Świadczenie usług serwisowych dla modułów oprogramowania aplikacyjnego Infomedica/AMMS

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod
adresem https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące
przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Świadczenie usług serwisu dla modułów oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS” Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług serwisu dla modułów oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego
określają:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,
projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).

4) zdolności technicznej lub zawodowej -
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykonał należycie usługę polegającą na serwisowaniu i utrzymaniu systemu InfoMedica/AMMS przez okres co najmniej 24 miesięcy dla minimum jednej jednostki pogotowia ratunkowego na kwotę brutto nie mniejszą niż 390 000,00 zł brutto każda.

b) posiada co najmniej 2 letnie udokumentowane doświadczenie w integracji systemu InfoMedica/AMMS z systemem EOD firmy MoreBit.

c) Posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji certyfikowany
na zgodność z normą ISO 27001 przez niezależną jednostkę akredytacyjną;

d) Posiada wdrożony System Zarządzania Ciągłością Działania certyfikowany na zgodność z normą ISO 22301 przez niezależną jednostkę akredytacyjną.

e) Posiada wdrożony System Zarządzania Jakością certyfikowany na zgodność z normą ISO 9001 przez niezależną jednostkę akredytacyjną.
[W przypadku korzystania z zasobów podwykonawców Zamawiający wymaga, aby każdy podwykonawca spełniał wymagania określone w pkt: c), d), e).]

f) Dysponuje zespołem specjalistów, z których każdy zatrudniony jest w ramach umowy o pracę
i posiada niżej wymienione certyfikaty (dopuszcza się sytuację, w której jedna osoba posiada kilka certyfikatów i spełnia jednocześnie kilka kryteriów):
•3 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Finanse-Księgowość systemu InfoMedica.
•3 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Środki Trwałe
i Wyposażenie systemu InfoMedica.
•3 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Gospodarka Materiałowa systemu InfoMedica.
•2 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Zamówienia Publiczne systemu InfoMedica.
•4 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Kadry i Płace systemu InfoMedica.
•2 osoby posiadające aktualny certyfikat producenta z modułu Apteka systemu AMMS.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.
• W zakresie braku podstaw do wykluczenia:
- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 794) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
a) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
b) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,
c) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

• w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

- posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w integracji systemu InfoMedica/AMMS z systemem EOD firmy MoreBit - dołączyć referencje od producenta oprogramowania potwierdzony za zgodność z oryginałem.
- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji certyfikowany na zgodność z normą ISO 27001 przez niezależną jednostkę akredytacyjną – dowód w formie kopii certyfikatu potwierdzony za zgodność z oryginałem.
- System Zarządzania Ciągłością Działania certyfikowany na zgodność z normą ISO 22301 przez niezależną jednostkę akredytacyjną - dowód w formie kopii certyfikatu potwierdzony za zgodność z oryginałem.
- System Zarządzania Jakością certyfikowany na zgodność z normą ISO 9001 przez niezależną jednostkę akredytacyjną - dowód w formie kopii certyfikatu potwierdzony za zgodność z oryginałem.

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,
2. załącznik nr 1a - OPZ,
3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy)
4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
5. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ
6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy).
7. Dowód wniesienia wadium
8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy).
9) Załącznik nr 2 i 2a do SWZ.
10) Załącznik nr 2b i 2c do SWZ (jeżeli dotyczy).
11) oświadczenie producenta potwierdzające, posiadanie statusu autoryzowanego partnera firmy Asseco Poland S.A. w zakresie serwisowania i utrzymania systemu InfoMedica/AMMS. (przedmiotowy środek dowodowy)