Obsługa gospodarcza oraz dozór mienia nieruchomości położonej w Zamościu przy ul. Zagłoby 8.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz usługa obsługi gospodarczej obiektu i terenu przyobiektowego zarządzanego przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, w Zamościu przy ul. Zagłoby 8.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Budynek użytkowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, znajdujący się w Zamościu przy ul. Zagłoby 8, usytuowany na działce nr 122/3 o pow. 0,2788 ha, dla której Sąd Rejonowy w Zamościu, VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi KW NR ZA1Z/00075198. Budynek w kształcie litery L dwukondygnacyjny częściowo podpiwniczony, murowany. Budynek przeznaczony w części na funkcję biurową i funkcję krótkotrwałego zamieszkania.
2) Podstawowe parametry budynku:
a) pow. użytkowa 864 m2,
b) pow. zabudowy 594 m2,
c) kubatura 3601 m2.
3. Szczegółowy zakres obsługi:
1) Dozór nad bezpieczeństwem mienia i obiektów zlokalizowanych na nieruchomości, pełniony w formie całodobowej fizycznej ochrony ze wsparciem grupy interwencyjnej. Zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patrolu interwencyjnego.
2) Patrol Interwencyjny nieuzbrojony, zmotoryzowany, przygotowany i wyposażony
do podjęcia bezpośredniej interwencji na wezwanie pracownika ochrony Wykonawcy
lub Zamawiającego, wykonującego usługę/pracę w chronionym obiekcie.
3) Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiektach.
4) Ochrona mienia znajdującego się na terenie chronionym przed:
a) kradzieżą z włamaniem,
b) wandalizmem i chuligaństwem,
c) ekscesami ze strony osób będących pod działaniem alkoholu lub narkotyków,
d) wypadkami losowymi i awariami np. pożar, zalanie itp.
5) Codzienne sprawdzanie pomieszczeń, stanu zagrożenia pożarowego, stanu zadrzewienia i ogrodzenia.
6) Odpowiednie reagowanie na dostrzeżone zagrożenia pożarowe. Wezwanie Państwowej Straży Pożarnej w przypadku bezpośredniego zagrożenia pożarowego, osób wskazanych przez Zamawiającego oraz poinformowanie Dyrektorów LCIT i ROPS.
7) Wydawanie użytkownikom obiektu przed rozpoczęciem i przyjmowanie po zakończeniu pracy kluczy od zamknięć głównych na poszczególnych piętrach.
8) Wydawanie i przyjmowanie kluczy jw. osobom sprzątającym lokale użytkowe usytuowane w budynku.
9) Dokonanie obchodu kontrolnego obiektu po zakończeniu pracy sprzątaczek celem wyeliminowania ewentualnych nieprawidłowości (pozostawionych bez zamknięcia drzwi korytarzy i holi, cieknących kranów, włączonych odbiorników elektrycznych itp.).
10) Odnotowanie w rejestrze dostępu do budynku, każdorazowego wejścia poza godzinami służbowymi osób upoważnionych, posiadających stosowne zezwolenie.
11) Potwierdzanie na dokumencie usługodawcy, zgodnie ze stanem faktycznym, ilości odbieranych z nieruchomości śmieci.
12) Niezwłoczne informowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o dostrzeżonych awariach instalacji i sieci wodno-kanalizacyjnej oraz elektrycznej w budynku i na terenie nieruchomości, a także o wszelkich zaistniałych nieprawidłowościach lub zdarzeniach.
13) Prowadzenie obserwacji ruchu osobowego oraz samochodowego, odbywającego się na terenie dozorowanego mienia i obiektu, z wykorzystaniem kamer przemysłowych umieszczonych na zewnątrz i wewnątrz budynku, przesyłających nagrania w czasie rzeczywistym.
14) Zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu.
15) Codzienne zapalanie i gaszenie świateł oświetlających posesję budynków.
16) Codzienne zamykanie bram i furtek w godzinach uzgodnionych z użytkownikami części mieszkalnej i biurowej.
17) Czuwanie nad tym aby postronne osoby nie przebywały na terenie nieruchomości.
18) Sprzątanie i odśnieżanie ciągów pieszych i jezdnych na nieruchomości.
19) Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy sprzętu oraz materiałów do sprzątania oraz realizacji wszelkich usług objętych postępowaniem. Wykonawca powinien skalkulować cenę tak, aby wykonać przedmiot zamówienia wraz z wszelkimi, niezbędnymi do tego narzędziami.
20) Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. od godz. 10.00 w dniu 26.11.2025 r.
do godz. 10.00 w dniu 26.11.2026 r. Dozór pełniony będzie całodobowo, 7 dni
w tygodniu. Usługa obsługi gospodarczej będzie świadczona 2 godziny dziennie, 7 dni w tygodniu, od dnia 26.11.2025 r. do dnia 26.11.2026 r.
21) Zakładana łączna liczba godzin usługi dozoru mienia i nieruchomości oraz obsługi gospodarczej Zamawiającego, która powinna posłużyć Wykonawcy do wyceny oferty to:
a) 8 760 godzin przeznaczonych na usługę ochrony mienia i terenu przyobiektowego (w 2025 r. – 854 godzin, w 2026 r. – 7 906 godzin),
b) 732 godziny przeznaczone na usługę obsługi gospodarczej i terenu przyobiektowego (2 godziny dziennie) (w 2025 r. – 72 godziny, w 2025 r. – 660 godzin).
4. Pełna informacja o przedmiocie zamówienia została zawarta w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania, bez możliwości wprowadzenia osób trzecich. Wykaz pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą.
6. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak
i po jego zakończeniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji zamówienia o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników.
8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.