Usługa wynajmu, montażu, bieżącego utrzymania, demontażu i składowania świetlnych elementów dekoracyjnych dla miasta Dąbrowa Górnicza w sezonie 2025/2026

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Wynajem choinki świątecznej wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi (własność Wykonawcy).
Wynajem i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren przed Pałacem Kultury Zagłębia przy Placu Wolności 1 w Dąbrowie Górniczej) oraz skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej choinki (z najbliższej latarni) wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy. Do zadań Wykonawcy będzie należało zamontowanie wszystkich elementów, stałe utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, demontaż i odebranie z miejsca demontażu konstrukcji choinki wraz z elementami dekoracyjnymi i oświetleniowymi oraz przywrócenie terenu do stanu sprzed montażu. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o „choince”, Zamawiający ma na myśli konstrukcję choinki wraz ze wszystkimi wymaganymi elementami dekoracyjnymi i oświetleniem stanowiącymi własność Wykonawcy. Wzór choinki w tym parametry i opis konstrukcji choinki wraz z wykazem elementów dekoracyjnych i oświetleniowych wymaganych przez Zamawiającego wskazuje załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo związane z konstrukcją choinki, jej odpowiednim dociążeniem oraz sposobem jej zasilenia w energię elektryczną, a także ewentualne akta wandalizmu.

2. Pobranie z miejsca składowania i montaż elementu 3D – napis Dąbrowa Górnicza oraz 2 szt. fotoramek.
Pobranie elementów będących własnością Zamawiającego (w odległości do 30 km od granicy miasta) i dostarczenie na miejsce montażu wskazane przez Zamawiającego. Montaż i skuteczne podłączenie do sieci elektrycznej napisu, utrzymanie w pełnej sprawności technicznej oraz transport do miejsca składowania wskazanego przez Zamawiającego dekoracji świetlnej będącej elementem 3D- napis Dąbrowa Górnicza i 2 szt. fotoramek. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do dołożenia do napisu elementów dodatkowych i ich tymczasowe przymocowanie do napisu w zależności od okoliczności – element dekoracyjny na Święta Bożego Narodzenia (własność Zamawiającego – choinka podwójna), oraz na Walentynki (własność Wykonawcy – czasowy wynajem przez Zamawiającego). Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o „elemencie 3D” - Zamawiający ma na myśli konstrukcję określoną jako element wolnostojący 3D w kształcie napisu „Dąbrowa Górnicza” wraz ze wszystkimi wymaganymi elementami dekoracyjnymi i oświetleniem. Napis ten podlega stałej konserwacji i naprawie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. Wzór elementu 3D (Napis) w tym parametry i jego opis wskazuje załącznik nr 2 do umowy, stanowiący integralną część niniejszej umowy. Wzór elementu 3D (Walentynki) w tym parametry i jego opis wskazuje załącznik nr 4 do umowy.
Do zadań Wykonawcy będzie należało także zdemontowanie napisu w czasie wskazanym przez Zamawiającego i składowanie go w magazynie. Przedmiotowy napis Wykonawca będzie zobowiązany rozwiesić przy okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz Walentynek. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowania napisu, a w tym za odpowiednie jego dociążenie przeciw porywom wiatru.
Wykonawca jest zobowiązany do montażu i demontażu elementu 3D w terminach wskazanych w § 9 umowy. Zamawiający może zdecydować o wydłużeniu lub skróceniu czasu wyeksponowania napisu 3D i poszczególnych elementów o czas nie dłuższy niż 15 dni, o czym poinformuje z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

3. Wynajem świetlnych elementów dekoracyjnych/iluminacji na słupach oświetleniowych. (własność Wykonawcy).
Wynajem wraz z dostawą, montażem, demontażem i stałym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej (serwisowaniem) w okresie ekspozycji elementów dekoracyjnych na wskazanych lokalizacjach. Wykaz zawierający wymagane wzory, lokalizację, opis i ilości wynajmowanych elementów dekoracyjnych stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania we własnym zakresie montażu na wskazanych słupach i zasilenia iluminacji (obejmy, dodatkowe kable, złączki, zabezpieczenia i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i podłączenia do energii elektrycznej iluminacji). Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu z lokalnymi konserwatorami oświetlenia ulicznego.
Wykonawca jest zobowiązany do montażu iluminacji, ich podłączenia do energii elektrycznej, demontażu i ich stałej konserwacji do dnia demontażu w terminach wskazanych w § 9 umowy. Wykonawca jest zobowiązany do montażu zegarów astronomicznych przy ulicach: Sobieskiego, Królowej Jadwigi, Piłsudskiego oraz Kościuszki (8 szt.) w szafach oświetlenia ulicznego.

Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawierają paragrafy od 1 do 8 projektu umowy wraz z odpowiednimi załącznikami.

II. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
1. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
3. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.