Usługa archiwizacji dokumentacji dla ZZOZ w Wadowicach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306466

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Karmelicka 5

1.5.2.) Miejscowość: Wadowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zzozwadowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzozwadowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl/pn/zzozwadowice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa archiwizacji dokumentacji dla ZZOZ w Wadowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02fd3536-5681-4d55-ac54-96995935ab69

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00582065

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00065620/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa archiwizacji dokumentacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00535765

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.55.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów będących w posiadaniu ZZOZ w Wadowicach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp, albowiem wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia, zakładając dwuletni okres świadczenia usług, będących przedmiotem postępowania.
W toku postępowania wystąpiły jednak okoliczności, w związku z zaistnieniem których dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W związku z planowanymi i prowadzonymi robotami budowlanymi - remontowymi i modernizacyjnymi, dotyczącymi budynków i pomieszczeń Zespołu pojawiła się możliwość wygospodarowania dodatkowej przestrzeni na ewentualną siedzibę archiwum zakładowego, co ma niewątpliwe znaczenie, jeżeli chodzi o zakres potrzeby korzystania z usług, będących przedmiotem zamówienia.
Otóż, z uwagi na powyższe okoliczności, zakładany uprzednio 2 - letni okres wykonywania zamówienia może okazać się zbędny, a niewątpliwie wbrew interesowi publicznemu byłoby wówczas zlecanie na zewnątrz usług archiwizacji dokumentacji Zespołu, jeżeli Zespół miałby możliwość korzystania w tym zakresie z własnych zasobów, bez konieczności ponoszenia wydatków związanych ze świadczeniami osoby trzeciej.
Dodatkowo, z uwagi na krytyczny stan finansów Zamawiającego, związanych z pogłębiającym się deficytem
w rozliczeniach z Narodowym Funduszem Zdrowia, będącym emanacją ogólnej sytuacji sfery budżetowej, zaciąganie przez Zamawiającego zobowiązania, obejmującego dwuletni okres świadczenia pozostawałoby w sprzeczności z interesem publicznym, determinując poszukiwanie rozwiązań, które będą wiązały się z ograniczeniem kosztów realizacji danej sfery obowiązków Zespołu – sytuacja w tym zakresie zmienia się dynamicznie i ulega stałemu pogorszeniu, co nie było przewidywalne w chwili wszczęcia postępowania.
Dodatkowo wskazać należy, iż powyższe przesłanki mają charakter istotny i nie sprowadzają się jedynie do ochrony interesu Zamawiającego, skoro ich wynikiem nie jest zaniechanie realizacji obowiązku ustawowego a zmiana formy czy organizacji realizacji tego obowiązku.