„Zakup i dostawa sprzętu IT dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej z podziałem na 2 zadania”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: e-Zamówienia
(https://ezamowienia.gov.pl/), lub poczty elektronicznej joanna.sznel@dip.dolnyslask.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat
zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy"

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Za datę przekazania oferty oraz zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub
oświadczeń oraz innych informacji składanych za pomocą platformy e-Zamówienia przyjmuje się datę ich przekazania na platformę
e-Zamówienia.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e- zamówienia
ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Dostępny samorząd – granty 4 Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z
„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest
posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez
Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Zamawiający i Wykonawca może również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej o adresie e-mail:
joanna.sznel@dip.dolnyslask.pl.
Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany
w pkt. 15 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 poz. 1824).

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu IT dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ dla zadania: 2) LAPTOPY, AKCESORIA.
W zakresie zamówienia (LAPTOPY, AKCESORIA) - Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby zamawianych egzemplarzy produktów w ramach prawa opcji.

Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby zamawianych egzemplarzy produktów w ramach prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:
1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego o 20% wartości umowy o cały pakiet tj. laptop, Stacja dokująca do laptopa, Klawiatura i myszka, Oprogramowanie office, Adapter video oraz zasilacz,
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania niniejszej umowy,
3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,
4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.
5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,
6) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego, oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie.
Ceny jednostkowe produktów będą obowiązywać również przy realizacji prawa opcji.

1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:
1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z uwzględnieniem zapisów zawartych w Załączniku nr 2 do SWZ - Cz. III. Oświadczenie dotyczące podmiotowych środków dowodowych.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przedstawia dokumenty tego podmiotu wskazane w ww. pkt 5.1. ppkt 3) - jeżeli dotyczy.

Przedmiotowe środki dowodowe dla zadania nr 1,
a) specyfikacja techniczna producenta oferowanego sprzętu (sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski),
b) Dla producenta sprzętu należy dostarczyć certyfikat:
- ISO 9001,
- ISO 14001,
Uwaga! Zamawiający nie uzna za przedmiotowego środka dowodowego dokumentu - specyfikacji technicznej - sporządzonego przez wykonawcę poprzez przeklejenie (przepisanie) wymagań Zamawiającego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia (tabela 1);
Uwaga! Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (równoważne dokumenty potwierdzające spełnienie równoważnych wymagań, o których mowa w art. 101 ust. 4 Pzp), jeśli potwierdzą one, że oferowany sprzęt spełnia określone przez zamawiającego wymagania z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uzna za równoważny przedmiotowy środek dowodowy dokumentu – specyfikacji technicznej sporządzonego przez wykonawcę poprzez przeklejenie (przepisanie) wymagań Zamawiającego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia (tabela 1).
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać wszystkie informacje określone w OPZ dla zadania nr 1 w tabelach.
4.5.2 Przedmiotowe środki dowodowe dla zadania nr 2:
a) szczegółowe informacje wykonawcy o oferowanym produkcie dla zadania nr 2,
b) specyfikacje techniczne producentów oferowanego sprzętu - sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
Uwaga! Zamawiający nie uzna za przedmiotowego środka dowodowego dokumentu - specyfikacji technicznej - sporządzonego przez wykonawcę poprzez przeklejenie (przepisanie) wymagań Zamawiającego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia,
c) link stron producenta umożliwiających weryfikację laptopa
d) Dla procesora Performance Test w teście CPU Mark,
e) Dla producenta sprzętu należy dostarczyć certyfikat:
- ISO 9001,
- ISO 14001,
- ISO 50001.
f)) Certyfikat środowiskowy EPEAT: GOLD,
g) Energy Star,
h) TCO,
i) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty),
j) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki,
k) Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem,
l) oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta,
Ł) Należy podać link do:
- zaawansowanej diagnostyki
- do listy autoryzowanych Partnerów Serwisowych,
Uwaga! Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (równoważne dokumenty potwierdzające spełnienie równoważnych wymagań, o których mowa w art. 101 ust. 4 Pzp), jeśli potwierdzą one, że oferowany sprzęt spełnia określone przez zamawiającego wymagania z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uzna za równoważny przedmiotowy środek dowodowy dokumentu – specyfikacji technicznej sporządzonego przez wykonawcę poprzez przeklejenie (przepisanie) wymagań Zamawiającego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia (tabela 1).
Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać wszystkie informacje określone w OPZ dla zadania nr 2 w tabelach.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i wynikać z niego zakres umocowania.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi
Załącznik nr 2 do SWZ, potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w
zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
roboty budowlane lub usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.W przypadku, o którym mowa w ww. pkt 7.4. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do
oferty oświadczenie, z którego wynikać winno, które dostawy, roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni
wykonawcy ( załącznik nr 2.2. do SWZ) - jeżeli dotyczy.
6. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (na wezwanie Zamawiającego – jeżeli dotyczy).

18.1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
18.2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
18.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
18.4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
18.5. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty i na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
18.6. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.