Usługa organizacji i kompleksowej obsługi Kongresu Kobiet aktywnych

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji i kompleksowej obsługi kongresu kobiet aktywnych.
2. Uczestnikami kongresu będą m. in. Koła gospodyń Wiejskich, LGD, mieszkańcy obszarów wiejskich.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
 Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie miasta Kielce, dla 120 osób w układzie widowiskowym /konferencyjnym wraz z niezbędnym zapleczem
i wyposażeniem,
 Zapewnienie prowadzącego/moderatora, zgodnie z wymogami wskazanymi w SOPZ,
 Zapewnienie sprzętu technicznego, niezbędnego do przygotowania i obsługi kongresu,
 Zapewnienie 1 prelegenta podczas kongresu,
 Zapewnienie uczestnikom konferencji pakietu konferencyjnego (torba bawełniana, w środku notes i długopis)
 Zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego i lunchu,
 Zapewnienie opiekuna ze strony Wykonawcy, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu.
4. Liczba uczestników kongresu – maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kongresu do min. 100 osób.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.