Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
147 179 zł
Umowa zawarta
1 grudnia 2025
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Upust od taryfikatora40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Kunowie

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Kunów
Publikacja
2 grudnia 2025
Wartość umowy
147 179 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,1 oferta
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Poczta Polska S.A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 147 178,69 zł (umowę zawarto 1 grudnia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Kunów

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009805

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Warszawska 45B

1.5.2.)Miejscowość

Kunów

1.5.3.)Kod pocztowy

27-415

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

+48 412613174

1.5.8.)Numer faksu

+48 412613194

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@kunow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.kunow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-61a1780d-52cc-4e2a-95b2-bedd8f767a09

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Kunowie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-61a1780d-52cc-4e2a-95b2-bedd8f767a09

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00570761

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00021788/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Kunowie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00498297

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.I.271.8.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

153059,55 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla UMiG w Kunowie, ul. Warszawska 45B, 27-415 Kunów w terminie od 01.12.2025 r., przy czym Zam. zaznacza, że obecnie realizowana jest umowa (z terminem obowiązywania do dnia 31.12.2025 r.) i termin jej wygaśnięcia uzależniony jest od wyczerpania środków, zatem termin realizacji przedmiotowego zamówienia może rozpocząć się w późniejszym terminie niż 01.12.2025 r. albo w terminie wcześniejszym, do dnia 31.12.2026 r. lub do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia ustalonej na podstawie złożonej przez Wyk. oferty w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe), w tym kurierskich oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, usługi codziennego doręczania przesyłek, zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) po skutecznym doręczeniu oraz usługi codziennego odbioru przesyłek z siedziby Zam. w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe. W usłudze uwzględnia się elektroniczne potwierdzenie odbioru.3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Format przesyłek S, M, L):a)zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g)przesyłki zagraniczne, h)paczki pocztowe.4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10000 g (Gabaryt A i B): a)ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytety przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. 5. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm, max. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: min. - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm, max. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 6.Przesyłka kurierska – w ramach usługi mogą być nadawane przesyłki w rozmiarach S, M, L, XL, 2XL.
7. Wyk. zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 8. Wyk. zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj od Zam., w dni robocze (z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy), przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach 13:00-13:30 przez upoważnionego przedstawiciela Wyk., a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym, jak
i zagranicznym.9. Wyk. zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania przesyłek, zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zam., w dni robocze (z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy), przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku.
10.Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zam. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wyk. poinformuje o tym telefonicznie Zam. w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zam. lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym.W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zam. do godz. 14:30, ich nadanie następować będzie w dniu przekazania.11.Terminy doręczania przesyłek pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporz. Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w spr. warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wyk.12.Zam. wymaga, aby usługa dostarczenia przesyłek przez Wyk. świadczona była do każdego miejsca w kraju i zagranicą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zam. Świadczenie usług w obrocie zagranicznym odbywa się w oparciu o przepisy międzynarodowe.
13.Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wyk. będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie uzgodniony pomiędzy Zam., a Wyk. w dniu zawarcia umowy. Zwrot otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek nastąpi w dniu następnym, w godzinach dostarczenia do siedziby Zam. kolejnych przesyłek.14. Zam. zastrzega sobie w przypadkach podyktowanych wyjątkową potrzebą Zam. prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wyk. placówki nadawczej, znajdującej się na terenie Kunowa w godzinach pracy tej placówki. Placówka nadawcza ma obowiązek przyjąć przesyłkę w dniu dostarczenia i w efekcie Zam. ma uzyskać pieczęć z datą potwierdzającą nadanie przesyłki oraz podpis pracownika Wyk. w rejestrach nadawczych.15.Zam. zobowiązuje się do:1)umieszczenia na każdej nadawanej przesyłce pocztowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), umieszczania pieczątki (nadruku) określającej pełną nazwę i adres Zam. na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę, zgodnie z wymogami Wyk., 2)nadania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych wynikających z przepisów określonych w pkt 7, oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie,3)nadania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć przekazywanie przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: rejestrowanych według kolejności wpisu w pocztowej książce nadawczej, nierejestrowanych w podziale
wynikającym z zestawienia, a ponadto: a)dla przesyłek rejestrowanych-wpisanie każdej przesyłki pocztowej do
pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wyk. w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zam. stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,b)dla przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) - zestawienia ilościowe sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wyk. w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zam. potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.16.Zam. jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wyk. doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
17.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zam., odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowi pudełko lub szary papier Zam. i powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do jej zawartości oraz powinno uniemożliwić uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zam. nie dopuszcza stosowania przez Wyk. własnych opakowań na listy i przesyłki.18.Zam. we własnym zakresie zapewni sobie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru do przesyłek doręczanych na zasadzie: a)ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa,
b)ustawy z dnia 14.06.1960 r. KPA.19.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wyk. zapłaci Zam. należne
odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo pocztowe i postanowieniami umowy o świadczenie usług pocztowych zawartej z Wyk.20.Wyk. zapewni Zam. placówkę nadawczo-odbiorczą położoną w granicach administracyjnych miasta Kunów, czynną co najmniej od poniedziałku do
piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.21. Zam. będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę na każdej przesyłce w postaci nadruku lub odcisku pieczęci - wg wzoru uzgodnionego pomiędzy Zam., a Wyk.22.Zam. przewiduje możliwość zlecenia Wyk. innych usług pocztowych w zakresie przesyłek niewymienionych w Formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą wtedy ceny zawarte
w obowiązującym, w dacie przyjęcia przesyłek, cenniku opłat obowiązujących u Wyk.23.Zam. nie wyraża zgody na przepakowywanie przez Wyk. przeznaczonych do nadania przesyłek krajowych i zagranicznych. Wyjątkiem będą przesyłki uszkodzone, gdzie w celu zabezpieczenia zawartości dopuszcza się zabezpieczenie w przezroczystej folii.

4.5.3.)Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

147178,69 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

147178,69 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

147178,69 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

7.3.3)Ulica

Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-940

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

147178,69 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

64110000-0Usługi pocztowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
326 075 zł
Próbka: 1440 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
204 352 zł569 008 zł
Rozstęp międzykwartylowy
364 656 zł
Źródło próbki
CPV 64110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
204 352 zł
Mediana
326 075 zł
Górny kwartyl
569 008 zł
Ten przetarg (147 179 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -55% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Kunów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kunów.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 147 179 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 64110000-0 (Usługi pocztowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Poczta Polska S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.