Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników SGH, osób towarzyszących, dzieci do lat 15, młodzieży w wieku od 15 do 18 lat, seniorów powyżej 60 roku życia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych
na podstawie imiennych Kart, umożliwiających wstęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych, wskazanych przez Wykonawcę, Pracownikom Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Dzieciom w wieku do 15 lat, Młodzieży w wieku
od 15 do 18 lat, Osobom towarzyszącym oraz Seniorom powyżej 60 roku życia. Ilekroć w SWZ jest mowa o:
a) Pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w ramach stosunku pracy,
b) Osobie towarzyszącej - rozumie się przez to osobę zgłoszoną przez Pracownika korzystającą z usług sportowo-rekreacyjnych,
c) Dzieciach - rozumie się przez to dzieci Pracownika, w wieku do lat 15, wskazane przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,
d) Młodzieży - rozumie się przez to dzieci Pracownika, w wieku od 15 do 18 lat, wskazane przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,
e) Seniorach - rozumie się przez to Osoby towarzyszące powyżej 60 roku życia zgłoszone przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,
f) Użytkowniku - rozumie się przez to Pracownika Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Dzieci uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych do 15 roku życia, Młodzież w wieku
od 15 do 18 lat, Osobę towarzyszącą oraz Seniorów – Osoby towarzyszące powyżej 60 roku życia,
g) Karcie - rozumie się przez to kartę uprawniającą do korzystania z usług określonych w programie,
h) Okresie rozliczeniowym - rozumie się przez to miesiąc kalendarzowy, na który zamawiane są usługi,
i) Wykazie - rozumie się przez to imienny wykaz osób uprawnionych do korzystania z usług objętych zamówieniem, przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy.
2. Poprzez dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o którym mowa w ust. 1, rozumie się dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju (w tym do minimum 275 obiektów sportowych na terenie Warszawy, świadczących co najmniej jedną usługę sortowo-rekreacyjną bez konieczności uiszczenia dodatkowej opłaty przez użytkownika), w szczególności świadczących następujące usługi: zajęcia fitness, basen, siłownia, sztuki walki, joga, taniec, aerobic, ścianka wspinaczkowa, lodowisko.
3. Abonamenty obejmujące usługi oferowane przez Wykonawcę mają charakter otwarty przez co rozumie się brak limitów i ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i oferowanych przez nie usług przez
7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików lub ograniczeń wynikających z umów partnerskich regulujących warunki współpracy pomiędzy Wykonawcą, a zarządzającymi poszczególnymi obiektami partnerskimi (przy czym ograniczenia wynikające z zawartych umów partnerskich muszą być zamieszczone na stronie internetowej Wykonawcy i muszą dotyczyć wszystkich Użytkowników kart danego Operatora). Czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut. Skrócenie limitu czasu trwania usług dopuszczalne jest tylko z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych.
4. Wykonawca ma obowiązek utrzymywać na swojej stronie internetowej aktualną listę dostępnych obiektów i usług. Pracownicy Zamawiającego będą mieli możliwość korzystania z nowo dostępnych usług pozyskanych przez Wykonawcę w ramach umowy i bez dodatkowej opłaty.
5. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej dodatkowej opłaty za wydanie Kart uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.
6. Dopuszczalnym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu
do obiektów sportowo-rekreacyjnych będzie imienna Karta, po okazaniu której, ewentualnie wraz z dokumentem ze zdjęciem i podpisem na liście, Użytkownik będzie miał możliwość wstępu do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza sposobów weryfikacji dostępu
za pomocą systemów biometrycznych, behawioralnych, bądź innych niewskazanych w zdaniu pierwszym. Rozwiązania weryfikacji Użytkownika nie mogą być uciążliwe dla Użytkowników, nie powinny powodować opóźnień w weryfikacji, a przez to utrudniać skorzystania
z usług oraz nie mogą wiązać się z ponoszeniem kosztów przez Użytkowników.
7. W ramach zamówienia świadczone będą usługi sportowo-rekreacyjne, których finansowanie jest dopuszczalne w ramach działalności socjalnej
ze środków ZFŚS zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2021 r. poz.746) w obiektach takich jak: siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, pływalnie, lodowiska, ścianki wspinaczkowe, itp.
8. Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostała część będzie finansowana
z wynagrodzeń Pracowników.
9. Dofinansowanie obejmować będzie tylko abonamenty dla Pracowników. Przewidywana kwota dofinansowania abonamentów dla Pracowników wynosi 20 zł oraz 30 zł (w zależności od grupy dochodowej do której został zakwalifikowany Pracownik).
10. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający.
11. Liczba osób przystępujących do abonamentu, z uwagi na fakt częściowego pokrywania kosztów abonamentu przez Pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, będzie uzależniona od ceny abonamentu oraz pozostałych warunków świadczenia usług sportowo - rekreacyjnych przez Wykonawcę.
W ramach zamówienia planuje się dokonać zakupu miesięcznych abonamentów w szacunkowych liczbach przedstawionych poniżej:
1) 270 dla Pracowników Zamawiającego,
2) 50 dla Osób towarzyszących,
3) 35 dla Dzieci w wieku do lat 15 (karta pełna),
4) 35 dla Dzieci w wieku do lat 15 (karta uprawniająca do korzystania wyłącznie z obiektów basenowych),
5) 35 dla Młodzieży w wieku od 15 do 18 lat,
6) 10 dla Seniorów – osób towarzyszących powyżej 60 roku życia.
12. Przedstawione wyżej liczby są szacunkowe, mające na celu określenie zakresu zamówienia oraz oszacowanie ceny oferty przez Wykonawcę. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z zajęć sportowo-rekreacyjnych
w cyklach miesięcznych, w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zainteresowania Pracowników. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez mniejszą niż podana liczba osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.