Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska na terenie Szkoły Podstawowej nr 2 w Pruszkowie

Dostawa montaż i demontaż oraz kompleksowa obsługa lodowiska o wymiarach min 19 m x 40 m (lodowisko z zapleczem o powierzchni ok. 1000 m2 ) dostępnego dla co najmniej 120 osób jednocześnie. Udostępnienie Zamawiającemu w celu oceny przygotowania obiektu do uruchomienia do 04.12.2025 r., udostępnienie mieszkańcom od 05.12.2025 r. do dnia 01.03.2026 r. Termin demontażu lodowiska: do 16.03.2026 r. Możliwość skrócenia terminu w przypadku wystąpienia lub prognozowania niekorzystnych warunków atmosferycznych, czyli powyżej + 10 st. C lub ciągłych opadów, utrzymujących się dłużej niż 3 dni, uniemożliwiających korzystanie z lodowiska. Zamawiający może podjąć decyzję o skróceniu terminu realizacji umowy a wynagrodzenie zostanie obniżone wg stawki za jeden dzień wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i dokonanie skutecznego zgłoszenia w organie administracji architektoniczno-budowlanej na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 30 ustawy Prawo budowlane.
Dostawę wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska o wymiarach min. 20 m x 50 m bez ścian bocznych.
Lodowisko ma być dostępne 7 dni w tygodniu w godz. 8.00-21.00 z wyjątkiem:
24.12.2025 r. – niedostępne
31.12.2025 r. – w godzinach 8.00-18.00
25.12.2025 r., 01.01.2026 r. – w godzinach 13.00-21.00
19.01.2026 r. do 01.02.2026 r. – w godzinach 8.00 – 12.00 możliwość korzystania z lodowiska przez grupy zorganizowane np. z związku z „zimą w mieście” itp., z zastrzeżeniem, że maksymalne obłożenie lodowiska dla tych grup może wynosić 60 osób, w pozostałym zakresie przepustowości lodowisko przeznaczone dla wszystkich; w godzinach: 12:00-21:00 lodowisko dostępne dla wszystkich bez możliwości korzystania przez grupy zorganizowane.
Dni oraz godziny funkcjonowania lodowiska mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą pisemną Zamawiającego.
Zapewnienie możliwości nauki jazdy na łyżwach w ramach szkolnych zajęć sportowych w godzinach 8.00-14.30 w dni powszednie.
Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami tj.:
• dwóch atestowanych urządzeń umożliwiających poruszanie się po tafli lodowiska osobom korzystającym z wózka inwalidzkiego oraz udostępnianie go zainteresowanym osobom. Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami obliguje do zachowania takich samych zasad i warunków jak dla pozostałych użytkowników.
• codzienne obowiązywanie na lodowisku, w godzinach popołudniowych uzgodnionych z Zamawiającym, tzw. godziny wyciszenia, wprowadzonej z myślą o osobach ze spektrum autyzmu. W tym czasie muzyka jest wyłączona.
Wymaga się zapewnienia:
- wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska,
- punktu wypożyczalni łyżew, kasków, chodzików do nauki jazdy, ostrzenia łyżew oraz suszarki do łyżew,
- bezpłatnej szatni – kontenerów – z dostępem do wieszaków i siedzisk, ławek,
- co najmniej 2 toalet dostępnych dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem,
- oświetlenia i oprawy muzycznej,
- obsługi kompleksowej lodowiska.
Zapewnienie nieodpłatnego wstępu, korzystania z lodowiska oraz wypożyczenia łyżew dla:
• dzieci do 7 roku życia
• uczniów z Pruszkowską Kartą Mieszkańca albo Kartą Dużej Rodziny albo Pruszkowską Kartą Dużej Rodziny albo aktualną legitymacją szkolną wydaną przez placówki oświatowe w Gminie Mieście Pruszków,
• dorosłych z Pruszkowską Kartą Mieszkańca albo Kartą Dużej Rodziny albo Pruszkowską Kartą Dużej Rodziny,
• uczniów, o których mowa w pkt 9 ppkt 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Dla pozostałych użytkowników Wykonawca winien zorganizować sprzedaż biletów, których ceny nie mogą przekraczać:
• bilet ulgowy (dzieci powyżej 7 roku życia do lat 18) – kwoty 10,00 zł
• bilet normalny (dorośli powyżej 18 roku życia) – kwoty 15 zł
Prowadzenie wypożyczalni łyżew:
1) koszty wypożyczenia łyżew, których ceny nie mogą przekraczać:
• dzieci - 5 zł/sesja
• pozostali – 10 zł
• wejście z własnymi łyżwami – 0 zł / sesja.
2) Koszt ostrzenia łyżew:
• ostrzenie własnych łyżew użytkowników - 10,00 zł / komplet
Zapewnienie możliwości płacenia za usługi, o których mowa powyżej: gotówką, kartą płatniczą, blikiem.
Kwoty uzyskane ze sprzedaży biletów, usługi wypożyczenia i ostrzenia łyżew stanowić będą przychód Wykonawcy.
Lodowisko zlokalizowane będzie na terenie nieruchomości wskazanej przez Zamawiającego Pruszków ul. Jasna 2 na terenie Szkoły Podstawowej nr 2, działka nr ew. 179/2 obr. 18 – teren boiska szkolnego.
1.3/ Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem zamówienia określają:
- projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 4 do SWZ.
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr A do SWZ i jednocześnie załącznik 1 do umowy.