Przygotowanie i dostawa posiłków dla dzieci oddziałów przedszkolnych i uczniów Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego w Gorzkowie w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kkozak@gorzkow.eu (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wy-maga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
6.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
-parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
-zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
-zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
-parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
-przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
6.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
6.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Termomodernizacja budynku Oświatowego w Gorzkowie” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego i Minister właściwy ds. kultury i dziedzictwa narodowego w związku z działaniami sprawozdawczymi lub kontrolnymi związanymi z rozliczeniem przez Zmawiającego przedsięwzięcia.
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy, przy czym Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowania i dostawy gotowych posiłków dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego w Gorzkowie w 2025 roku.
4.2. Szacunkowa liczba dzieci objętych dożywianiem: około 135.
1. Oddziały przedszkolne: 65 dzieci × 22 dni × 11 miesięcy,
2. Szkoła Podstawowa: 70 uczniów × 22 dni × 10 miesięcy.
Podana liczba dzieci ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Zmiana ta nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego ani do odmowy realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
4.3. Miejsce i sposób realizacji zamówienia:
1. Posiłki będą dostarczane do Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego w Gorzkowie:
1) dzieci w wieku przedszkolnym: do 65 porcji dziennie, po trzy posiłki (śniadanie, jednodaniowy obiad, podwieczorek),
2) dzieci w wieku szkolnym: do 70 porcji jednodaniowego obiadu dziennie.
4.4. Zamawiający będzie codziennie przekazywał Wykonawcy aktualne zapotrzebowanie do godziny 9:00. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki zgodnie z przekazanym wykazem.
4.5. Faktyczna liczba posiłków może być mniejsza niż szacunkowa, jednak nie mniej niż 50% w stosunku do zamówienia podstawowego.
4.6. Wymogi dotyczące jadłospisów:
1. Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na 5 dni roboczych (1 tydzień) i dostarczany do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed jego realizacją. Wszelkie uwagi i zmiany Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy.
2. Jadłospis musi zawierać:
1) gramaturę posiłków,
2) wartość energetyczną i odżywczą zgodnie z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia,
3) wykaz substancji alergennych.
3. W okresie 5-dniowym posiłki obiadowe powinny obejmować:
1) 3 razy: ziemniaki/kasza/makaron/ryż + mięso (przewaga drobiu) + surówka lub warzywa gotowane,
2) 1 raz: ziemniaki/kasza/makaron/ryż + ryba (dorsz, mintaj – filet bez ości) + surówka lub warzywa gotowane,
3) 1 raz: danie mączne typu pierogi, naleśniki, placki, łazanki.
4. Wymagania ilościowe posiłków:
1) Dzieci w wieku przedszkolnym:
- Śniadanie: potrawy mleczne 200 g, kanapki 80 g + dodatek 40 g, warzywa/owoce, napój mleczny lub herbata.
- Obiad: dodatek skrobiowy ≥ 100 g, mięso/ryba ≥ 70 g, potrawy mączne ≥ 200 g, surówka ≥ 100 g, kompot/sok 200 ml.
- Podwieczorek: kanapka 35 g + dodatek 20 g lub ciasto/deser mleczny 250 g, dodatek skrobiowy 150 g, napój 250 ml.
2) Dzieci w wieku szkolnym:
- Jednodaniowy obiad: ziemniaki/kasza/makaron/ryż 100–120 g, mięso/ryba 100–120 g, surówka/warzywa gotowane 100–150 g, danie mączne dopuszczalne maks. 2 razy w tygodniu, napój 250 ml.
5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić diety indywidualne (np. bezglutenowa, bezmleczna, alergie).
6. Nie dopuszcza się zastępowania ciepłego posiłku suchym prowiantem.
7. Jadłospis powinien uwzględniać sezonowość i urozmaicenie produktów.
8. Powtarzalność tego samego posiłku w ciągu dwóch kolejnych tygodni jest niedozwolona.
4.7. Wymagania dotyczące posiłków:
1. Posiłki muszą spełniać wymagania:
- ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448),
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26 lipca 2016 r. w sprawie żywienia dzieci i młodzieży w jednostkach oświatowych,
- rozporządzeń UE 852/2004 i 1935/2004 dotyczących higieny żywności i materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
2. Posiłki powinny być:
3) sporządzane z pełnowartościowych produktów, urozmaicone, lekkostrawne, atrakcyjne pod względem organoleptycznym,
4) o wartości odżywczej i energetycznej zgodnej z wytycznymi IŻŻ,
5) przygotowywane bez użycia gotowych półproduktów typu instant, mrożonek, przetworzonych dań.
3. Zaleca się: gotowanie, pieczenie, duszenie zamiast smażenia, stosowanie tłuszczów roślinnych, dużej ilości warzyw, owoców, nasion strączkowych i kasz.
4.8. Higiena przygotowywania i dostarczania posiłków:
1. Posiłki przygotowywane w lokalu gastronomicznym z decyzją Sanepidu i wpisem do rejestru zakładów.
2. Osoby przygotowujące posiłki muszą posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
3. Wykonawca posiada wdrożony i utrzymywany system HACCP.
4. Obowiązek przechowywania próbek pokarmowych przez 72 h z oznaczeniem daty, godziny i podpisem osoby odpowiedzialnej.
5. Dostawa pojazdami spełniającymi wymagania sanitarne; w razie awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy.
6. Personel dostarczający posiłki wyposażony w środki ochrony osobistej (rękawiczki, środki dezynfekcji).
7. Posiłki przewożone w atestowanych pojemnikach/termosach.
8. Wykonawca odpowiada za mycie i dezynfekcję termosów i pojemników zgodnie z przepisami sanitarnymi.
9. Odbiór, wywóz i utylizacja odpadów należą do Wykonawcy zgodnie z ustawą o odpadach.
4.9. Pakowanie i organizacja dostaw:
1. Posiłki dostarczane gorące (min. 60°C) zgodnie z jadłospisem.
2. Dostawy w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych i świąt.
3. Dostawa do szkoły do godz. 11:20 (możliwość zmiany po uzgodnieniu).
4. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zmianach ilości posiłków do godz. 9:00 w dniu realizacji.
5. W przypadku trudności losowych Wykonawca natychmiast informuje Zamawiającego i zapewnia dostawę posiłków alternatywnych na własny koszt.

