Dostawa paliw płynnych

1) Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paliw płynnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie w okresie od zawarcia umowy – lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
2) Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
– benzynę bezołowiową Pb 95 w ilości - nie więcej niż 45.800 litrów
– olej napędowy standardowy w ilości - nie więcej niż 33.600 litrów
3) Warunki zakupu paliwa:
a) tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych,
b) tankowanie do pojemników dostarczanych przez Zamawiającego
4) Rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie kart.
5) Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, wyda 2 imienne karty na osoby wyznaczone przez Zamawiającego, uprawniające do tankowania na obszarze całego kraju, 25 kart na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego oraz 3 karty stanowiące rezerwę.
6) Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
7) Zamawiający akceptuje taką sytuację gdy w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia z sprzedaży danej stacji można będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej.
8) Wykonawca zapewni Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy tankowanie paliwa w sieci stacji na terenie całego kraju.
9) Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
10) Wykonawca zapewni tankowanie bezgotówkowe z 2-tygodniowym okresem rozliczeniowym (od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia każdego miesiąca).
11) Przy każdym tankowaniu system musi wymagać podania numeru PIN karty oraz stanu licznika przebiegu tankowanego samochodu.
12) Zamawiający wymaga przedstawiania zestawienia tankowań do danej faktury pogrupowanego według numerów rejestracyjnych samochodów z sumowaniem ilości zatankowanego paliwa w danym okresie rozliczeniowym i jego wartością.
13) Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia.