Organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym” (TDZ) – edycja 2025 na terenie czterech miast woj. śląskiego tj. Katowic, Rybnika, Częstochowy i Bielska-Białej w związku z realizacją projektu własnego realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 „Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie poradnictwa zawodowego”. Wydarzenie odbędzie się w jednym z ustalonym z Zamawiającym tygodniu kalendarzowym (od poniedziałku do piątku).
Zamówienie obejmuje:
• wynajem łącznie 13 sal szkoleniowych/konferencyjnych; 4 sale w obiekcie na terenie miasta Katowice w poniedziałek i piątek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Bielsko-Biała we wtorek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Rybnik w środę, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Częstochowa w czwartek wraz z wyposażeniem oraz obsługą techniczną, w celu zorganizowania konferencji inauguracyjnej, szkoleń, warsztatów/prelekcji oraz targów w ramach TDZ;
• zapewnienie usług cateringowych na wydarzeniach w ramach TDZ w dwóch wariantach - jednorazowy poczęstunek na prelekcjach/warsztatach i targach dla maksymalnie 336 osób oraz usługa cateringowa podczas konferencji i szkoleń dla maksymalnie 85 osób;
• przygotowanie materiałów dla uczestników wydarzeń TDZ w postaci 313 szt. zestawów zawierających notes, teczkę i długopis oraz zapewnienie oznakowania sal szkoleniowych/konferencyjnych;
• przygotowanie każdorazowo 10 stoisk wystawienniczych na targi pracy/edukacyjne w 4 lokalizacjach w poniedziałek, wtorek, środę i czwartek.