Wykonanie, dostawę oraz odbiór i utylizację tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Aleksandrowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866471

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Słowackiego 8

1.5.2Miejscowość

Aleksandrów Kujawski

1.5.3Kod pocztowy

87-700

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.7Numer telefonu

54 282 79 00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@aleksandrow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pow-aleksandrowski.rbip.mojregion.info

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1aa7117d-b5c4-4699-b475-fdaf812b9528

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie, dostawę oraz odbiór i utylizację tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1aa7117d-b5c4-4699-b475-fdaf812b9528

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00584282

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00056346/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Wykonanie,dostawa oraz odbior i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału KOmunikacji i transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00522464

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

RI.Rz.2720.1.8.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

398517,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb rejestracyjnych wycofanych z użytku dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim na lata 2026 i 2027”.
2)Tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego a w szczególności z:
a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów ( Dz.U. z 2024r., poz.1709 );
b) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1885, ze zm.);
c)rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019,poz.547);
d) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r., poz. 2616, ze zm.);
e) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( Dz.U. z 2023 r., poz. 215, ze zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
3)Zamawiający przewiduje dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach:
Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych kpl./szt. Ilość
Tablice rejestracyjne zwyczajne
1. Samochodowe jednorzędowe kpl. - 6800
2. Samochodowe dwurzędowe kpl. - 40
3. Motocyklowe / Ciągnikowe szt. - 1050
4. Motorowerowe szt. - 300
5. Przyczepy- jednorzędowe szt. - 700
6. Przyczepy- dwurzędowe szt. - 100
7. Samochodowe zmniejszone kpl. - 50
8. Samochodowe – „zielone” jedno i dwurzędowe kpl. - 50
9. Samochodowe – „zielone” zmniejszone szt. -16
10. Motocyklowe „zielone szt. - 20
11. Motorowerowe „zielone” szt. -100
Tablice rejestracyjne indywidualne
1. Samochodowe jedno i dwurzędowe w tym „zielone” kpl. - 100
2. Motocyklowe oraz motocyklowe „zielone”szt - 20
Tablice rejestracyjne zabytkowe
1. Samochodowe jedno i dwurzędowe kpl. - 30
2. Motocyklowe szt. - 20
3. Motorowerowe szt. - 10
Tablice rejestracyjne tymczasowe
1. Samochodowe jednorzędowe kpl. - 50
2. Samochodowe jednorzędowe zmniejszone kpl. - 4
3. Samochodowe dwurzędowe kpl. - 10
4. Motocyklowe/ciągnikowe szt. - 20
5. Motorowerowe szt. - 20
Wtórniki
1. Samochodowe szt. - 160
2. Motocyklowe szt. - 100
3. Motorowerowe szt. - 40
Dodatkowe szt. - 300
Tablice sportowe kpl. - 20
Tablice profesjonalne kpl. -20
4)Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w powyższej tabeli.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów tablic niż wskazano w powyższej tabeli, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Rzeczywiste ilości dostarczonych tablic, zlecane przez Zamawiającego będą odpowiadać rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, przy czym łączna wartość brutto tych dostaw nie przekroczy kwoty brutto określonej w umowie na realizacje przedmiotowego zamówienia.
6) Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne.
7) Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Tablice należy dostarczyć w twardych opakowaniach, opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych. Każdy komplet tablic powinien być dostarczony w folii ochronnej.
8)Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, a w przypadku wtórników tablic rejestracyjnych, tablic dodatkowych i indywidualnych – 72 godziny od otrzymania zamówienia.
9) Dostarczone przez Wykonawcę tablice rejestracyjne oraz ich wtórniki, tablice dodatkowe i indywidualne muszą posiadać aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produktu z obowiązującymi normami technicznym wydanymi przez Zakład Certyfikacji i Badań Instytutu Transportu Samochodowego lub inny równoważny dokument.
10) W trakcie realizacji umowy Wykonawcę będą obowiązywać wszelkie przepisy w zakresie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach w trakcie trwania umowy.
11)Wykonawca otrzyma wraz z każdym zamówieniem wykaz wyróżników literowo- cyfrowych zamawianych tablic.
12) Tablice będą dostarczane do Wydziału Komunikacji i Transportu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8 w godzinach pracy urzędu tj. 7.30-15.30.
13) Odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku będzie się odbywał w ramach dostarczonych dostaw zamówionych tablic rejestracyjnych lub w razie potrzeby w innym terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego:
-odbiór wycofanych tablic rejestracyjnych będzie się odbywał na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego,
- koszt odbioru i kasacji tablic rejestracyjnych będzie pokrywał Wykonawca.
14) Wykonawca dokona zniszczenia tablic rejestracyjnych , o których mowa w pkt 1 ppkt 13, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne użytkowanie.
15) Okres gwarancji na dostarczone tablice nie może być krótszy niż 36 miesiące, licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu.

4.5.3Główny kod CPV

30195000-2 - Tablice

4.5.4Dodatkowy kod CPV

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

473391,54 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

499988,58 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

499988,58 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

DERPOL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5562427769

7.3.3Ulica

ul.Twarda

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-105

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

499988,58 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące