Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego dla szkół z terenu Gminy Kamień, w ramach projektu pn.: „Nowa jakość kształcenia w Gminie Kamień”

14.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
14.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
14.3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego dla szkół z terenu Gminy Kamień, w ramach projektu pn.: "Nowa jakość kształcenia w Gminie Kamień"” – znak sprawy: UG.271.8.D.2025.
14.4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
14.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
14.6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
14.7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1557);
2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 671).
14.8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
14.9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia "Pozostałe informacje"

29.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
29.2. Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Kamień, Kamień 287 , 36-053 Kamień.
Tel.: 17 8556776, e-mail: sekretariat@gminakamien.pl
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Rafał Kozioł, za pośrednictwem telefonu 17 85 56 776 w.33 lub adresu e-mail: inspektor@gminakamien.pl;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego dla szkół z terenu Gminy Kamień, w ramach projektu pn.: "Nowa jakość kształcenia w Gminie Kamień" – znak sprawy: UG.271.8.D.2025 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.
29.3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

29.4. Zamawiający informuje, że;
1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i akcesoriów do jednostek oświatowych Zamawiającego, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, monitory, oprogramowanie biurowe, urządzenia peryferyjne (słuchawki, głośniki, drukarka wielofunkcyjna), a także sprzęt sieciowy i multimedialny, w tym monitory interaktywne, projektor oraz access pointy.
Skład zamówienia obejmuje:
1) Komputer stacjonarny klasy PC z systemem operacyjnym – 42 szt.
2) Laptop z systemem operacyjnym – 13 szt.
3) Pakiet oprogramowania biurowego – 55 szt.
4) Monitor LCD – 42 szt.
5) Słuchawki – 39 szt.
6) Głośniki – 3 szt.
7) Dysk przenośny – 1 szt.
8) Urządzenie wielofunkcyjne A3 – 1 szt.
9) Kontroler sieci – 1 szt.
10) Access Point – 6 szt.
11) Monitory interaktywne – 7 szt.
12) Projektor multimedialny – 1 szt.
Wykaz placówek oświatowych objętych dostawami określa tabela zawarta w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)
- Projektowane Postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące zał. nr 3 do niniejszej specyfikacji.

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

32342412-3 - Głośniki

32342100-3 - Słuchawki

38652100-1 - Projektory

30231320-6 - Monitory dotykowe

1. Wykonawcy dołączają do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

1. Wykonawcy dołączają do oferty aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Dla komputera stacjonarnego:
1. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający wydajność oferowanego komputera w teście BAPCo SYSmark 30.
2. Dokument (raport/zrzut) ze strony videocardbenchmark.net potwierdzający wydajność układu graficznego (karty graficznej) w oferowanym modelu komputera.
3. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 9001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
4. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 14001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
5. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 27001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
6. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 50001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
7. Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagania "TCO Certified Desktops 9" dla oferowanego modelu komputera. Zamawiający dopuszcza załączenie zrzutu ze strony internetowej tcocertified.com.
8. Dokument (raport/zrzut) ze strony internetowej epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Bronze dla oferowanego modelu komputera.
9. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający obecność oferowanego modelu komputera na liście "Windows Hardware Compatibility List".
Dla laptopa:
1. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający wydajność oferowanego laptopa w teście BAPCo SYSmark 30.
2. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający czas pracy laptopa na baterii w teście BAPCo MobileMark25.
3. Dokument (raport/zrzut) ze strony videocardbenchmark.net potwierdzający wydajność układu graficznego (karty graficznej) w oferowanym modelu laptopa.
4. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 9001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
5. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 14001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
6. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 27001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
7. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 50001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
8. Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagania "TCO Certified Notebooks 9" dla oferowanego modelu laptopa. Zamawiający dopuszcza załączenie zrzutu ze strony internetowej tcocertified.com.

Dla komputera stacjonarnego:
1. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający wydajność oferowanego komputera w teście BAPCo SYSmark 30.
2. Dokument (raport/zrzut) ze strony videocardbenchmark.net potwierdzający wydajność układu graficznego (karty graficznej) w oferowanym modelu komputera.
3. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 9001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
4. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 14001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
5. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 27001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
6. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 50001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
7. Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagania "TCO Certified Desktops 9" dla oferowanego modelu komputera. Zamawiający dopuszcza załączenie zrzutu ze strony internetowej tcocertified.com.
8. Dokument (raport/zrzut) ze strony internetowej epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Bronze dla oferowanego modelu komputera.
9. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający obecność oferowanego modelu komputera na liście "Windows Hardware Compatibility List".
Dla laptopa:
1. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający wydajność oferowanego laptopa w teście BAPCo SYSmark 30.
2. Dokument (raport/zrzut) potwierdzający czas pracy laptopa na baterii w teście BAPCo MobileMark25.
3. Dokument (raport/zrzut) ze strony videocardbenchmark.net potwierdzający wydajność układu graficznego (karty graficznej) w oferowanym modelu laptopa.
4. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 9001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
5. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-EN ISO 14001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
6. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 27001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
7. Certyfikat potwierdzający spełnienie normy "PN-ISO/IEC 50001" lub równoważnej dla producenta komputera na procesy projektowania oraz produkcję.
8. Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagania "TCO Certified Notebooks 9" dla oferowanego modelu laptopa. Zamawiający dopuszcza załączenie zrzutu ze strony internetowej tcocertified.com.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. (wg. wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ)
2. Formularz OFERTA
Wypełniony i podpisany formularz oferty. (wg. wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ)
3. Formularz Cenowy (zawarty w Formularzu OFERTA)
4. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
Dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA) oraz z zastrzeżeniem pkt. 2.
2) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
3) pełnomocnictwo - jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:
- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej)
- umocowanie nie wynika z pkt. 1 i 2.

13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
13.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.