Zakup paliw w obrocie bezgotówkowym dla pojazdów Gminy stara Błotnica na rok budżetowy 2026

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa tj. oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz Pb 98 do pojazdów i sprzętu silnikowego w syste-mie sprzedaży bezgotówkowej dla Gminy Stara Błotnica. Zamówienie obejmuje bez-gotówkowy zakup w/w paliw na stacjach paliwowych, umożliwiających całodobowe tankowanie, znajdujących się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego (tj. Stara Błotnica 46, 26-806 Stara Błotnica), z możliwością tankowania paliwa z dystry-butora przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, również w święta w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026r. Zamawiający wymaga, aby wjazd i wyjazd na stację odbywał się drogą publiczną i był dostępny dla ciągników rolniczych zgodnie z przepisami o ruchu drogowym (w związku z powyższym Zamawiający wymaga wskazania nr drogi publicznej umożliwiający wjazd i wyjazd ciągników rolni-czych na stację i ze stacji - załączniku nr 3) Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa w całym okresie trwania umowy, wynosi odpowiednio:
Olej napędowy ON - 27 000 litrów
Benzyna bezołowiowa Pb 95 – 200 litrów
Benzyna bezołowiowa Pb 98- 1 000 litrów
W okresie umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawia-jący nie ma wpływu. Zmiana ta wynika z niemożliwej do przewidzenia interwencji ra-towniczo- gaśniczej, jak i wyjazdów służbowych. Zamawiający przewiduje również tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i ciągników oraz kanistrów.
2) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podsta-wie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości.
3) Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów polegać będzie na:
1. bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodowych służbowych Za-mawiającego oraz do kanistrów.
2. zakupie paliwa na stacjach paliw, umożliwiających całodobowe tankowanie, będą-cych w dyspozycji Wykonawcy, znajdujących się w odległości 15 km od siedziby Za-mawiającego, z możliwością tankowania paliwa z dystrybutora przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, również w święta.
3. bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wyko-nawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojaz-du.
4. rozliczeniu zawartych transakcji fakturami VAT, z załączonymi asygnatami wyda-nych paliw (potwierdzeniem zapisów zawartych w asygnatach jest zapis w karcie dro-gowej), z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.
4) Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe w złotych polskich wystawiając bez-pośrednio po tankowaniu dokument pobrania WZ z wyszczególnieniem numeru reje-stracyjnego samochodu i oferowanego upustu.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt.1 z podanej łącznej ilości litrów paliwa.
6) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do złożonych wielkości Wykonawcy.
7) Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, może ulec zmianie.
8) Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia, muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w spra-wie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024r. poz.1018).
9) Wykonawca musi posiadać w swojej dyspozycji stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klima-tu i Środowiska z dnia 26.06.2024r. w sprawie warunków technicznych, jakim powin-ny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służą-ce do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2024r. poz.1018).
10) Wykaz pojazdów służbowych Zamawiającego wraz z numerami rejestracyjnymi, Wy-konawca otrzyma jako załącznik nr 1 do Umowy.