Świadczenie usług dla osób, które ukończyły 60. rok życia, realizowanych w ramach projektu „Utworzenie Centrów Aktywnego Seniora w Przecławiu”

Komunikacja za pomocą Platformy
Zakupiwej, poprzez formularz „Wyślij wiadomość”, umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego
katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina
Kołbaskowo. Wyznaczoną przez Administratora osobą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest p. Paulina Gogolewska, z którą
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod
adresem iodo@perfectinfo.pl

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z
prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiot zamówienia obejmuje lekarskie konsultacje profilaktyczne dla seniorów w wymiarze łącznym 150 konsultacji. Przewidywany czas jednej konsultacji dla 1 osoby to min. 25 minut - 30 minut. Konsultacje lekarskie będą prowadzone w zakresie następujących specjalizacji stosownie do zapotrzebowania zgłoszonego przez seniorów Zamawiającemu:
1) kardiologiczna,
2) chirurgiczna,
3) dermatologiczna,
4) diabetologiczna,
5) endokrynologiczna,
6) gastroenterologiczna,
7) geriatryczna,
8) ginekologiczna,
9) hematologiczna,
10) hepatologiczna,
11) laryngologiczna,
12) nefrologiczna,
13) neurologiczna,
14) okulistyczna,
15) onkologiczna,
16) ortopedyczna,
17) proktologiczna,
18) psychiatryczna,
19) pulmonologiczna,
20) reumatologiczna,
21) urologiczna,
22) wenerologiczna,
23) inne w zależności od zapotrzebowania.
Uwaga łączna ilość konsultacji lekarskich podlegającej wycenie w ofercie – 150.

Podana w ofercie cena za wykonanie danej części zamówienia musi być wyrażona w PLN. W ofercie należy podać cenę łączną w ujęciu brutto, netto wraz ze wskazaniem kwoty podatku VAT. Cena łączna oferty dla danej części zamówienia powinna stanowić iloczyn ceny jednostkowej za konsultację (w przyp. Części nr 1 zamówienia) lub godzin zegarowych konsultacji (w przypadku pozostałych Części zamowienia) oraz odpowiednio ilości konsultacji lub godzin konsultacji. W ofercie należy także podać cenę jednostkową konsulatcji (w ujęciu brutto, netto wraz ze wskazaniem kwoty podatku VAT) za:
1) w zakresie Części 1 zamówienia: za 1 specjalistyczną konsultację lekarską;

Przedmiot zamówienia obejmuje konsultacje psychologiczne dla seniorów, w następującym wymiarze:
1) 328 godzin zegarowych konsultacji indywidulanych. Na jedną godzinę zegarową konsultacji indywidualnych składają się konsultacje dla dwóch osób, przewidywany czas konsultacji indywidulanej dla 1 osoby to ok 30 minut.
2) 8 godzin zegarowych konsultacji grupowych obejmujących max. 20 osób, które planuje się jako czterokrotne konsultacje prowadzone w okresach kwartalnych trwających do 2 godzin zegarowych.
Konsultacje odbędą się w placówkach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gminy Kołbaskowo tj. w Pałacu Ostoja lub w świetlicach wiejskich na terenie Gminy Kołbaskowo (w miejscowościach Siadło Górne, Kamieniec, Moczyły).
Łączna ilość godzin konsultacji psychologicznych podlegających wycenie w ofercie – 336 godzin zegarowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje konsultacje dietetyka dla seniorów w łącznym wymiarze 126 godzin zegarowych tj. ok 11 godzin miesięcznie.
Na jedną godzinę zegarową składają się indywidulane konsultacje dla dwóch osób, przewidywany czas konsultacji indywidulanej dla 1 osoby to ok 30 minut.
Konsultacje odbędą się w placówkach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gminy Kołbaskowo tj. w Pałacu Ostoja lub w świetlicach wiejskich na terenie Gminy Kołbaskowo (w miejscowościach Siadło Górne, Kamieniec, Moczyły).
Łączna ilość godzin konsultacji dietetyka podlegających wycenie w ofercie – 126 godzin zegarowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje konsultacje fizjoterapeuty dla seniorów w łącznym wymiarze 252 godziny zegarowe tj. ok. 18 godzin miesięcznie .
Na jedną godzinę zegarową składają się indywidulane konsultacje dla dwóch osób, przewidywany czas konsultacji indywidulanej dla 1 osoby to ok. 30 minut.
Konsultacje odbędą się w placówkach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gminy Kołbaskowo tj. w Pałacu Ostoja lub w świetlicach wiejskich na terenie Gminy Kołbaskowo (w miejscowościach Siadło Górne, Kamieniec, Moczyły).
Łączna ilość godzin konsultacji fizjoterapeuty podlegających wycenie w ofercie – 252 godziny zegarowe.

Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie zajęć wokalnych ze śpiewu klasycznego dla seniorów podzielonych na 3 zespoły muzyczne po maksymalnie 40 osób.
Zajęcia będą prowadzone w wymiarze 12 godzin w tygodniu tj. 2 spotkania w tygodniu dla każdego zespołu po 2 godziny (po 336 godzin łącznie dla każdego zespołu przez cały okres realizacji umowy). Zajęcia mogą się odbywać w godzinach popołudniowych. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu Umowy.
Zajęcia odbędą się w placówkach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gminy Kołbaskowo tj. w Pałacu Ostoja lub w świetlicach wiejskich na terenie Gminy Kołbaskowo (w miejscowościach Siadło Górne, Kamieniec, Moczyły).
Łączna ilość godzin zajęć wokalnych podlegających wycenie w ofercie – 1008 godzin zegarowych.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
CZĘŚĆ 1 Specjalistyczne konsultacje lekarskie
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku uwzględniany będzie zakres zrealizowanej części usługi) co najmniej jedną usługę (przy czym przez jedną usługę należy rozumieć usługę na podstawie jednej umowy), polegającą na udzielaniu konsultacji lekarskich obejmujących co najmniej 5 ze specjalizacji opisanych w pkt 3. 1 dla Części 1 SWZ.
CZĘŚĆ 2 Konsultacje psychologiczne
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą Psychologa, która to osoba powinna:
 posiadać wykształcenie wyższe na kierunku psychologia,
 legitymować się co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym (po uzyskaniu ww. wykształcenia) obejmującym: poradnictwo, konsultacje, badania psychologiczne lub prowadzenie terapii zajęciowej;
CZĘŚĆ 3 Konsultacje dietetyka
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą Dietetyka, która to osoba powinna:
 posiadać wykształcenie wyższe na kierunku żywienie człowieka lub dietetyka,
 legitymować się co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym (po uzyskaniu ww. wykształcenia) obejmującym poradnictwo, konsultacje, badania lub prowadzenie zajęć z zakresu nauki o żywieniu człowieka lub dietetyki.
CZĘŚĆ 4 Konsultacje fizjoterapeuty
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą Fizjoterapeuty, która to osoba powinna:
 posiadać prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty potwierdzone wpisem do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów,
 legitymować się co najmniej 2 - letnim doświadczeniem zawodowym (po uzyskaniu prawa wykonywania zawodu) obejmującym prowadzenie terapii, rehabilitacji lub konsultacji fizjoterapeutycznych.

CZĘŚĆ 5 Prowadzenie zajęć wokalnych
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą Chórmistrza, która to osoba powinna:
 posiadać co najmniej wykształcenie muzyczne I stopnia,
 legitymować się doświadczeniem zawodowym (zdobytym po uzyskaniu wykształcenia muzycznego) polegającym na prowadzeniu chóru lub zespołu muzycznego przez okres co najmniej 1 roku.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 6.1. i 6.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
5) art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP
- według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ) – dotyczy Części 1 zamówienia.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o których mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) – dotyczy Części 1 zamówienia.
c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ) – dotyczy Części 2, 3, 4 i 5 zamówienia.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) dokumenty, o których mowa w pkt 8.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. lit. a i c wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 lit. b składa ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dla którego wykazania służy dany dokument;
6) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna;
9) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (dot. Części nr 1 zamówienia).
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym formularzu.
8. 11. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

Przewiduje się możliwość dokonania następujących zmian Umowy:
(1) w zakresie zmiany terminów realizacji świadczeń wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, stosownie do przypadku:
(a) o czas opóźnienia Zamawiającego w wykonywaniu jego obowiązków wynikających z Umowy,
(b) o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia jej skutków i następstw,
(c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących zasady wykonywania Przedmiotu Umowy o czas niezbędny do dostosowania wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części do zmienionego stanu prawnego,
(d) o czas opóźnienia w wykonaniu przez podmioty trzecie czynności koniecznych do wykonania Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że przyczyną opóźnienia nie są działania lub zaniechania Wykonawcy,
(e) o czas, kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa oraz następstw tego zdarzenia w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich,
(f) o czas niezbędny do wykonania czynności wynikających z zaleceń właściwych organów jeżeli wykonywanie Przedmiotu Umowy zostało wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy,
(g) o czas wynikający z konieczności ewentualnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy wprowadzonej na podstawie przepisów PZP umożliwiających dokonanie takiej zmiany,
(h) w przypadku zmiany zasad dofinansowania, w tym przedłużenia możliwości realizacji usług dla seniorów w kolejnych okresach czasu w zakresie podstawowym lub dodatkowym
- przy czym każda zmiana może nastąpić tylko o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany oraz ich następstw.
(2) w zakresie zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy związanej z koniecznością zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań organizacyjnych, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności:
(a) wystąpi zmiana prawa mająca wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
(b) w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych pierwotnie rozwiązań lub założeń groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
(c) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt (1) powyżej.
(d) w przypadku konieczności zwiększenia lub zmniejszenia częstotliwości konsultacji/zajęć.
(3) w zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części Przedmiotu Umowy, w tym w przypadku częściowej lub całkowitej utraty finansowania, skutkujących koniecznością ograniczenia zakresu Przedmiotu Umowy, przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu Wynagrodzenia; obniżenie Wynagrodzenia nastąpi o wartość niewykonanej części Przedmiotu Umowy określonej na podstawie postanowień Umowy, jednak nie więcej niż o 50 %;
(4) zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienie okoliczności niezależnych od stron lub takich, które strony nie brały pod uwagę przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w celu dostosowania sposobu płatności do wytycznych związanych z dofinansowanie.