Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Iławie oraz odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT IŁAWSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742468

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.5.2Miejscowość

Iława

1.5.3Kod pocztowy

14-200

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.7Numer telefonu

+48 896490742

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat-ilawski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://spilawa.ezamawiajacy.pl/pn/SPILAWA/demand/221226/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Iławie oraz odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f3c0b143-fbe2-4ced-8b48-8a70cd3b97cd

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00576073

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045499/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00410002

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.272.10.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

529750,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do 25 000 sztuk tablic rejestracyjnych, zgodnie z

1) przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, 2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych; 3) rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych; 4) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi; 5) odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. 2. W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 5, na dostawę tablic rejestracyjnych. 3. Tablice Wykonawca wykona z własnych materiałów. Podana liczba stanowi wartość szacunkową. Liczba tablic, wskazana w ust.1, która zostanie dostarczona Zamawiającemu jest uzależniona od wielkości zapotrzebowania na nowe tablice rejestracyjne lub wymianę tablic, przy czym Zamawiający deklaruje, iż zamówi co najmniej 60% podanej ilości tablic. 4. Rodzaje zamawianych tablic: 1) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe; 2) tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone, 3) tablice do przyczep jedno i dwurzędowe; 4) tablice motocyklowe, motorowerowe (dwurzędowe); 5) tablice zabytkowe samochodowe, motocyklowe; 6) wtórniki tablic rejestracyjnych; 7) profesjonalne tablice rejestracyjne; 8) tablice tymczasowe. 5. Dostawa tablic realizowana będzie partiami w liczbie i typach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminie do 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), a w przypadku tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Zamówienie będzie określało zapotrzebowanie na rodzaj i numerację. Termin dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w §XVI SWZ. 6. Dostarczane tablice będą opakowane w oznaczonych numerami kartonach. Koszt opakowań jest wliczony w cenę tablic. 7. Wykonawca dostarcza tablice do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Iławie na swój koszt. 8. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o przygotowaniu tablic do transportu najpóźniej na dzień przed planowanym terminem dostawy. 9. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o brakach jakościowych tablic rejestracyjnych w ciągu 7 dni od dnia ich wykrycia lub zgłoszenia przez użytkownika. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub braków ilościowych tablic rejestracyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad lub uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia. 10. Wykonawca zaoferuje wszystkie typy tablic rejestracyjnych w jednej, takiej samej cenie jednostkowej brutto. 11. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z siedziby Zamawiającego wycofanych tablic rejestracyjnych i ich zniszczenie w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. Odbiór tablic do kasacji będzie następować po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru z Wydziału Komunikacji, z częstotliwością wynikającą z jego potrzeb, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Koszt odbioru i utylizacji zużytych tablic ma być wliczony w cenę oferty. Szacunkowa ilość w okresie trwania umowy może wynieść ok. 10.000 sztuk. 12. Zniszczenie tablic rejestracyjnych Wykonawca dokumentował będzie protokołem zniszczenia (ze wskazaniem numerów rejestracyjnych przekazanych tablic), podpisanym przez uprawnione osoby i przekazanym Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru wycofanych tablic rejestracyjnych. Za zachowanie terminu uznaje się datę nadania przesyłki w placówce operatora pocztowego. 13. Zgodnie z art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym Wykonawca w czasie realizacji umowy winien posiadać aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów. 14. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 30195000-2 – Tablice, 44423400-5 - Znaki i podobne elementy, 44316400-2 - Drobne artykuły metalowe. 15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców

4.5.3Główny kod CPV

30195000-2 - Tablice

4.5.4Dodatkowy kod CPV

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

673000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

707250,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

673000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EUROTAB Sp. z o.o.,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260018376

7.3.4Miejscowość

Dołuje

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

673000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy