„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA SZYDŁOWIEC

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223391

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

RYNEK WIELKI 1

1.5.2Miejscowość

Szydłowiec

1.5.3Kod pocztowy

26-500

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

urzad@szydlowiec.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.szydlowiec.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

„Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu” w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-f623ca5b-7559-46ff-a86e-76b8a43fd0af

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00566825

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-01

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

GMG.271.15.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zarządzanie Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu

W ramach zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Szydłowcu Wykonawca jest zobowiązany do:
1) prowadzenia ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) prowadzenia racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzania obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza;
3) udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
4) prowadzenia bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych;
5) przygotowanie miejsc grzebalnych (grobów) na terenie cmentarza zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza;
6) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy zasad przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi;
7) utrzymania w czystości i porządku terenu cmentarza, parkingu przynależnego do cmentarza w stanie zapewniającym bezpieczne z niego korzystanie;
8) utrzymywania zieleni i stosowania zabiegów agrotechnicznych na nieeksploatowanej części cmentarza;
9) przyjęcia w czasie trwania umowy pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarza oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego administrowania i wykonywania prac, a także za wszystkie zdarzenia cywilnoprawne powstałe na dzierżawionej nieruchomości, które mogłyby być podstawą do roszczeń odszkodowawczych osób trzecich;
10) użytkowania cmentarza zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymania go we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym;
11) ponoszenia w całości bieżących kosztów i wydatków związanych z utrzymaniem cmentarza (np. koszty przeprowadzonych napraw i remontów na cmentarzu, koszty wywózki śmieci, opłaty za wodę, utrzymania ładu i porządku i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza) w ramach otrzymywanego wynagrodzenia za zarządzanie cmentarzem;
12) umożliwienia przeprowadzenia ceremonii pochowania zmarłych przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe oraz kontrolowanie czy przebiegają one zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

3.10Główny kod CPV

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11Dodatkowy kod CPV

70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Art.214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki,jeżeli spełnione są
łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

„WODOCIĄGI I KANALIZACJA" Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

ul. Wschodnia 11

5.1.3Miejscowość

Szydłowiec

5.1.4Kod pocztowy

26-500

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska