Usługa sprzątania budynku oraz terenu zewnętrznego Muzeum Miasta Gdyni

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” . Korzystanie z systemu możliwe jest pod warunkiem spełniania przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy/Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
1. w zakresie podstawowych funkcjonalności - przegląd, pobierania i załączanie dokumentów:
• przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11 – zaleca się używanie najnowszych wersji przeglądarek,
• system operacyjny Windows 10 i późniejsze,
• maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 150 MB – można wysłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików;
2. dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 150 MB w formatach .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .zip, .rar, .7zip, .xades, .7z;
- dokumenty złożone w postaci plików: .jpg, .jpeg, .bmp, .gif lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym zostaną uznane za złożone nieskutecznie;
3. maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 150 MB. Można przesyłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku, magazynów oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ulicy Zawiszy Czarnego 1, 81-374 w Gdyni.
1.sprzątanie sal wystawowych poza godzinami pracy muzeum
2. sprzątanie biur, w tym aneksu kuchennego
3. serwis dzienny porządkowy,
4. sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów, holi
5. sprzątanie sanitariatów
6. sprzątanie zapleczy technicznych, magazynów, pomieszczeń socjalnych
7. sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym podlewanie, usuwanie narośli
8. sprzątanie terenu zewnętrznego, w tym odśnieżanie, usuwanie oblodzeni
9. mycie okien oraz przeszkleń elewacji do 2 m wysokości
10. czyszczenie spustów dachowych
11. zapewnienie artykułów higienicznych do toalet ogólnodostępnych
12. zapewnienie artykułów higienicznych do toalet związanych z przestrzeniami biurowymi

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp., tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki:
1. Wykonawca dotychczas realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością,
2. zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego,
3. Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy,
4. strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin realizacji takiego
zamówienia.

1.sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł, dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem obejmującym przedmiot działalności Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed zawarciem umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie warunek ten musi być spełniony przez każdego z Wykonawców. Warunek ten dotyczy również Podwykonawców.
2. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w ww. zakresie Zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę, iż:
1. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy zamówienie polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości nie mniejszym niż 2.000 m2, przez okres co najmniej dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy, tzn. usługa winna być realizowana na jednym obiekcie, na podstawie jednej umowy, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania w budynku, w którym prezentowane są zbiory muzealne, eksponaty, dzieła sztuki lub wyposażenie zabytków (np. muzeum, galerii sztuki, obiektu wystawienniczego, kościoła itp.)
UWAGA: Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów;
2. dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Koordynatora Serwisu Sprzątającego tj. osobą bezpośrednio nadzorującą personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Koordynator winien posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie przy koordynowaniu i nadzorowaniu usług sprzątania ,w tym co najmniej jednej usługi sprzątania w budynku, w którym prezentowane są zbiory muzealne, eksponaty, dzieła sztuki lub wyposażenie zabytkowe(np. muzeum, galerii sztuki, obiektu wystawienniczego, kościoła itp.)

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy. 2. Projektowane postanowienia umowy przed zawarciem umowy zostaną uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności: dane Wykonawcy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, wysokość i formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz inne niezbędne do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp a także zmian przewidzianych w projekcie umowy - stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.