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1 Cena (C) 60
2 Termin płatności faktury (T) 40


Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Termin płatności faktur” – liczone w dniach:
W przypadku zaoferowania najkrótszego terminu płatności tj. 7 dni, Wykonawca otrzyma 0 punktów.
W przypadku zaoferowania najdłuższego terminu płatności tj. 30 dni, Wykonawca otrzyma 40 punktów.
W przypadku zaoferowania terminu płatności pomiędzy 7 a 30 dni, liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:


T0 – Tmin
PT = ---------------- x 40 pkt
Tmax – Tmin

gdzie:
PT – liczba punktów za kryterium Termin płatności faktur,
Tmax – 30 dni,
Tmin – 7 dni,
To – termin płatności wskazany w badanej ofercie.

Uwaga:
W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 7 dni, Zamawiający przyjmie ofertę jako nieprawidłową i odrzuci ją.
W przypadku niepodania w ofercie terminu płatności faktur, oferta zostanie odrzucona.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PT
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin płatności faktur”.

6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej jedną usługę związaną z przygotowaniem i dostawą posiłków o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ.

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
3) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli dotyczy),
6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wymogów Załącznika Nr 3 do SWZ.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) Zmiana terminu wykonania zamówienia, zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie:
- niezależne od stron,
- zewnętrzne,
- niemożliwe do przewidzenia oraz zapobieżenia,
- powstałe po dniu zawarcia umowy, które uniemożliwia lub w sposób istotny ogranicza przygotowanie i/lub dostarczanie posiłków.
Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, powodzie, pożary, huragany, strajki powszechne, akty władzy publicznej, akty terroryzmu, działania wojenne, a także poważne awarie sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, gazowej lub energetycznej oraz inne nadzwyczajne zdarzenia, mające bezpośredni wpływ na możliwość realizacji usługi.
Za siłę wyższą nie uważa się skutków konfliktu zbrojnego w Ukrainie i na Bliskim Wschodzie oraz skutków zaangażowania Republiki Białorusi w te konflikty, o ile były możliwe do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, a także zdarzeń lub okoliczności związanych z COVID-19 lub innymi chorobami zakaźnymi, jeżeli ich skutki były możliwe do przewidzenia na dzień zawarcia umowy.
Zmiana terminu realizacji zamówienia obejmuje okres trwania tych okoliczności oraz czas niezbędny do przywrócenia możliwości wykonywania zamówienia.
2) Zmiana terminu wykonania zamówienia, zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na:
a) sposób przygotowywania posiłków,
b) wymagania sanitarne lub żywieniowe,
c) wymagania dotyczące transportu żywności,
d) zakres obowiązków stron,
e) termin realizacji świadczeń.
Zmiana zakresu lub sposobu wykonywania zamówienia może nastąpić, jeżeli:
a) jest konieczna dla zapewnienia zgodności z nowymi regulacjami,
b) jest uzasadniona potrzebami Zamawiającego (m.in. zmiana godzin dostaw, zmiana sposobu pakowania lub porcjowania posiłków),
c) nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia lub rozszerzenia świadczenia poza zakres pierwotnej oferty, chyba że jest to dopuszczalne w trybie art. 455 ust. 1 pkt 1, 3 lub 4 albo ust. 2 ustawy Pzp.
3) Zmiana zakresu świadczeń może nastąpić w przypadku zmiany liczby dzieci objętych posiłkami lub zmiany liczby zamawianych posiłków, o ile zmiany te nie były możliwe do przewidzenia na etapie składania ofert.
Cena jednostkowa za posiłek pozostaje niezmieniona.
4) Dopuszcza się zmianę nazwy, formy prawnej, adresu lub siedziby którejkolwiek ze stron, jeżeli zmiana ta nie wpływa na prawidłową realizację umowy.
2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca w ofercie nie przewidział korzystania z podwykonawców — dopuszcza się możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, na wniosek Wykonawcy, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego;
2) jeżeli Wykonawca przewidział korzystanie z podwykonawców — dopuszcza się możliwość samodzielnego wykonania zamówienia albo zmiany, zwiększenia lub zmniejszenia liczby podwykonawców;
przy czym gdy zmiana dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym.
Zgoda na zmianę podwykonawcy wymaga przedstawienia oświadczeń podwykonawców/dalszych podwykonawców potwierdzających uregulowanie przez dotychczasowego podwykonawcę wynagrodzenia należnego za wykonaną część zamówienia.