Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę8 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa organizacji i kompleksowej obsługi Kongresu Kobiet aktywnych

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
55 719 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy TARGI KIELCE S.A. (Kielce).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 55 719,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 8 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009337

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-516

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

041-395-16-60

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.swietokrzyskie.pro

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,210549,9aa9a9366c646389564307f2e883ae1d.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji i kompleksowej obsługi Kongresu Kobiet aktywnych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-97d6e6c9-ae27-4e80-9571-5936c8272e2c

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00505498

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043001/30/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Kongres kobiet aktywnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schematu II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00437474

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OK-III.272.1.113.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

144116,64 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji i kompleksowej obsługi kongresu kobiet aktywnych.
2. Uczestnikami kongresu będą m. in. Koła gospodyń Wiejskich, LGD, mieszkańcy obszarów wiejskich.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
 Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie miasta Kielce, dla 120 osób w układzie widowiskowym /konferencyjnym wraz z niezbędnym zapleczem
i wyposażeniem,
 Zapewnienie prowadzącego/moderatora, zgodnie z wymogami wskazanymi w SOPZ,
 Zapewnienie sprzętu technicznego, niezbędnego do przygotowania i obsługi kongresu,
 Zapewnienie 1 prelegenta podczas kongresu,
 Zapewnienie uczestnikom konferencji pakietu konferencyjnego (torba bawełniana, w środku notes i długopis)
 Zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego i lunchu,
 Zapewnienie opiekuna ze strony Wykonawcy, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu.
4. Liczba uczestników kongresu – maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kongresu do min. 100 osób.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

55719,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

90900,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

55719,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TARGI KIELCE S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6570309803

7.3.3)Ulica

Zakładowa 1

7.3.4)Miejscowość

Kielce

7.3.5)Kod pocztowy

25-672

7.3.6.)Województwo

świętokrzyskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

55719,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-29

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
211 397 zł
Próbka: 251 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
107 909 zł536 743 zł
Rozstęp międzykwartylowy
428 834 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
107 909 zł
Mediana
211 397 zł
Górny kwartyl
536 743 zł
Ten przetarg (55 719 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -74% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 55 719 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: TARGI KIELCE S.A. (Kielce). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.