunkowa ilość dostarczanego oleju napędowego wynosi maksymalnie 40 000 l przy czym minimalna ilość zamawianego paliwa to 25 000 litrów. Paliwo będzie dostarczane środkami transportu Wykonawcy na podstawie zleceń cząstkowych. Pojazdy dostarczające paliwo muszą posiadać świadectwo ADR dopuszczenia pojazdu do przewozu substancji niebezpiecznych.
Zamawiający oświadcza, że zamawiane paliwo będzie wykorzystywane jedynie do celów własnych i tankowane będą pojazdy KZG.
Wskazane ilości są szacunkowe służące pomocniczo do przygotowania oferty. Zamawiający dokonuje zapłaty za faktycznie zakupione i dostarczone ilości paliwa do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie i w oparciu o stały zaoferowany w ofercie upust lub dostarczanej ilości. Oferowane paliwa muszą spełniać: wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U.2024 r. poz. 1058), oraz wymagania Polskiej Normy PN-EN 590:2022-8 – Paliwa do pojazdów samochodowych – olej napędowy. Zgodność oferowanych paliw z powyższymi wymaganiami będzie badana na podstawie załączonych norm zakładowych (warunków technicznych) lub świadectw jakości. Zamawiający każdorazowo wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii atestu jakościowego lub odpisu świadectwa jakości paliwa wystawionego przez akredytowane laboratorium. Na każdą partię towaru wykonawca wystawi dowód wydania „WZ” który będzie zawierał: nr. zalanej komory, temperaturę nalewu, objętość wlanego paliwa, gęstość w 15oC, masę kg, objętość w 15 0C. Zamawiający dokonywał będzie komisyjnego odbioru paliwa na zakładowym punkcie tankowania należącym do Zamawiającego przy ul. Leśnej 29 w Radoszycach. Zbiorniki i urządzenia pomiarowe będą posiadały aktualne legalizacje. Przyjmowanie paliwa też będzie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania wskazanych ilości. Dostawy należy realizować w godz. 7:00 – 15:00 na pisemne lub telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia. Zamówienia do realizacji na dzień następny będą przekazywane Wykonawcy najpóźniej do godziny 12:00 dnia poprzedzającego realizację. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi opis świadectwa jakości danej dostawy. Samochody (cysterny) dostarczające paliwo muszą posiadać pompę z licznikiem ilości wydanego paliwa. Licznik powinien wskazywać ilość wydanego paliwa w ilościach rzeczywistych oraz w ilościach w temperaturze 15°C. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży świadectwo legalizacji licznika. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego licznika cysterny i wystawieniu dokumentu WZ podpisanego przez osoby uprawnione przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.5.) Wartość części: 246000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów pędnych w postaci: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb95 dla środków transportowych eksploatowanych przez Komunalny Zakład Gospodarczy w Radoszycach w roku 2026 z podziałem na części
Część 2 – Dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95
Dostawa paliw odbywać się będzie przez bezpośrednie tankowanie do pojazdów, maszyn i urządzeń Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Szacunkowa ilość dostarczanych paliw wynosi: ok. 3 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95. Przy czym minimalna ilość zamawianego paliwa to 1 500 litrów benzyny bezołowiowej.
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w miarę zapotrzebowania Zamawiającego. Zakup paliwa będzie dokonywany na zbiorcze zestawienie zakupów z wyszczególnieniem danych: numer rejestracyjny pojazdu lub urządzenie do którego tankowane jest paliwo, ilość paliwa, datę oraz podpis pobierającego.
Wskazane ilości są szacunkowe służące pomocniczo do przygotowania oferty. Zamawiający dokonuje zapłaty za faktycznie zakupione ilości paliwa do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie i w oparciu o stały zaoferowany w ofercie upust lub wyczerpania dostarczanej ilości. Oferowane paliwa muszą spełniać: wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U.2024 r. poz. 1058), oraz wymagania Polskiej Normy PN-EN 228+A1:2017-06– Paliwa do pojazdów samochodowych – benzyna bezołowiowa
Informacje w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia zawiera załącznik nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy dla części 1 i części 2 w sprawie zamówienia publicznego (projekt umowy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.5.5.) Wartość części: 20510 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne: w toku badania i oceny ofert przez Zamawiającego stwierdzono, że stosując właściwe zaokrąglenia (do dwóch miejsc po przecinku) oraz zasady matematyki uzyskuje się w tabeli prawidłowe wyliczenia, które są inne, niż podane w ofertach. Wykonawca pod tabelą miał wskazać cenę netto, podatek VAT(% i kwotę) oraz cenę brutto. Przy tak podanych wartościach dla wyjściowej ceny netto dla całego zamówienia uzyskuje się poprawny wynik natomiast wyliczając wartość podatku VAT (23%) od tej kwoty inny wynik brutto niż wyliczony z tabeli. Podane przez Wykonawców kwoty z tabeli nie są zgodne z wartościami podanymi pod nią. Rozbieżności tych Zamawiający nie jest w stanie poprawić, gdyż inne wartości uzyskuje z tabeli a inne z zapisów pod nią. W zaistniałej sytuacji Zamawiający uzyskuje dwie różne kwoty, w jednej ofercie dla każdej części. Zaistniały błąd jest niemożliwy do usunięcia, a co za tym idzie uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne: w toku badania i oceny ofert przez Zamawiającego stwierdzono, że stosując właściwe zaokrąglenia (do dwóch miejsc po przecinku) oraz zasady matematyki uzyskuje się w tabeli prawidłowe wyliczenia, które są inne, niż podane w ofertach. Wykonawca pod tabelą miał wskazać cenę netto, podatek VAT(% i kwotę) oraz cenę brutto. Przy tak podanych wartościach dla wyjściowej ceny netto dla całego zamówienia uzyskuje się poprawny wynik natomiast wyliczając wartość podatku VAT (23%) od tej kwoty inny wynik brutto niż wyliczony z tabeli. Podane przez Wykonawców kwoty z tabeli nie są zgodne z wartościami podanymi pod nią. Rozbieżności tych Zamawiający nie jest w stanie poprawić, gdyż inne wartości uzyskuje z tabeli a inne z zapisów pod nią. W zaistniałej sytuacji Zamawiający uzyskuje dwie różne kwoty, w jednej ofercie dla każdej części. Zaistniały błąd jest niemożliwy do usunięcia, a co za tym idzie uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.