Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji:pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do
dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca
winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa”/„Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne
wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Zgodnie z art.13ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz. UE L 19 z4.05.2016,str.1, dalej RODO, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z siedzibą przy ul.28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków, Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK7/99, NIP: 675-000-44-88,
REGON: 000278 267, tel. 48124221884; e-mail: iod@mik.krakow.pl, • Pani/Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: - realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (podstawa prawna - art.6ust.1 lit.c RODO) - "obowiązek prawny", - dochodzenia lub
obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art.6 ust.1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. •Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osób udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp- innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze)- innym administratorom (np. kancelariom
notarialnym lub prawnym). •Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; •w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;•może Pani/ Pan złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej: skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,- w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art.6ust.1 lit.f RODO). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DO, jeżeli uważa Pani/ Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dostawa sprzętu do skanowania 2D, obejmująca: jeden skaner płaski A4 do digitalizacji obiektów refleksyjnych i transparentnych (wszystkie typy materiałów płaskich), jeden skaner płaski A3 do digitalizacji obiektów refleksyjnych, jeden profesjonalny system do kalibracji koloru każdego typu skanów 2D i fotografii, jeden wzorzec rozdzielczości (resolution targets) transparentny i refleksyjny, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji małych obiektów, dwa wzorce kalibracji koloru do digitalizacji średnich obiektów, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji dużych obiektów, jeden wzorzec skali szarości do digitalizacji 2D materiałów transparentnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2A do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2A do SWZ.

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, obejmująca: dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D + AI, dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D, dwie stacja robocza dla fotografów, siedem dysków twardych SSD M.2 do stacji roboczej, trzy dyski twarde HDD do stacji roboczej, jeden mobilny laptop skanujący, jeden laptop do mobilnego studia fotograficznego, jeden monitor graficzny do mobilnego studia fotograficznego, osiem monitorów do precyzyjnego odtwarzania koloru, jedno urządzenie wielofunkcyjne, pięć laptopów graficzno-biurowych, jedenaście licencji na oprogramowanie pakietu biurowego, siedem licencji na oprogramowanie eksploratora plików.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2B do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 2 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2B do SWZ.

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

30232110-8 - Drukarki laserowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

Dostawa oprogramowania specjalistycznego, obejmująca: jedną licencję na oprogramowanie do renderingu w czasie rzeczywistym, siedem licencji na oprogramowanie do zaawansowanej obróbki zdjęć, pakiet rozszerzeń do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do przebudowy siatek trójwymiarowych do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do parametrycznego modelowania 3D, pięć licencji na oprogramowanie do edycji siatek 3D.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 3 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 3 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2C do SWZ.

Dostawa infrastruktury serwerowej do archiwizacji wraz z oprogramowaniem, obejmująca: jedną półkę dyskową do serwera NAS, jeden zestaw rozszerzający pamięć RAM serwera NAS, dwanaście dysków do półki serwerowej, cztery dyski przenośne USB, dwa przełączniki sieciowe, dwa serwery aplikacyjne, dwa zestawy licencji na oprogramowanie systemowe serwera aplikacyjnego, jedna macierz dyskowa, jeden serwer kopii zapasowych, jeden zestaw licencji na oprogramowanie systemowe serwera kopii zapasowych, jedna biblioteka taśmowa, jeden zestaw licencji na oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2D do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 4 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 4 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2D do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ
Część nr 1: dla wszystkich pozycji 1-8: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ.
Część nr 2 : dla wszystkich pozycji 1-13: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ.
Część nr 2: dla poz. nr 1, 2, 3, 6, 7, 11:wydruk wyników https://www.cpubenchmark.net/ , wydruk wyników http://www.videocardbenchmark.net/, Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną;
Część nr 2: dla poz. nr 2, 3, 6, 7, 11 :Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta oferowanego sprzętu, Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta oferowanego sprzętu
Część nr 2: dla poz. nr 8, 9: Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanych w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Parametrów matrycy”, „Odwzorowania kolorów”, „Kalibracji obrazu”;
Część nr 3: dla wszystkich pozycji 1-6: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ.
Część nr 4 : dla wszystkich pozycji 1-12: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ.
Część nr 4: dla poz. nr 5 Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanymi w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Portów fizycznych”;
Częęść nr 4: dla poz. nr 6: Wydruk wyników SPECrate2017_int_base testu oferowanego modelu serwera; Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną;Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera;Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera;
Część nr 4: dla poz. nr 8: Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanymi w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Obudowa”, „ Możliwość rozbudowy macierzy”, Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną;Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta macierzy;Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta macierzy;
Część nr 4: dla poz. nr 9: Wydruk wyników SPECrate2017_int_base testu oferowanego modelu serwera; Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną; Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera; Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera;
Część nr 4: dla poz. nr 11: Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną; Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta biblioteki taśmowej; Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta biblioteki taśmowej;

Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych (objętych wykazem, odpowiednio do części zamówienia i pozycji asortymentowej) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Postanowienia powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę na podstawie SWZ (z uwzględnieniem jej ewentualnych modyfikacji/ wyjaśnień treści SWZ) oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z owych gotowych wzorców – winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne, w tym wymagane przez
Zamawiającego, treści/ informacje):
Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ, który winien być złożony wraz z co najmniej następującymi załącznikami:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub jego notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
2a) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. konsorcjum, spółka cywilna);
3) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);
4) wykaz podwykonawców (jeśli dot.);
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IV SWZ,
6) dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że proponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych);
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia zwartego w pkt 1 Formularza oferty - Formularza asortymentowo – cenowego, odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta, z którego w szczególności wynikać będzie przedmiot i zakres oferty (producent, nazwa i konkretny model/ wersja/ part number, liczba sprzętu/ oprogramowania) oraz ceny jednostkowe brutto i netto

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SWZ.

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy (PPU) do danej części zamówienia (odpowiednio Załącznik nr 2A-2D do SWZ), dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.