Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278267

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-233

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://mik.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mik.eb2b.com.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ae943f5e-c6fb-4a02-9171-6f180e3d6971

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00561793

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00092015/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Sprzęt komputerowy i biurowy wraz z oprogramowaniem, oprogramowanie specjalistyczne (np. do renderingu, do edycji siatek 3D, do opracowania modeli 3D etc.), systemy serwerowe do archiwizacji danych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00488467

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

25-ZOA-ZP/10

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

670628,60 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu do skanowania 2D, obejmująca: jeden skaner płaski A4 do digitalizacji obiektów refleksyjnych i transparentnych (wszystkie typy materiałów płaskich), jeden skaner płaski A3 do digitalizacji obiektów refleksyjnych, jeden profesjonalny system do kalibracji koloru każdego typu skanów 2D i fotografii, jeden wzorzec rozdzielczości (resolution targets) transparentny i refleksyjny, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji małych obiektów, dwa wzorce kalibracji koloru do digitalizacji średnich obiektów, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji dużych obiektów, jeden wzorzec skali szarości do digitalizacji 2D materiałów transparentnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2A do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2A do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

38520000-6 - Skanery

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania

4.5.5Wartość części

29800,60 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, obejmująca: dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D + AI, dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D, dwie stacja robocza dla fotografów, siedem dysków twardych SSD M.2 do stacji roboczej, trzy dyski twarde HDD do stacji roboczej, jeden mobilny laptop skanujący, jeden laptop do mobilnego studia fotograficznego, jeden monitor graficzny do mobilnego studia fotograficznego, osiem monitorów do precyzyjnego odtwarzania koloru, jedno urządzenie wielofunkcyjne, pięć laptopów graficzno-biurowych, jedenaście licencji na oprogramowanie pakietu biurowego, siedem licencji na oprogramowanie eksploratora plików.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2B do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 2 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2B do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

30232110-8 - Drukarki laserowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

4.5.5Wartość części

271480,95 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa oprogramowania specjalistycznego, obejmująca: jedną licencję na oprogramowanie do renderingu w czasie rzeczywistym, siedem licencji na oprogramowanie do zaawansowanej obróbki zdjęć, pakiet rozszerzeń do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do przebudowy siatek trójwymiarowych do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do parametrycznego modelowania 3D, pięć licencji na oprogramowanie do edycji siatek 3D.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 3 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 3 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2C do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

48328000-3 - Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego

4.5.5Wartość części

48404,40 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa infrastruktury serwerowej do archiwizacji wraz z oprogramowaniem, obejmująca: jedną półkę dyskową do serwera NAS, jeden zestaw rozszerzający pamięć RAM serwera NAS, dwanaście dysków do półki serwerowej, cztery dyski przenośne USB, dwa przełączniki sieciowe, dwa serwery aplikacyjne, dwa zestawy licencji na oprogramowanie systemowe serwera aplikacyjnego, jedna macierz dyskowa, jeden serwer kopii zapasowych, jeden zestaw licencji na oprogramowanie systemowe serwera kopii zapasowych, jedna biblioteka taśmowa, jeden zestaw licencji na oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2D do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 4 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 4 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2D do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

48823000-3 - Serwery plików

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

48822000-6 - Serwery komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.5.5Wartość części

320942,65 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

30980,01 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

44350,84 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

44350,84 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Grupa Clue spółka z o.o. spółka komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6792972502

7.3.3Ulica

ul. Stróża Rybna nr 3

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

30-714

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

44350,84 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

323849,16 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

323849,16 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

323849,16 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Quad Pro Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6751426292

7.3.3Ulica

ul. Fiszera nr 5

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

31-321

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

323849,16 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

75276,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

76236,88 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

75276,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Grupa Clue spółka z o.o. spółka komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6792972502

7.3.3Ulica

ul. Stróża Rybna nr 3

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

30-714

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

75276,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

384357,78 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

384357,78 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

384357,78 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Quad Pro Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6751426292

7.3.3Ulica

ul. Fiszera nr 5

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

31-321

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

384357,78 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni