„Wizualne oznaczenia nawigacyjne tzw. wayfinding tj. zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż spójnego systemu informacji wizualnej i dotykowej w 7 budynkach UAP”

W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących narządzi:
1. platformy e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl
2. poczty elektronicznej: joanna.pakulska@uap.edu.pl (nie dotyczy składania ofert)
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e – zamówienia.
4. Regulamin korzystania z platformy e – zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e – zamówienia.
2. Regulamin korzystania z platformy e – zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e – zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „zgłoś problem”.
4. Zamawiający wyznacza do kontaktu z wykonawcami osoby wskazane poniżej: Joanna Pakulska joanna.pakulska@uap.edu.pl
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e – zamówienia.
6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Postępowanie należy wyszukać na liście wszystkich
postępowań z zakładki Postępowania na platformie e – zamówienia.
7. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postępowania.
8. W celu przekazania wiadomości Zamawiającemu Wykonawca, zalogowany na platformie e-zamówienia po wyszukaniu postępowania i wejściu w jego szczegóły, powinien przejść na zakładkę „Formularze”. Następnie wybrać grupę formularzy:
„Formularz do komunikacji” i jeden z dostępnych rodzajów formularzy. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą oraz sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej oraz rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych.

POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu, 60-967 Poznań, Al. Marcinkowskiego 29 Telefon: 61 855 25 21 Faks: 61 852 80 91 NIP: 778-11-28-625, Regon: 000275808
2. Administrator danych osobowych powołał IOD (Inspektora Ochrony Danych) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uap.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wizualne oznaczenia nawigacyjne tzw. wayfinding tj. zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż spójnego systemu informacji wizualnej i dotykowej w 7 budynkach UAP (numer referencyjny): UAP/PN/12/2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż spójnego systemu informacji wizualnej i dotykowej (wayfinding) w 7 budynkach Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu (UAOA), dostosowanego do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Zamówienie jest jednym zamówieniem, a wykonanie nośników rozpoczyna się dopiero po akceptacji projektu przez Zamawiającego.
System ma umożliwić każdej osobie poruszającej się po budynku UAP szybkie ustalenie, gdzie znajduje się i samodzielne dotarcie do celu: sali, biura, windy, toalety, wyjścia.
Cele szczegółowe:
- orientacja wewnątrz budynków (wszystkie kondygnacje, łącznie z poziomami -1) oraz informacja o pozostałych budynkach UAP i ich funkcjach,
- dostępność dla osób z niepełnosprawnością wzroku, słuchu i ruchu, osób w spektrum autyzmu, osób starszych oraz osób nieznających języka polskiego,
- informacja o drogach ewakuacji i udogodnieniach (windy, toalety dla osób z niepełnosprawnością, punkty informacji),
- system łatwy do aktualizacji i rozbudowy przez Zamawiającego.
Grupy docelowe: osoby studenckie, kandydaci na studia, pracownicy, goście i osoby z zagranicy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia oraz załączniku nr 5 do SWZ Wzorze umowy.

Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji wyłącznie w odniesieniu do zakresu określonego w Etapie II. W ramach Prawa Opcji Zamawiający może jednostronnie zlecić zwiększenie liczby poszczególnych typów nośników o maksymalne ilości dodatkowych sztuk wskazanych w tabeli „Szacunkowe liczby sztuk” (pkt 9 załącznika nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia).
Uruchomienie Prawa Opcji nastąpi wyłącznie w sytuacji, gdy po przeprowadzeniu szczegółowej inwentaryzacji architektonicznej i opracowaniu Projektu Wykonawczego (Etap I) Zamawiający na podstawie obiektywnych przesłanek stwierdzi, że ze względu na rzeczywisty układ komunikacyjny budynków, zmianę przeznaczenia pomieszczeń lub wytyczne audytu dostępności, niezbędne jest zamontowanie większej liczby nośników niż zakładał zakres podstawowy, w celu zapewnienia ciągłości nawigacji i pełnej użyteczności systemu.
Warunkiem uruchomienia Prawa Opcji jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Etapu I.
Opcja rozliczana będzie po cenach jednostkowych z formularza asortymentowo-cenowego, stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
Informacje dotyczące prawa opcji zostały zawarte w SWZ oraz w załączniku nr 2 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia i w załączniku nr 5 do SWZ - wzorze umowy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje lub będzie dysponował następującą osobą skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
Projektantem systemu informacji wizualnej (odpowiedzialnym za koncepcję, dokumentację projektową i tyflografię), który posiada doświadczenie - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w opracowaniu co najmniej 2 projektów systemu informacji wizualnej (wayfindingu) dla obiektów użyteczności publicznej.
b) wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie i montażu systemu informacji wizualnej (wayfinding) wewnątrz budynków użyteczności publicznej ,każda miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto oraz obejmowała swoim zakresem wykonanie elementów informacji dotykowej (np. plany tyflograficzne, oznaczenia w alfabecie Braille’a).

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Wykonawca wraz z ofertą składa (aktualne na dzień składania ofert) Oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenia stanowiące załącznik nr 3a i 3b do SWZ – jeżeli dotyczy.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
2.1.1. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dowodami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2.1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa (aktualne na dzień składania ofert) Oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenia stanowiące załącznik nr 3a i 3b do SWZ – jeżeli dotyczy.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.2. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
2.2.1. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
2.2.2. wykaz usług zrealizowanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Wykaz usług należy sporządzić w układzie zgodnym z załącznikiem nr 7 do SWZ;

4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), muszą być one wyodrębnione w formie osobnego pliku, oznaczonego „Tajemnica przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane
do jednego pliku archiwum (ZIP). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niedochowanie tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku błędnego oznaczenia ww. pliku przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem takich informacji wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie
z postanowieniami art. 18 ust. 3 Ustawy.

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJACYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy e – zamówienia poprzez Moduł ofert i wniosków. Regulamin korzystania z platformy e – zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.