Organizacja szkolenia dla kadry dydaktycznej oraz doktorantów z zakresu kompetencji cyfrowych numer postępowania KU.2301.154.2025

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl., na której udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest nieodpłatne.
4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1) w zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak, tel.: 41 349 73 65, (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, tel.: 41/3497200;
1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W części 1 : Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych dla doktorantów UJK w związku z realizacją projektu „Wiedza to Potęga” (FERS.01.05-IP.08-002/23) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu dla Rozwoju Społecznego Plus w zakresie podniesienia kompetencji lub kwalifikacji doktorantów. Forma szkolenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – w cyklu zdalnym np. Microsoft Teams lub Zoom. prowadzone w czasie rzeczywistym, zakładając bezpośredni kontakt i interakcję między prowadzącym zajęcia a doktorantem/słuchaczem Szkolenie w wymiarze 4 godzin zegarowych dla 17 osób doktorantów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia ( ilość osób zrekrutowanych do szkolenia może się zmniejszyć z przyczyn losowych)

W części 2: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 edycji szkoleń szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych dla dydaktyków UJK w związku z realizacją projektu „Wiedza to Potęga” (FERS.01.05-IP.08-002/23)
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu dla Rozwoju Społecznego Plus w zakresie uczestnictwa kadry dydaktycznej w szkoleniach/stażach/wizytach studyjnych podnoszących kompetencje dydaktyczne, cyfrowe i na rzecz zielonej transformacji. Szkolenia z obszaru rozwoju dydaktycznych kompetencji cyfrowych Forma szkolenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – w cyklu zdalnym np. Microsoft Teams lub Zoom. prowadzone w czasie rzeczywistym, zakładając bezpośredni kontakt i interakcję między prowadzącym zajęcia a dydaktykiem/słuchaczem
Szkolenie w wymiarze 16 godzin zegarowych dla grupy od 5 do 15 dydaktyków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach – jedna grupa. – 1 edycja

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że :
posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2024 r. poz. 475) oraz zgodnie z obowiązującym prawem - uprawnienia do prowadzenia szkoleń; warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w treści formularza ofertowego, który stanowi jego załącznik. ( dotyczy każdej części postępowania)
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, ( w części 1 ) jeżeli wykaże, że:
2.4.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych)
przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami społeczności akademickiej,
2.4.2 posiada minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie szkoleniowym/dydaktycznym,
2.4.3 dysponuje odpowiednim sprzętem technicznym w celu realizacji zamówienia,
2.4.4 dysponuje kadrą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia opisany przez zamawiającego to jest przeprowadzenia szkolenia oraz walidacji. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest delegować i wskazać trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji szkolenia oraz delegować i wskazać osobę do przeprowadzenia walidacji. Walidacja musi zostać przeprowadzona przez inną osobę aniżeli proces kształcenia podczas prowadzonego szkolenia. ( Czynności walidacji nie może przeprowadzić trener prowadzący szkolenie)
Trener delegowany do realizacji zamówienia powinien :
- posiadać co najmniej 3-letni doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń/
Kursów,
- posiadać wykształcenie wyższe
- w okresie 3 lat poprzedzających datę przystąpienia do postępowania ofertowego trener przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z zakresu przedmiotu zamówienia i min. 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami społeczności akademickiej,
- w okresie 3 lat poprzedzających datę przystąpienia do postępowania ofertowego trener przeprowadził min. 40 godzin szkoleń/kursów z tematyki podniesienia kompetencji cyfrowych na poziomie akademickim

Wykonawca spełni warunek, ( w części 2 ) jeżeli wykaże, że:
2.4.1 w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami społeczności akademickiej,
2.4.2 posiada minimum 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie szkoleniowym/dydaktycznym,
2.4.3 dysponuje odpowiednim sprzętem technicznym w celu realizacji zamówienia,
2.4.4 dysponuje kadrą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia opisany przez zamawiającego to jest przeprowadzenia szkolenia oraz walidacji efektów uczenia się zgodnie z wytycznymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. Dokumenty dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/ncbr/dokumenty-programowe, w tym Załącznik nr 2 do Wytycznych.
Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest delegować i wskazać trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji szkolenia oraz delegować i wskazać osobę do przeprowadzenia walidacji. Walidacja musi zostać przeprowadzona przez inną osobę aniżeli proces kształcenia podczas prowadzonego szkolenia. ( Czynności walidacji nie może przeprowadzić trener prowadzący szkolenie)
Trener delegowany do realizacji zamówienia powinien :
- posiadać co najmniej 4-letni doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń/
Kursów,
- posiadać wykształcenie wyższe
- w okresie 4 lat poprzedzających datę przystąpienia do postępowania
ofertowego trener przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z zakresu
przedmiotu zamówienia
min. 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami
społeczności akademickiej,
- w okresie 4 lat poprzedzających datę przystąpienia do postępowania
ofertowego trener przeprowadził min. 40 godzin szkoleń/kursów z tematyki
kompetencji cyfrowych

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
4.1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; Wykonawca, który nie należy do grupy kapitałowej, może oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej dołączyć do oferty.
4.2 wykaz usług – z wykazu winno wynikać że:
w przypadku części 1
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami społeczności akademickiej, posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie szkoleniowym/dydaktycznym, potwierdzone dokumentem, z którego wynikać będzie, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) – załącznik nr 2 do SWZ

w przypadku części 2
w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) przeprowadził 40 godzin szkoleń/kursów z grupą docelową – przedstawicielami społeczności akademickiej,
posiada minimum 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie szkoleniowym/dydaktycznym, potwierdzone dokumentem, z którego wynikać będzie, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) – załącznik nr 2 do SWZ

4.3 wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, uprawnień i doświadczenia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami z wykazu winno wynikać że Wykonawca dysponuje kadrą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia opisany przez zamawiającego to jest przeprowadzi szkolenie oraz walidację. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest delegować i wskazać trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji szkolenia oraz delegować i wskazać osobę do przeprowadzenia walidacji efektów uczenia się zgodnie z wytycznymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. Dokumenty dostępne na stronie (odsyłamy do SWZ)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl., na której udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest nieodpłatne.
4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1) w zakresie proceduralnym: Marcin Kmieciak, tel.: 41 349 73 65, (marcin.kmieciak@ujk.edu.pl).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” – zawierające interaktywne instrukcje.
6. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.
7. Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot wadium, inne informacje, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e-Zamówienia (jednak nie dotyczy to składania ofert).
8. Sposób komunikacji opisuje instrukcja:
https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Wymagania podstawowe:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4a i 4b do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.