Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu Iławskiego

1.1Nazwa zamawiającego

POWIAT IŁAWSKI

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742468

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.4.2Miejscowość

Iława

1.4.3Kod pocztowy

14-200

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.4.7Numer telefonu

+48 89 649 07 42

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat-ilawski.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-2c867bdc-7203-4a26-853f-f59306299acc

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00451810

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-23

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00371050

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu Iławskiego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu iławskiego. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części SWZ „samochodem” lub „przedmiotem zamówienia”.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 (dwóch) części:
1) część 1 - samochód osobowy typ1 :
a) przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego typu limuzyna o napędzie hybrydowym, w liczbie 1 szt.,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego warunki gwarancji i serwisu oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem zostały zawarte w załączniku nr 1A do SWZ tabela - formularz ofertowy dla części 1, oraz załączniku nr 3A do SWZ - wzór projekt umowy;
c) kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe;

3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2:
1) O terminie dostawy wykonawca ma zawiadomić zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed planowaną datą dostawy. Osoby wyznaczone do kontaktu w sprawie terminu dostawy: Anna Wnuk, Mariusz Korpalski tel. 89 649-07-24 oraz 89 649-07-42; e-mail: anna.wnuk@powiat-ilawski, przetargi@powiat-ilawski.pl.
2) Wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełną dokumentację, w tym certyfikaty i atesty dopuszczające samochód do właściwego użytku. Odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty instruktaż dotyczący obsługi samochodu oraz jego wyposażenia dla minimum 2 osób. Instruktaż należy przeprowadzić w dniu dostawy pojazdu.
4) Wymagania dotyczące samochodów:
a) samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2025 lub 2026, a oferowany model musi być aktualnie wytwarzany przez producenta. Przez samochód fabrycznie nowy Zamawiający rozumie pojazd nowy, nieużywany, niezniszczony, nierefabrykowany, bez wcześniejszej rejestracji, bez przebiegu eksploatacyjnego, niewykorzystywany jako pojazd demonstracyjny, testowy, zastępczy lub powystawowy, bez ingerencji podmiotów trzecich. Przez podmioty trzecie Zamawiający rozumie podmioty niebędące autoryzowanym serwisem oferowanego pojazdu lub autoryzowanym partnerem serwisowym,
b) zamawiający nie dopuszcza dostawy pojazdu powystawowego, testowego, demonstracyjnego ani zastępczego,
c) samochody muszą spełniać wymogi minimum normy EURO 6 w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,
d) samochody muszą spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
e) samochody muszą posiadać homologację wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,
f) wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów, w szczególności: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu, w tym wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu sporządzony w języku polskim oraz dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin,
5) Wykonawca zapewni dostępność co najmniej jednej Autoryzowanej Stacji Obsługi Wykonawcy, producenta lub importera samochodu na obszarze działania Zamawiającego, w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, liczonej według najkrótszej trasy w oparciu o Google Maps.
6) Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w autoryzowanym serwisie przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
7) Wszystkie parametry zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wymagania minimalne.
8) Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową, zwaną dalej „full service”, dla każdego zamawianego samochodu w okresie gwarancji, tj. przez okres 24 miesięcy dla części 1 oraz minimum 36 miesięcy dla części 2, liczony od dnia odbioru samochodu. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje w szczególności:
a) utrzymywanie pojazdu w pełnej sprawności technicznej,
b) zapewnienie serwisu oraz dokonywanie wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdu, w tym:
- czynności konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością zalecaną przez producenta pojazdu lub wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa,
- napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wskutek eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem pojazdu, instrukcją obsługi lub warunkami gwarancji.
4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami, pytań i odpowiedzi udzielonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych pojazdów, wskazane w tabelach poszczególnych formularzy ofertowych stanowiących załącznik nr 1A i załącznik nr 1B do SWZ. Obowiązek ten dotyczy w szczególności podania nazwy producenta, marki, modelu, pełnego oznaczenia typu, wersji, numeru lub symbolu, roku produkcji oraz wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanych pojazdów i być na tyle szczegółowe, aby w przypadku występowania różnych konfiguracji możliwe było jednoznaczne stwierdzenie, jaki pojazd jest oferowany przez Wykonawcę.
6. Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust. 5, tj. w szczególności nazwy producenta, marki, modelu, pełnego oznaczenia typu, wersji, numeru lub symbolu oraz roku produkcji oferowanego pojazdu, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznie dostępnych danych producenta, importera lub autoryzowanego dealera. W przypadku wątpliwości, czy zaoferowany pojazd jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

3.9Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

4.1Data zawarcia umowy

2026-08-27

4.2Okres realizacji zamówienia

60 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przedsiębiorstwo SOLGRUD Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8760103106

4.3.3Ulica

ul. Droga Olchowa 4

4.3.4Miejscowość

Grudziądz

4.3.5Kod pocztowy

86-300

4.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

199770,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00410966/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-14

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

199770,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy