Opracowanie Elektronicznej Strategicznej Mapy Hałasu Miasta Gdyni (ESMHMG) wraz z modernizacją systemu monitoringu hałasu i opieką techniczną

Zgodnie z rozdziałem VII SWZ. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej] opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia

1. Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni, Gdynia 81-382, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, umgdynia@gdynia.pl , tel.: +48 58 6262626.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu:
e-mail: iod@gdynia.pl lub adresu do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”)
4. W związku z faktem, iż niniejsze zamówienie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Gdańsku, dane osobowe będą również przetwarzane zgodnie z umową o dotację, przepisami prawa krajowego oraz innymi zasadami i regulacjami dotyczącymi realizacji zadań współfinansowanych ze środków WFOŚiGW w celu potwierdzenia prawidłowości jego realizacji i kwalifikowalności wydatków na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO.
5. Odbiorcą danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa (w szczególności imię i nazwisko, przedmiot umowy, wartość, data zawarcia, okres na jaki została zawarta) będzie Minister Finansów jako prowadzący publicznie dostępny Centralny Rejestr Umów (CRU JSFP) na mocy art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. Dane te będą publicznie dostępne dla każdego obywatela za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w imieniu Zamawiającego wszystkich osób fizycznych skierowanych do realizacji zamówienia (np. pracowników, podwykonawców), których dane zostaną przekazane Zamawiającemu, o fakcie i zakresie publicznego udostępnienia ich danych w CRU JSFP. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych po zawarciu umowy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z art. 34a-34b ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. Gmina będzie administratorem w celu wprowadzenia merytorycznie właściwych danych do systemu zgodnie z przepisami i ustalonymi w jednostce procedurami oraz z użyciem odpowiednich narzędzi (i w miarę możliwości zintegrowanych systemów) – w zakresie, jaki jest niezbędny do osiągnięcia efektów zamierzonych przez ustawodawcę.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmioty realizujące audyt i kontrole w ramach ww. dofinansowania, firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich. Ponadto, w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Publicznej Urzędu Miasta Gdyni.
7. W związku z faktem, iż niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w ramach dofinansowania przez WFOŚiGW, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z umową o dotację, aż do czasu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.

8. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
3) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12. W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie zadania pn. “Opracowanie elektronicznej strategicznej mapy hałasu wraz z modernizacją systemu monitoringu hałasu i opieką techniczną”.
3.2. Przedmiot zamówienia dotyczy terenu zawartego wewnątrz granic administracyjnych Miasta Gdyni. Powierzchnia terenu wynosi 391,51 km2, powierzchnia opracowania 135,2 km2, ilość działek ok. 52 tys., ilość budynków ok. 29 tys., ponad 238 tys. mieszkańców.
3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:
3.3.1. Etap I: Modernizacja monitoringu hałasu w mieście Gdyni,
3.3.2. Etap II: Opracowanie Elektronicznej Strategicznej Mapy Hałasu Miasta Gdyni (ESMHMG) wraz z opieką techniczną i utrzymywaniem monitoringu hałasu
w 1-szym roku oraz Włączenie modułu detekcji selektywnej w system monitoringu hałasu,
3.3.3. Etap III Opiekę techniczną, utrzymywanie monitoringu hałasu w 2-gim roku,
3.3.4. Etap IV Opiekę techniczną, utrzymywanie monitoringu hałasu w 3-im roku,
3.3.5. Etap V Opiekę techniczną, utrzymywanie monitoringu hałasu w 4-tym roku,
3.3.6. Etap VI Opiekę techniczną, utrzymywanie monitoringu hałasu w 5-tym roku.
3.4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres nie krótszy niż 24 miesiące od dnia odbioru Etapu I - Modernizacji monitoringu hałasu w mieście Gdyni .
3.5. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ), a także w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).
3.17. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku .

