Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska na terenie Szkoły Podstawowej nr 2 w Pruszkowie

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się na Platformie https://platformazakupowa.pl/ za pośrednictwem formularza “Wyślij
wiadomość do zamawiającego”
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem
https://drive.google.com/file/ 1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow

Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

17.1/ Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez
wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
17.2/ Dane osobowe, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa, montaż i demontaż oraz obsługa kompletnego lodowiska na terenie Szkoły Podstawowej nr 2 w Pruszkowie”
Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego
pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów
zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
17.3/ Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej.
17.4/ Dane osobowe zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
17.5/ Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

17.8/ Zamawiający informuje, że:
a/ udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń
prawa) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na
ich wniesienie. Oznacza to, że na zamawiającym ciąży obowiązek udostępnienia danych, o których mowa w zdaniu poprzednim,
jedynie w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej i wnioskujący o ich udostępnienie powinien posiadać legitymację do
wniesienia odwołania, sprzeciwu lub przystąpienia. Udostępnienie może mieć miejsce do upływu terminu na wniesienie środków
ochrony prawnej;
b/ udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o
których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,
przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych,
danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub
orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
c/przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa
w art. 15 ust. 1–3, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na
celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
d/ skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
e/ w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
f/ w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Dostawa montaż i demontaż oraz kompleksowa obsługa lodowiska o wymiarach min 19 m x 40 m (lodowisko z zapleczem o powierzchni ok. 1000 m2 ) dostępnego dla co najmniej 120 osób jednocześnie. Udostępnienie Zamawiającemu w celu oceny przygotowania obiektu do uruchomienia do 04.12.2025 r., udostępnienie mieszkańcom od 05.12.2025 r. do dnia 01.03.2026 r. Termin demontażu lodowiska: do 16.03.2026 r. Możliwość skrócenia terminu w przypadku wystąpienia lub prognozowania niekorzystnych warunków atmosferycznych, czyli powyżej + 10 st. C lub ciągłych opadów, utrzymujących się dłużej niż 3 dni, uniemożliwiających korzystanie z lodowiska. Zamawiający może podjąć decyzję o skróceniu terminu realizacji umowy a wynagrodzenie zostanie obniżone wg stawki za jeden dzień wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i dokonanie skutecznego zgłoszenia w organie administracji architektoniczno-budowlanej na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 30 ustawy Prawo budowlane.
Dostawę wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska o wymiarach min. 20 m x 50 m bez ścian bocznych.
Lodowisko ma być dostępne 7 dni w tygodniu w godz. 8.00-21.00 z wyjątkiem:
24.12.2025 r. – niedostępne
31.12.2025 r. – w godzinach 8.00-18.00
25.12.2025 r., 01.01.2026 r. – w godzinach 13.00-21.00
19.01.2026 r. do 01.02.2026 r. – w godzinach 8.00 – 12.00 możliwość korzystania z lodowiska przez grupy zorganizowane np. z związku z „zimą w mieście” itp., z zastrzeżeniem, że maksymalne obłożenie lodowiska dla tych grup może wynosić 60 osób, w pozostałym zakresie przepustowości lodowisko przeznaczone dla wszystkich; w godzinach: 12:00-21:00 lodowisko dostępne dla wszystkich bez możliwości korzystania przez grupy zorganizowane.
Dni oraz godziny funkcjonowania lodowiska mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą pisemną Zamawiającego.
Zapewnienie możliwości nauki jazdy na łyżwach w ramach szkolnych zajęć sportowych w godzinach 8.00-14.30 w dni powszednie.
Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami tj.:
• dwóch atestowanych urządzeń umożliwiających poruszanie się po tafli lodowiska osobom korzystającym z wózka inwalidzkiego oraz udostępnianie go zainteresowanym osobom. Zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami obliguje do zachowania takich samych zasad i warunków jak dla pozostałych użytkowników.
• codzienne obowiązywanie na lodowisku, w godzinach popołudniowych uzgodnionych z Zamawiającym, tzw. godziny wyciszenia, wprowadzonej z myślą o osobach ze spektrum autyzmu. W tym czasie muzyka jest wyłączona.
Wymaga się zapewnienia:
- wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska,
- punktu wypożyczalni łyżew, kasków, chodzików do nauki jazdy, ostrzenia łyżew oraz suszarki do łyżew,
- bezpłatnej szatni – kontenerów – z dostępem do wieszaków i siedzisk, ławek,
- co najmniej 2 toalet dostępnych dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem,
- oświetlenia i oprawy muzycznej,
- obsługi kompleksowej lodowiska.
Zapewnienie nieodpłatnego wstępu, korzystania z lodowiska oraz wypożyczenia łyżew dla:
• dzieci do 7 roku życia
• uczniów z Pruszkowską Kartą Mieszkańca albo Kartą Dużej Rodziny albo Pruszkowską Kartą Dużej Rodziny albo aktualną legitymacją szkolną wydaną przez placówki oświatowe w Gminie Mieście Pruszków,
• dorosłych z Pruszkowską Kartą Mieszkańca albo Kartą Dużej Rodziny albo Pruszkowską Kartą Dużej Rodziny,
• uczniów, o których mowa w pkt 9 ppkt 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Dla pozostałych użytkowników Wykonawca winien zorganizować sprzedaż biletów, których ceny nie mogą przekraczać:
• bilet ulgowy (dzieci powyżej 7 roku życia do lat 18) – kwoty 10,00 zł
• bilet normalny (dorośli powyżej 18 roku życia) – kwoty 15 zł
Prowadzenie wypożyczalni łyżew:
1) koszty wypożyczenia łyżew, których ceny nie mogą przekraczać:
• dzieci - 5 zł/sesja
• pozostali – 10 zł
• wejście z własnymi łyżwami – 0 zł / sesja.
2) Koszt ostrzenia łyżew:
• ostrzenie własnych łyżew użytkowników - 10,00 zł / komplet
Zapewnienie możliwości płacenia za usługi, o których mowa powyżej: gotówką, kartą płatniczą, blikiem.
Kwoty uzyskane ze sprzedaży biletów, usługi wypożyczenia i ostrzenia łyżew stanowić będą przychód Wykonawcy.
Lodowisko zlokalizowane będzie na terenie nieruchomości wskazanej przez Zamawiającego Pruszków ul. Jasna 2 na terenie Szkoły Podstawowej nr 2, działka nr ew. 179/2 obr. 18 – teren boiska szkolnego.
1.3/ Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem zamówienia określają:
- projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 4 do SWZ.
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr A do SWZ i jednocześnie załącznik 1 do umowy.

1) Zdolności do występowania w obrocie w gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości: 200 000,00 zł. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że 4.1/ Wykonał usługi, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w tym: nie mniej niż 3 dostawy / usługi polegające na: dostawie, montażu i demontażu oraz obsłudze kompaktowego sztucznego lodowiska o wymiarach min. 19 m x 40 m. 4.2/ dysponuje lub będzie dysponował osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj. co najmniej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

I. 1/ potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 poz.1076 i 1086) z innym Wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej wg wzoru załącznika nr 7
2/ Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1/ składa dokument lub dokumenty zgodnie z postanowieniami par.
4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Wszelkie wymagania dotyczące dokumentów
wymienionych w pkt. 2/ opisano w SWZ w Rozdz. II ust. 9 pkt. 9.2/
II.
Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w
zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ.

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem (załącznik Wykonawcy);

b) wykazu dostaw/usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu na podst. art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 PZP. Szczegółowy wykaz
przewidzianych zmian umowy zawarto w załączniku nr 4 do SWZ „wzór mowy”, który w całości jest dostępny na stronie
prowadzonego postępowania pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow