Dostawa w formie leasingu operacyjnego (z opcją wykupu) fabrycznie nowego samochodu 7-osobowego dla Urzędu Gminy Mielnik

1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego (z opcją wykupu) fabrycznie nowego samochodu 7-osobowego dla Urzędu Gminy Mielnik.

Parametry techniczno – użytkowe samochodu zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia.
Warunki wykonania przedmiotu zamówienia oraz istotne warunki umowy zawiera załącznik Nr 5 do SWZ.

2. Warunki umowy leasingu.
1) Parametry leasingu:
a) rodzaj leasingu – operacyjny,
b) leasing rozliczany w złotych polskich (PLN),
c) równe raty kapitałowe i odsetki skalkulowane w oparciu o zmienne oprocentowanie WIBOR 1M,
d) oprocentowanie zmienne,
e) okres leasingu – 36 miesięcy (w tym 35 czynszów leasingowych powiększonych o koszty wykupu + wpłata traktowana, jako pierwsza rata)
f) termin płatności rat leasingowych na 25 dzień każdego miesiąca,
g) opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) nastąpi razem z ostatnią ratą pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu
h) wartość czynszu inicjalnego (opłata wstępna) – 30% wartości pojazdu płatne do 7 dni od podpisania umowy,
i) wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy leasingu (wartość resztowa) – 1% wartości pojazdu płatne do 25 dnia ostatniego miesiąca świadczenia usługi.
2) Rozpoczęcie wykonywania usługi leasingu – z dniem dostawy samochodu do Zamawiającego.
3) Kolejne raty będą płacone przez Zamawiającego, w terminach zgodnym z treścią harmonogramu opłat leasingowych sporządzonym przez wykonawcę, który stanowić będzie załącznik do umowy leasingu.
4) Zamawiający wyraża zgodę na e-Fakturę dostarczaną na wskazany przez Zamawiającego adres email.
5) Zamawiający wyraża zgodę aby integralną część umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości do 23 zł netto miesięcznie.
6) Zamawiający akceptuje pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.
7) Zamawiający wymaga złożenia do oferty projektu umowy, który nie będzie posiadał zapisów sprzecznych z wymaganiami zawartymi w SWZ. Załącznik Nr 5 do SWZ stanowić będzie załącznik do umowy obowiązującej u wykonawcy, z zaznaczeniem, że w przypadku sprzeczności załącznika z umową Finansującego, pierwszeństwo stosowania mają zapisy załącznika Nr 5.
8) W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana ta w ramach umowy następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę bez składania dodatkowych oświadczeń i zmian umowy.
9) Zamawiający będzie dokonywał wszelkich rozliczeń, zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych
i ubezpieczenia przedmiotu leasingu tylko z wykonawcą.
10) Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego w oparciu o WIBOR 1M. Do obliczenia ceny oferty przyjąć stawkę referencyjną podaną w Załączniku Nr 1 Formularz OFERTA.
11) Przed zawarciem umowy wykonawca (Finansujący) będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wersji nie zakodowanej, który będzie zawierał postanowienia własne wykonawcy
i istotne warunki umowy zawarte w załączniku Nr 5 do SWZ. Zamawiający będzie miał prawo wnieść uwagi w przypadku niezgodności lub sprzeczności.
12) Dokumenty finansowe są dostępne na stronie prowadzonego postępowania.
13) Zamawiający wyrazi zgodę, aby w umowie leasingu podać adres podwykonawcy (Dostawcy) w celu bezpośredniego kontaktu w kwestiach gwarancji oraz czynności związanych z obsługą serwisową.
14) Beneficjentem polis ubezpieczeniowych będzie wykonawca.
15) W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający podpisze umowę leasingu w oparciu
o aktualną stawkę WIBOR obowiązującą w dniu podpisania dokumentów.
16) Przed podpisaniem umowy Zamawiający przekaże wykonawcy „Oświadczenie o rzeczywistym beneficjencie”
17) Przedmiot leasingu zostanie ubezpieczony w zakresie OC/AC/NNW i polisa ubezpieczeniowa będzie obejmować:
− brak konsumpcji sumy ubezpieczenia;
− brak franszyzy redukcyjnej;
− franszyza integralna nie wyższa niż 500 PLN
− wykup amortyzacji części;
− likwidację szkód w wariancie „serwis” (na podstawie faktur);
− stała suma ubezpieczenia
- płatność składki jednorazowo.
Zamawiający nie pokryje kosztów administrowania polisami ubezpieczeniowymi.
18) Zamawiający dopuści ustanowienie na rzecz wykonawcy zabezpieczania umowy leasingu,
np. w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
19) Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń (w tym z kar umownych), zgłoszeń wynikających
z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu i jego utrzymania, uprawnień z tytułu rękojmi bezpośrednio z Dostawcą/Gwarantem.
20) Zamawiający dopuszcza zarówno e-Faktury dostarczane na wskazany przez Zamawiającego adres e mail, jak również akceptacje pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.
21) Zamawiający dopuszcza kalkulację rat opartą na schemacie przyjmowania stawki WIBOR 1M obowiązującej u wykonawcy.

3. Informacje i wymagania dotyczące wykonania zamówienia.
1) Wykonawca dostarczy pojazd wraz z dokumentami tj. :
a) Uwierzytelniona kopia świadectwa homologacji pojazdu,
b) Karta pojazdu (jeżeli jest wymagana),
c) Karta gwarancyjna pojazdu,
d) Instrukcja obsługi, konserwacji (w języku polskim).
2) Wykonawca w dniu dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego na plac wykona praktyczne przeszkolenie wyznaczonych pracowników w zakresie obsługi, konserwacji i eksploatacji pojazdu.
3) Wykonawca zapewni serwis z min. jednym punktem serwisowym zlokalizowanym na terenie Polski w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego oraz mobilny serwis w odległości nie przekraczającej 150 km od siedziby Zamawiającego.
4) Wykonawca zapewni czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 48 godzin w dni robocze od zawiadomienia o konieczności wykonania naprawy. Zawiadomienie będzie przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na uzgodniony adres e-mail.
5) Gwarancja obejmuje cały pojazd. Przeglądy gwarancyjne wchodzą w czynności odpowiedzialności gwarancyjnej i ich koszty obciążają wykonawcę (Gwaranta). Koszty materiałów eksploatacyjnych są po stronie Zamawiającego.
6) Wykonawca zgodzi się, aby zgłoszenia dotyczące awarii pojazdu były kierowane przez Zamawiającego odpowiednio do danego serwisu.

4. Podwykonawcy.
1) Zamawiający dopuszcza wykonanie przez wykonawcę części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy, poprzez zawarcie z nim umowy w formie pisemnej.
2) Podwykonawstwo może dotyczyć wyłącznie usługi serwisowania pojazdu przez autoryzowany serwis producenta.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
4) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wobec danego podwykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Zamawiający prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 275 pkt 1 (trybie podstawowym bez negocjacji). W wyniku przeprowadzonego badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że jedyna złożona oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp z uwagi na jej niezgodność z warunkami zamówienia.
Z uwagi na fakt, że w postępowaniu wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu, Zamawiający - działając na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp - unieważnia postępowanie.