Serwis systemów bezpieczeństwa

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387044

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek Starego Miasta 28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-272

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis systemów bezpieczeństwa

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ed904c32-5c3d-44d7-a74a-a7f634dd5cbf

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00561709

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00098474/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Usługa serwisów niskich prądów (ssp

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Tak

3.3Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 131 ust 2 ustawy Pzp, ze względu na specyfikę zamówienia niezbędne jest zapoznanie się z dokumentami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci Szczegółowego wykazu systemów w poszczególnych Oddziałach. Zamawiający informuje, iż Wykaz Systemów jest dostępny do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Zapoznanie się z ww. dokumentem może nastąpić po podpisaniu przez Wykonawcę klauzuli poufności, której wzór stanowi załącznik nr II.7
UWAGA!!! Brak zapoznania się przez Wykonawcę z ww. dokumentem skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
Wgląd do dokumentu pn. Wykaz Systemów można uzyskać po uprzednim zgłoszeniu się do osób odpowiedzialnych za ich udostępnianie ze strony Zamawiającego:
Maciej Muran, tel.: +48 22 277 43 79, e-mail: serwis@muzeumwarszawy.pl
Dokument zostanie udostępniony w siedzibie Zamawiającego – ul. Rynek Starego Miasta 28. Zapoznanie się przez Wykonawcę z dokumentem pn. Wykaz Systemów potwierdza Zamawiający na oświadczeniu o poufności, który stanowi załącznik nr II.7 do niniejszego
W/w oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone w punkcie 10 SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MW/ZP/11/TP/2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis niskoprądowych systemów bezpieczeństwa wraz z 24-godz. diagnozowaniem usterek tych systemów. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i priorytetami Zamawiającego, na podstawie poszczególnych zleceń

4.2.6Główny kod CPV

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na:
1) zleceniu Wykonawcy usług określonych w zakresie zamówienia, o łącznej wartości nie większej niż 20% kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia:
MW/ZP/11/TP/2025
5
2) wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o 12 miesięcy, na okres od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 r.
3) zleceniu Wykonawcy usług określonych w zakresie zamówienia, o łącznej wartości nie większej niż 20% kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia na rok 2027 w przypadku skorzystania z prawa opcji o którym mowa w punkcie 2.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystania z prawa opcji o którym mowa w punktach 1-3 stosownym oświadczeniem poprzez złożenie zamówienia szczegółowego lub poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12Opis wznowienia

wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o 12 miesięcy, na okres od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 r

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena jednej roboczogodziny wykonywania usług z zakresu dodatkowego oraz usuwania awarii

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zgłoszenie usterki

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

61 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów a) uprawnienie do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.532) odpowiadającym czynnościom objętym przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zabezpieczenia technicznego. b) Wykonawca posiada zezwolenia na wykonywanie działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo Atomowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1277) polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze – izotopowe czujki dymu, wydane przez Państwową Agencję Atomistyki; c) Wykonawca posiada Certyfikat dla Przedsiębiorców uprawniający do instalowania oraz konserwacji lub serwisowania systemów ochrony przeciwpożarowych zawierających niektóre fluorkowe gazy cieplarniane wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobach i mieniu w trakcie realizacji zamówienia, na kwotę co najmniej 500 000 (słownie: pięćset tysięcy) złotych d) zdolności technicznej lub zawodowej. 1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie wykonał, zaś w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych nadal wykonuje, co najmniej dwie usługi w zakresie serwisów systemów bezpieczeństwa: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, SKD w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto. Za budynek użyteczności publicznej – na potrzeby niniejszego postępowania rozumiany jako budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zamawiającego (przez jednego Zamawiającego rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług świadczonych na rzecz kilku różnych Zamawiających. 2) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia posiadającą zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 metrów.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-05 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-05 10:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-01-03