ZP/CZD/163/25 dostawa materiałów opatrunkowych, folii operacyjnej oraz hemostatyku wchłanialnego - 6 pakietów

1. Środkiem komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami jest platforma (Marketplanet): https://ipczd.ezamawiajacy.pl
i we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się nr postępowania ZP/CZD/163/25, Link do postępowania: https://ipczd.ezamawiajacy.pl/pn/ipczd/demand/251051/notice/public/details
2. Dokumenty elektroniczne, oferta, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, wnioski, informacje, składane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy (Marketplanet) j.w.
3. Korespondencja elektroniczna (inna niż oferta wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy (Marketplanet) j.w.

a) Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla wykonawcy dostępnej na platformie Marketplanet: https://ipczd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=ipczd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
b) Wykonawca składający ofertę musi posiadać konto na platformie e-Zamawiający (Marketplanet), wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.
c) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
d) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie Marketplanet: https://ipczd.ezamawiajacy.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
e) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
f) Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).

Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, przewiduje inny sposób komunikacji niż przy użyciu śke dla przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbek, tj. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”, Al. Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, bud. K, pokój 103.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniach
o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych przez Instytut „Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO'') informujemy Państwa, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie (04-730), przy Al. Dzieci Polskich 20, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod nr 0000092381, NIP 952-11-43-675, REGON 000557961
2. W instytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email iod@ipczd.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której stronę Państwo reprezentują.
4. Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych
b) dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń.
c) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.
d)podmiotom upoważnionym na mocy prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz.1320 z późn. zm.).
5. Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres 14 lat.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
7. Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo
do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.
8. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie nw. kryteriów:
1. Cena (C) - 50%,
2. Jakość (J) - 50%.
Ad. 1. Wybór oferty w kryterium „Cena” odbędzie się w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.
Ad. 2. Ocena ofert w kryterium „Jakość” odbędzie się w formule homograficznej rosnącej: (wartość badanej oferty/wartość najwyższej oferty) * waga, na podstawie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIII pkt 1.4.1. SWZ i w sposób określony w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA! – dotyczy pakietu nr 1: W przypadku, gdy wszystkie oferty uzyskają wg sposobu określonego w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) łączną punktację: 0,00 pkt, oferty te w kryterium Jakość (J) zostaną ocenione na 0,00 pkt.

Ocena końcowa wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie wzoru: K = (C) + (J)

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie nw. kryteriów:
1. Cena (C) - 50%,
2. Jakość (J) - 50%.
Ad. 1. Wybór oferty w kryterium „Cena” odbędzie się w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.
Ad. 2. Ocena ofert w kryterium „Jakość” odbędzie się w formule homograficznej rosnącej: (wartość badanej oferty/wartość najwyższej oferty) * waga, na podstawie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIII pkt 1.4.1. SWZ i w sposób określony w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA! – dotyczy pakietu nr 1: W przypadku, gdy wszystkie oferty uzyskają wg sposobu określonego w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) łączną punktację: 0,00 pkt, oferty te w kryterium Jakość (J) zostaną ocenione na 0,00 pkt.

Ocena końcowa wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie wzoru: K = (C) + (J)

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie nw. kryteriów:
1. Cena (C) - 50%,
2. Jakość (J) - 50%.
Ad. 1. Wybór oferty w kryterium „Cena” odbędzie się w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.
Ad. 2. Ocena ofert w kryterium „Jakość” odbędzie się w formule homograficznej rosnącej: (wartość badanej oferty/wartość najwyższej oferty) * waga, na podstawie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIII pkt 1.4.1. SWZ i w sposób określony w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA! – dotyczy pakietu nr 1: W przypadku, gdy wszystkie oferty uzyskają wg sposobu określonego w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) łączną punktację: 0,00 pkt, oferty te w kryterium Jakość (J) zostaną ocenione na 0,00 pkt.

Ocena końcowa wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie wzoru: K = (C) + (J)

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie nw. kryteriów:
1. Cena (C) - 50%,
2. Jakość (J) - 50%.
Ad. 1. Wybór oferty w kryterium „Cena” odbędzie się w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.
Ad. 2. Ocena ofert w kryterium „Jakość” odbędzie się w formule homograficznej rosnącej: (wartość badanej oferty/wartość najwyższej oferty) * waga, na podstawie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIII pkt 1.4.1. SWZ i w sposób określony w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA! – dotyczy pakietu nr 1: W przypadku, gdy wszystkie oferty uzyskają wg sposobu określonego w pkt 7 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) łączną punktację: 0,00 pkt, oferty te w kryterium Jakość (J) zostaną ocenione na 0,00 pkt.

Ocena końcowa wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie wzoru: K = (C) + (J)

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium „Cena – 100%” w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/ wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100,00 punktów.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium „Cena – 100%” w formule homograficznej malejącej: (wartość najniższej oferty/ wartość badanej oferty) * waga, na podstawie zaoferowanej ceny brutto w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SWZ.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100,00 punktów.

Przedmiotowe środki dowodowe:
1. na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania oraz w celu dokonania oceny w kryterium oceny ofert - Jakość:

po 2 sztuki próbek oferowanego przedmiotu zamówienia w pojedynczym oryginalnym opakowaniu handlowym – dotyczy wszystkich pozycji formularza cenowego (załącznik nr 5 do SWZ) w pakietach nr 1-4.

Składane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe winny uwzględniać również dopuszczenia wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SWZ. Zaleca się, aby składane przedmiotowe środki dowodowe były opisane, której pozycji
z formularza cenowego dotyczą, co ułatwi Zamawiającemu szybką identyfikację.
Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod względem spełniania określonych wymagań, a następnie oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie jakości.

UWAGA! Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp – brak lub niekompletne przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą skutkuje odrzuceniem oferty.

2. na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania:
1) katalogi/foldery/opisy ze zdjęciem do każdej pozycji oferowanego przedmiotu zamówienia – dotyczy pakietów nr 5-6;
2) 5 sztuk próbek – dotyczy pakietu nr 6.

Składane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe winny uwzględniać również dopuszczenia wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SWZ.
Zaleca się, aby składane przedmiotowe środki dowodowe były opisane, której pozycji z formularza cenowego dotyczą, co ułatwi Zamawiającemu szybką identyfikację.
UWAGA! Zamawiający przewiduje uzupełnienie pśd w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp tylko w przypadku gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zakres uzupełnienia: art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że uzupełnieniu mogą podlegać wyłącznie niezłożone lub złożone, ale niekompletne przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający będzie wymagał uzupełniania wyłącznie poprzez:
1) złożenie przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
2) uzupełnienie części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część.
Wezwanie Zamawiającego o uzupełnienie jest wezwaniem jednokrotnym i jeżeli braki w obrębie dokumentów przedmiotowych nie zostaną usunięte lub dokumenty przedmiotowe zawierają błędy, w tym nie potwierdzają okoliczności, jakich Zamawiający wymagał od dokumentu, oferta, do której załączone zostały takie dokumenty, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. Źródło: Komentarz UZP str. 366 i 367 https://www.uzp.gov.pl/nowe-pzp/repozytorium-dokumentow-nowe-pzp/komentarz-do-nowego-pzp

Przedmiotowe środki dowodowe:
2. na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania:
1) katalogi/foldery/opisy ze zdjęciem do każdej pozycji oferowanego przedmiotu zamówienia – dotyczy pakietów nr 5-6;
2) 5 sztuk próbek – dotyczy pakietu nr 6.

Składane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe winny uwzględniać również dopuszczenia wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SWZ.
Zaleca się, aby składane przedmiotowe środki dowodowe były opisane, której pozycji z formularza cenowego dotyczą, co ułatwi Zamawiającemu szybką identyfikację.
UWAGA! Zamawiający przewiduje uzupełnienie pśd w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp tylko w przypadku gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Zakres uzupełnienia: art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że uzupełnieniu mogą podlegać wyłącznie niezłożone lub złożone, ale niekompletne przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający będzie wymagał uzupełniania wyłącznie poprzez:
1) złożenie przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
2) uzupełnienie części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część.
Wezwanie Zamawiającego o uzupełnienie jest wezwaniem jednokrotnym i jeżeli braki w obrębie dokumentów przedmiotowych nie zostaną usunięte lub dokumenty przedmiotowe zawierają błędy, w tym nie potwierdzają okoliczności, jakich Zamawiający wymagał od dokumentu, oferta, do której załączone zostały takie dokumenty, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. Źródło: Komentarz UZP str. 366 i 367 https://www.uzp.gov.pl/nowe-pzp/repozytorium-dokumentow-nowe-pzp/komentarz-do-nowego-pzp

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w odniesieniu do art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

a) przyczynienie się Zamawiającego do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do rozmiarów przyczynienia się Zamawiającego do opóźnienia; b) wystąpienie okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia, c) w przypadkach określonych w § 2 ust. 4-5 umowy i w sposób tam przewidziany, przy czym Wykonawca zobowiązuje się w ww. przypadkach zawrzeć odpowiedni aneks do umowy; d) zmiana poprzez obniżenie ceny płaconej przez Zamawiającego niezależnie od przyczyny; e) zmiana poprzez wydłużenie terminu płatności ceny przez Zamawiającego; f) zmiana poprzez wymianę/zamianę/zmianę dostarczanych towarów na towary wyższej jakości, o wyższych parametrach, o dłuższych terminach przydatności do wykorzystania lub o dodatkowych funkcjonalnościach – przy zachowaniu ceny oraz zgodności nowych towarów z SWZ; g) dokonana przez producenta zmiana wielkości opakowań jednostkowych – zmiana poprzez dopuszczenie innych opakowań przy utrzymaniu lub obniżeniu ceny w przeliczeniu na jednostkę masy lub objętości; h) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów, wytycznych Ministerstwa Zdrowia lub innych organów lub wynikać będzie z umów zawartych z NFZ - zmiana poprzez wprowadzenie koniecznych zmian w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian w obowiązujących przepisach, wydaniem wytycznych, zawarciem umów; i) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - zmiana poprzez wprowadzenie zmian w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa; j) zmiany doprecyzowujące treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień; k) niewykorzystanie wartości umowy w zakresie poszczególnych pakietów, określonej w § 2 ust. 1 umowy, w terminie określonym w § 10 ust. 1 – w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy; l) dostawy produktów z krótszym terminem ważności – przy odpowiednim obniżeniu ceny; 2. Niewykonanie lub brak dochodzenia przez którąkolwiek ze stron prawa przysługującego stronie na podstawie niniejszej umowy nie będzie uważane za zrzeczenie się takiego prawa, ani też nie wyklucza wykonania lub dochodzenia takiego prawa w jakimkolwiek późniejszym terminie. 3. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie lub w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kc. 4. Formy pisemnej lub formy elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kc pod rygorem nieważności wymaga także dokonanie innej niż wskazana w ust. 1 zmiany umowy, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jej wypowiedzenie lub odstąpienie od niej.