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

71313100-6 - Usługi doradcze w zakresie kontroli hałasu

71354000-4 - Usługi sporządzania map

71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

71355000-1 - Usługi pomiarowe

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

90714100-6 - Systemy informacji o środowisku naturalnym

90742000-0 - Usługi związane z nadmiernym hałasem

90742100-1 - Usługi w zakresie kontroli hałasu

90742300-3 - Usługi monitoringu nadmiernego hałasu

90742400-4 - Usługi doradcze w zakresie nadmiernego hałasu

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
8.1.1. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
1) doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu strategicznej mapy hałasu miasta o liczbie mieszkańców co najmniej 100 tys., wykonanych zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska z uwzględnieniem hałasu: drogowego, kolejowego i przemysłowego oraz
b) co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu: ciągłego jednoczesnego pomiaru hałasu w środowisku, przez okres co najmniej 12 miesięcy, złożonego co najmniej z liczby 7 stacji pomiarowych, połączonego z zapisem wyników do bazy danych i publikacją wyników na bieżąco na portalu internetowym oraz
c) co najmniej jedną usługę obejmującą akredytowane pomiary poziomu hałasu w środowisku w co najmniej 20 punktach hałasu drogowego i 10 punktach hałasu kolejowego.
UWAGA
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione dowolnie przez każdego z Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższe warunki mogą zostać spełnione dowolnie przez podmioty udostepniające zasoby.
2) doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:
a) 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie akustyki środowiska, które brały udział w pracach związanych ze sporządzeniem, co najmniej dwóch map akustycznych dla aglomeracji o liczbie mieszkańców co najmniej 100 tys., zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska;
b) 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe i doświadczeniem w wykonaniu opracowań z zakresu analiz w systemie GIS, które brały udział w pracach związanych ze sporządzeniem, co najmniej dwóch map akustycznych dla aglomeracji o liczbie mieszkańców co najmniej 100 tys., zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska;
c) 2 osobami posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu akredytowanych pomiarów hałasu w środowisku i potwierdzone pomiarami w co najmniej 5 punktach hałasu drogowego, kolejowego i przemysłowego.
UWAGA
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione dowolnie przez każdego z Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższe warunki mogą zostać spełnione dowolnie przez podmioty udostepniające zasoby.
3) dysponuje lub będzie dysponował akredytowanym laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j., Dz.U. 2023, poz. 215 ze zm.), zapewniającym wykonanie pomiarów hałasu w środowisku w zakresie hałasu w zakresie pomiarów hałasu: drogowego, kolejowego i przemysłowego.
UWAGA
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.

I. Wraz z ofertą Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).
10.2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
10.2.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

12.20. Dokumenty/Oświadczenia składające się na ofertę:
12.20.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3., stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
12.20.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);

10.2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
10.2.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1.1. SWZ:
1) Wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik nr 5a do SWZ),
2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 5a do SWZ),
3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 8.1.1. ppkt 3), dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór stanowi załącznik nr 5b do SWZ).

12.20.1. Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ; 12.20.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ; 12.20.3. Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3a do SWZ (jeżeli dotyczy); 12.20.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3., stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); 12.20.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy); 12.20.6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy): 1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy; 2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty; 3) Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 4) Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. 12.20.7. Dowód wniesienia wadium. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
18.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 9 500,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych 00/100).
18.2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
18.3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
18.3.1. pieniądzu;
18.3.2. gwarancjach bankowych;
18.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
18.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
18.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego – Gminy Miast Gdyni:
Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A.
PL 38 1020 2313 0000 3702 1199 8152
z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu nr UZ.271.1.50.2026 na Opracowanie Elektronicznej Strategicznej Mapy Hałasu Miasta Gdyni”.
18.5. Wadium wnoszone w formie wymienionej w pkt 18.3.2. – 18.3.4. należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę (np. bank, ubezpieczyciel).
18.6. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
18.7. Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.
18.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11.1.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
11.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1., składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.1.3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
11.1.4. W przypadku o którym mowa w pkt 11.1.3., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
11.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, każdy z nich zobowiązany jest złożyć, na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, określone w pkt 10.2.2., natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie.
11.1.6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11.1.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11.1.8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zgodnie z postanowieniami Projektowanych postanowień umowy (zał. 9 do SWZ):
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały dla swojej ważności formy pisemnej lub elektronicznej. Zmiany, o których mowa mogą nastąpić na skutek:
a) działania siły wyższej (np. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny itp), poprzez – przedłużenie terminu realizacji zamówienia,
b) działania władz (np. Ministra Klimatu i Środowiska poprzez zmianę Rozporządzenia na podstawie art. 118 ust. 13 ustawy Prawo ochrony środowiska po dniu 31.12.2026 r.), poprzez – przedłużenie terminu realizacji zamówienia,
c) konieczności wykonania części usług innymi sposobami niż założono, poprzez – przedłużenie terminu realizacji zamówienia,
d) zmian w obowiązujących przepisach prawa, poprzez - przedłużenie terminu realizacji zamówienia,
e) zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ, poprzez – podwyższenie lub obniżenie wysokości wynagrodzenia,
f) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli zmiany te będą miały faktyczny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ, poprzez – podwyższenie lub obniżenie wysokości wynagrodzenia.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit a-d, WYKONAWCA jest uprawniony do złożenia ZAMAWIAJĄCEMU pisemnego wniosku o zmianę umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia po wejściu w życie zmian przepisów lub wystąpieniu okoliczności uzasadniających zmianę umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstaw prawnych zmiany oraz dokładne wyliczenia terminów realizacji poszczególnych zadań po zmianie umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit e, WYKONAWCA jest uprawniony do złożenia ZAMAWIAJĄCEMU pisemnego wniosku o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie zmian przepisów uzasadniających zmianę umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstaw prawnych zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego WYKONAWCY po zmianie umowy. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi z przyczyn określonych w ust. 1 lit e. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 lit e obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany umowy jeszcze nie wykonano.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit f :
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z kwartału, w którym nastąpiło otwarcie ofert,
b) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym nastąpiło otwarcie ofert,
c) poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/ kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym nastąpiło otwarcie ofert,
d) w przypadku gdyby ww. wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS,