„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA I MIASTO ODOLANÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250855127

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Odolanów

1.5.3Kod pocztowy

63-430

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.7Numer telefonu

733-15-81

1.5.8Adres poczty elektronicznej

sekretariat@odolanow.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.odolanow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-552f1434-cc66-4229-9a19-cdb93666e30b

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00580166

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-05

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00010399/08/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 „Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

RGiZP.271.2.26.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

. Przedmiotem zamówienia jest zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarządzania targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania targowiska w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia. Teren targowiska znajduje się na działkach nr 1106/6, nr 1106/8, nr 1106/15 o łącznej powierzchni 0,9811 ha. Na terenie targowiska znajdują się szalety. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:

I. Obsługa administracyjna:
1. Prowadzenie aktualnego wykazu wynajmujących stoiska handlowe.
2. Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
3. Opracowanie i aktualizowanie regulaminu targowiska.
4. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania umów rezerwacyjnych stoisk handlowych oraz do skutecznego wykonywania tych umów.
5. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania
i wypowiadania umów dotyczących reklam stawianych na nieruchomości stanowiących własność Gminy, a stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
6. Pełnienie roli inkasenta opłaty targowej.
7. Zawieranie i Nadzór nad realizacją umów rezerwacyjnych, a także ich rozwiązywanie, wypowiadanie.
8. Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący – najemca w ramach posiadanych kompetencji.
9. Utrzymanie we właściwym porządku i czystości nieruchomości i budynku szalet .
10. Załatwianie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości, stanowiących przedmiot porozumienia, w urzędach administracji lokalnej i zakładach usług komunalnych oraz innych urzędach i instytucjach według potrzeb i rejonizacji w ramach posiadanego porozumienia.
11. Konsultacje z Gminą w sprawach dotyczących zagadnień prawnych i podatkowych związanych z zarządzaną nieruchomością.
12. Przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie ubezpieczyciela zasobu od ognia i innych żywiołów,
od odpowiedzialności cywilnej oraz obsługa szkód.
13. Analiza wysokości opłat rezerwacyjnych. Przygotowanie propozycji ewentualnej zmiany wysokości opłat (jeśli to konieczne).
14. Dostarczenie wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania uchwały
w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

II Obsługa techniczna:
1. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
2. Przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
3. Przygotowanie niezbędnych dokumentów (kosztorys określający zakres prac
i oszacowanie ich wartości) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienia wykonawcy i wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku oraz urządzeń technicznych i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości.
Wybór wykonawcy przeprowadzi Gmina, natomiast nadzór nad realizacja zawartych
w tym zakresie umów należy do Zarządcy.
4. Dokonywanie wizji lokalnej nieruchomości i sporządzanie notatek na okoliczność awarii lub na wniosek Gminy – załącznik nr 7 wzór protokołu z wizji lokalnej.
5. Przygotowanie planów remontów na kolejny rok budżetowy na podstawie protokołów okresowych przeglądów. Materiały przekazać w terminie wskazanym w bieżącej korespondencji.
6. Rozliczenie rocznych wydatków poniesionych na remonty i usuwanie awarii.
7. Terminowe przygotowanie wszelkich dokumentów potrzebnych do wyłonienia przez Gminę wykonawców realizujących prace, zgodnie z planem remontów.
8. Prowadzenie i nadzór nad pracami kotłowni.

III Obsługa finansowo-księgowa:
1. Ewidencjonowanie i opisywanie faktur.
2. Prowadzenie szczegółowej ewidencji przychodów.
3. Prowadzanie kont najemców i szczegółowych rozrachunków.
4. Ewidencjonowanie wpływów z tytułu opłat rezerwacyjnych.
5. Naliczanie i pobieranie odsetek wynikających z nieterminowych płatności.
6. Prowadzenie windykacji na etapie przedsądowym i sądowym. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zarządca przygotowuje i złoży pozwy, jak również prowadzić będzie postępowania sądowe, jak również egzekucyjne.
7. Przygotowywanie na zakończenie kwartału raportu z przebiegu windykacji należności
i opłat rezerwacyjnych na podstawie załącznika nr 10 w terminie 21 dni od dnia zakończenia kwartału.
8. Przekazywanie Gminie zebranych opłat zgodnie z zapisem umowy § 7 ust. 2.
9. Przekazywanie bezpośrednio Gminie wpływów z opłaty targowej w każdą środę i każdy poniedziałek lub pierwszy dzień roboczy po tych dniach, jeżeli poniedziałek lub środa są dniami wolnymi od pracy.
10. Rozliczanie się z druków opłaty targowej (biletów).
11. Przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych w odpowiednich terminach.
12. Przygotowanie materiałów do opracowania budżetu na realizację powierzonych zadań
w terminach wyznaczonych w bieżącej korespondencji.
13. Przygotowanie danych i przekazanie ich Gminie w celu przygotowania sprawozdania za półrocze i rok wraz z opisem z realizacji budżetu we wskazanych terminach.
14. Przygotowanie danych i przekazanie ich w celu złożenia przez Gminę wszelkich sprawozdań wymaganych przez inne organy w terminach wskazanych w bieżącej korespondencji.
15. Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań na koniec kwartału.
16. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.
17. Prowadzenie ewidencji kosztów ponoszonych przez Zarządcę w sposób, umożliwiający sporządzanie wykazów i zestawień obejmujących tylko operacje gospodarcze związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Przedmiotowa ewidencja będzie stanowić podstawę rozliczenia wartości umowy w okresie jej obowiązywania

3.10Główny kod CPV

70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami,polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej,warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób;
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Odolanowski Zakład Komunalny Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Bartosza 7

5.1.3Miejscowość

Odolanów

5.1.4Kod pocztowy

63-430

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska