„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin w okresie od dnia 01.01.2026 do 30.06.2026”

1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.2 Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej https://zuromin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
1.3 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.
1.4 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki
1.5 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.6 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc ze szczególnym wskazaniem na pdf
1.7 Za datę przekazania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów elektronicznych, lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.8 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 576 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
1.9 Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia osoby: w zakresie procedury przetargowej Ewa Wnuk, w zakresie przedmiotu zamówienia Bożena Fijałkowska
2. Złożenie oferty
2.1 Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Formularz oferty – zał. nr 3 do SWZ.
2.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl
2.3 Wykonawca składa ofertę w formatach: określonych w pkt. 14.5 SWZ
2.4 Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
2.5 Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie o którym mowa w pkt. 2.2 zaszyfrowany.
2.6 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę - polecenie „wycofaj ofertę” lub „Modyfikuj ofertę”
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikacji określa pkt 14 SWZ.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina i Miasto Żuromin, reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin z siedzibą w Urzędzie: Plac Józefa Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin, telefon 23 657 25 58, e-mail: ugimz@zuromin.info; - inspektorem ochrony danych osobowych jest pan Paweł Modrzejewski – kontakt: telefon/ 544-544-006, adres e-mail: inspektor@kiodo.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin w okresie od dnia 01.01.2025 do 31.12.2025” nr KiZP.271.2.16.2024 prowadzonym w tryb podstawowy z możliwością negocjacji; tj. w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest konieczne do zawarcia i/lub realizacji łączącej nas umowy (zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji), a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, którym jest prawidłowe wykonanie umowy zawartej z Administratorem oraz sprawny kontakt w celu jej wykonania, gdy stroną umowy jest inny podmiot a Państwo jesteście osobą podaną do kontaktu/reprezentacji w celu zawarcia i /lub realizacji tej umowy (państwa dane „służbowe”, m.in. imię, nazwisko, stanowisko, kontakt- mogą być przekazane przez wybranego Kontrahenta, a Państwa zwierzchnika służbowego). Na tej podstawie dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
- art.6, ust.1,lit.e RODO; - w wyjątkowych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody
- art.6, ust.1 lit. a RODO. Może to dotyczyć danych kontaktowych, które podają Państwo w celu usprawnienia kontaktu, a które nie są wymagane przez przepisy (np. nr telefonu, adres email) Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO (pełna treść zawarta w pkt. 26 SWZ)

Na zasadach określonych w RODO, w zależności od przesłanki przetwarzania danych, posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp ** oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników zgodnie z przepisami art. 76 Ustawy Pzp;
− usunięcia danych – tylko na podstawie i w przypadkach wynikających z art. 17 ogólnego rozporządzenia;
− na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, po spełnieniu przesłanek o których mowa w art. 20 RODO;
− wyrażenia sprzeciwu z powodu szczególnej sytuacji - wyłącznie na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia; co do zasady nie dotyczy danych przetwarzanych na gruncie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody można dokonać w formie mailowej, za pomocą pisma wysłanego drogą pocztową lub osobiście w Urzędzie; Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych do Państw Trzecich. Może się zdarzyć, iż w celu realizacji naszych zadań, nasi zaufani partnerzy (np. dostawcy poczty elektronicznej) skorzystają z serwerów znajdujących się poza Europą, m.in. w USA. W tej sytuacji zapewniamy zawarcie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania/analizę treści regulaminów, a nasi dostawcy zapewniają, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Transfer danych do USA odbywa się na zasadzie nowego programu transferowego- Data Privacy Framework. W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej.

Część I – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie, Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Poniatowie, Szkoły Podstawowej w Będzyminie, Szkoły Podstawowej w Raczynach


1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin z miejsca zamieszkania oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania. Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne.
Zamówienie podzielone jest na dwie części tj:

Część I – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie, Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Poniatowie, Szkoły Podstawowej w Będzyminie, Szkoły Podstawowej w Raczynach

Łączna liczba dowożonych/ odwożonych uczniów (dla część I ) – 79 osób osób w tym:
- do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Żurominie – 18 osób
- do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Żurominie – 1 osoba
- do Szkoły Podstawowej w Poniatowie – 4 osoby
- do Szkoły Podstawowej w Będzyminie – 21 osób
- do Szkoły Podstawowej w Raczynach – 35 osób


UWAGA - liczba uczniów podana wg stanu na listopad 2025 r, służy jedynie do przygotowania oferty i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

Szczegółowy wykaz dowożonych dzieci:
- z ilością dowożonych dzieci z poszczególnych miejscowości do danej szkoły
- godzinami dowozu do szkół i powrotu,
- ilością kursów do poszczególnych szkół (dowozy poranne) oraz powrotów ze szkół (powroty popołudniowe) określa załącznik Nr 1a) do SWZ.

Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 8.00 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz. 7.00
Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 9.55 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz.8.55
Dzieci muszą być dowiezione do szkoły na co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem lekcji.
Powroty dzieci ze szkół powinny nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinny trwać dłużej niż 45 minut.

Wspólny Słownik Zamówień
(CPV) 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego

2. Usługa realizowana będzie w dniach nauki szkolnej w okresie 01.01.2026r do 30.06.2026r (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce). Dla potrzeb zamówienia przyjęto okres realizacji usługi – 6 miesięcy.



3. Wykonawca na podstawie przedstawionego szczegółowego zestawienia dowożonych dzieci (Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia) ustali harmonogram przewozu uczniów dla każdej części zamówienia i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji – w termie 3 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
Harmonogram musi przedstawiać: trasy dowozu do szkół i powrotu z uwzględnieniem wszystkich miejscowości do poszczególnych szkół, godziny dowozu/ powrotu, określone w Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia oraz uwzględniać zapisy pkt. 3.1 SWZ.
Przedstawiony harmonogram przewozu będzie stanowić załącznik do umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przywozu lub powrotu dzieci jak również zmiany tras w razie konieczności dostosowania do potrzeb planu uczniów oraz potrzeb szkoły, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że zmiany, o których mowa wchodzą w życie po uzyskaniu przez Wykonawcę zmiany zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym”

5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy bilety miesięczne Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiany mogą dotyczyć łącznej liczby dowożonych dzieci jak również liczby dowożonych dzieci na poszczególnych trasach. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.

6. Linie komunikacji muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym. Każda zmiana w harmonogramie przewozu musi być uzgodniona z Zamawiającym.

7. Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu.

8. Pojazdy służce do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.

9. Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez Zamawiającego w imiennej liści dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych.

10. Pojazdy służące do przewozu muszą spełniać warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, określone między innymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r, poz. 502 z późn. zm.).
11. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5oC.

12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego warunki określone w niniejszej SWZ.
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut.

13. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy.

14. Zapewnienie opieki nad dziećmi w trakcie przewozu leży po stronie Przewoźnika.


15. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego

16. Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
a) Cena – 60 %
b) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 40%
2. Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad.
a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %
Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:
Wartość punktowa = (Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60%
b) Kryterium Nr 2 (K2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 40%
Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia
do 30 minut od momentu wystąpienia awarii – 40 pkt
do 45 minut od momentu wystąpienia awarii – 20 pkt
do 60 minut od momentu wystąpienia awarii – 0 pkt
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii nie może być dłuższy niż 60 minut.
W przypadku nie określenia przez Wykonawcę żadnego czasu zamawiający przyjmie czas najdłuższy – do 60 minut i przyzna 0 pkt.
3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia
zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2

Część II – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Chamsku, Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin z miejsca zamieszkania oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania. Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne.
Zamówienie podzielone jest na dwie części tj:

Część II – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Chamsku, Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie

Łączna liczba dowożonych/ odwożonych uczniów (dla część II) – 67 osób w tym:
- do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Żurominie – 50 osób
- do Szkoły Podstawowej w Chamsku – 7 osób
- do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Żurominie – 10 osób

UWAGA - liczba uczniów podana wg stanu na listopad 2025 r, służy jedynie do przygotowania oferty i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

Szczegółowy wykaz dowożonych dzieci:
- z ilością dowożonych dzieci z poszczególnych miejscowości do danej szkoły
- godzinami dowozu do szkół i powrotu,
- ilością kursów do poszczególnych szkół (dowozy poranne) oraz powrotów ze szkół (powroty popołudniowe) określa załącznik Nr 1b) do SWZ.

Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 8.00 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz.7.00
Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 10.30 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz.9.30

Dzieci muszą być dowiezione do szkoły na co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem lekcji.
Powroty dzieci ze szkół powinny nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinny trwać dłużej niż 45 minut.

Wspólny Słownik Zamówień
(CPV) 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego




2. Usługa realizowana będzie w dniach nauki szkolnej w okresie 01.01.2026r do 30.06.2026r (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce). Dla potrzeb zamówienia przyjęto okres realizacji usługi – 6 miesięcy.



3. Wykonawca na podstawie przedstawionego szczegółowego zestawienia dowożonych dzieci (Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia) ustali harmonogram przewozu uczniów dla każdej części zamówienia i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji – w termie 3 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
Harmonogram musi przedstawiać: trasy dowozu do szkół i powrotu z uwzględnieniem wszystkich miejscowości do poszczególnych szkół, godziny dowozu/ powrotu, określone w Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia oraz uwzględniać zapisy pkt. 3.1 SWZ.
Przedstawiony harmonogram przewozu będzie stanowić załącznik do umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przywozu lub powrotu dzieci jak również zmiany tras w razie konieczności dostosowania do potrzeb planu uczniów oraz potrzeb szkoły, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że zmiany, o których mowa wchodzą w życie po uzyskaniu przez Wykonawcę zmiany zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym”

5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy bilety miesięczne Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiany mogą dotyczyć łącznej liczby dowożonych dzieci jak również liczby dowożonych dzieci na poszczególnych trasach. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.

6. Linie komunikacji muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym. Każda zmiana w harmonogramie przewozu musi być uzgodniona z Zamawiającym.

7. Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu.

8. Pojazdy służce do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.

9. Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez Zamawiającego w imiennej liści dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych.

10. Pojazdy służące do przewozu muszą spełniać warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, określone między innymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r, poz. 502 z późn. zm.).
11. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5oC.

12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego warunki określone w niniejszej SWZ.
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut.

13. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy.

14.. Zapewnienie opieki nad dziećmi w trakcie przewozu leży po stronie Przewoźnika.


15. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego

16. Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
a) Cena – 60 %
b) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 40%
2. Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad.
a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %
Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:
Wartość punktowa = (Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60%
b) Kryterium Nr 2 (K2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 40%
Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia
do 30 minut od momentu wystąpienia awarii – 40 pkt
do 45 minut od momentu wystąpienia awarii – 20 pkt
do 60 minut od momentu wystąpienia awarii – 0 pkt
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii nie może być dłuższy niż 60 minut.
W przypadku nie określenia przez Wykonawcę żadnego czasu zamawiający przyjmie czas najdłuższy – do 60 minut i przyzna 0 pkt.
3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia
zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Części I i II zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada ważną licencję/ zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. 2024, poz. 1539).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców składających wspólna ofertę. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:

Części I zamówienia:
co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie uczniów do szkół przez okres ciągły minimum 4 miesięcy o wartości min 40.000 zł brutto;

Części II zamówienia:
co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie uczniów do szkół przez okres ciągły minimum 4 miesięcy o wartości min 25.000 zł brutto.

Uwaga:
W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca musi wykazać, iż na dzień składania ofert wykonał zakres wskazany ww. warunku.
Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców składających wspólna ofertę. Doświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się nie należy sumować.
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.


b) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:

Części I zamówienia:
co najmniej 3 w pełni sprawnymi pojazdami (minimum 3 autobusami/busami) nie starszymi niż 20 lat, zapewniającymi miejsca siedzące wszystkim wskazanym do dowozu uczniom (dla I części zamówienia), oraz mogącymi służyć do przewozu osób;

Części II zamówienia:
co najmniej 2 w pełni sprawnymi pojazdami (minimum 2 autobusami/busami) nie starszymi niż 20 lat, zapewniającymi miejsca siedzące wszystkim wskazanym do dowozu uczniom (dla II części zamówienia), oraz mogącymi służyć do przewozu osób.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunek mogą spełniać łącznie.

UWAGA:
W przypadku składania ofert na I i II Część Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował łączną ilością środków transportu wymaganych dla części I i II tj:
co najmniej 5 w pełni sprawnymi pojazdami (minimum 5 autobusami/busami) nie starszymi niż 20 lat, zapewniającymi miejsca siedzące wszystkim wskazanym do dowozu uczniom (dla I i II części zamówienia), oraz mogącymi służyć do przewozu osób


c) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:

Części I zamówienia:
co najmniej 3 osobami posiadającymi ważne uprawnienia do kierowania środkami transportu przeznaczonymi do przewozu osób, posiadający minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowcy;

Części II zamówienia:
co najmniej 2 osobami posiadającymi ważne uprawnienia do kierowania środkami transportu przeznaczonymi do przewozu osób, posiadający minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowcy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunek mogą spełniać łącznie.
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA:
W przypadku składania ofert na I i II Część Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował łączną ilością osób wymaganych dla części I i II tj:
co najmniej 5 osobami posiadającymi ważne uprawnienia do kierowania środkami transportu przeznaczonymi do przewozu osób, posiadający minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowcy

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia)
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

1) Licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ)

3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ)

4) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ)

1) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania
lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.

2) Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby lub osób składających ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych;

3) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 8 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów na podstawie art. 118 ust. 3 Pzp - jeśli dotyczy

5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy) – na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp - Załącznik Nr 9 do SWZ - jeżeli dotyczy.

6) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
- Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- Przepisy dotyczące Wykonawców stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
- Jeżeli oferta wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, pkt. 5, pkt. 7 ustawy Pzp; warunki udziału w postępowaniu dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z zapisami w pkt. 10.1 SWZ.
- Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.
- Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.

Zamawiający na podstawie art. 454 – 455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy przewiduje możliwość dokonania
zmian umowy.
Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy określając rodzaj i
zakres zmian oraz warunki zmian - w przypadkach określonych w § 11 wzoru umowy.