| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | Dkw.2232.15.2025.PS |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 8 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I - ARTYKUŁY STRĄCZKOWE I SYPKIE (CPV: 03212200-2
Warzywa strączkowe, suszone, łuskane; 15600000-4 Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych)
1 Groch połówki łuskany opak. dowolne :
zamówienie podstawowe : 4100 kg, z prawem opcji: 5000 kg
2 Fasola średnia opak. dowolne:
zamówienie podstawowe: 3500 kg, z prawem opcji: 4200 kg
3 Kostka sojowa opak. max. 20 kg
zamówienie podstawowe: 1500 kg, z prawem opcji: 1850 kg
4 Kotlety sojowe opak. max. 20 kg
zamówienie podstawowe: 1500 kg, z prawem opcji: 1850 kg
5 Ryż biały opak. dowolne
zamówienie podstawowe: 7500 kg, z prawem opcji: 9000 kg
6 Mąka pszenna typ 650 opak. dowolne
zamówienie podstawowe: 7000 kg , z prawem opcji :8500 kg
7 Mąka ziemniaczana opak. max. 25kg
zamówienie podstawowe: 200 kg, z prawem opcji:250 kg
8 Makaron suchy różne formy opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 7200 kg , z prawem opcji: 9300 kg
9 Kasza jęczmienna drobna opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 6000 kg, z prawem opcji: 7300 kg
10 Kasza manna opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 750 kg, z prawem opcji: 950 kg
11 Kasza gryczana prażona opak. max. 25 kg
zamówienie podstawowe: 100 kg, z prawem opcji: 100 kg |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 03212200-2 - Warzywa strączkowe suszone, łuskane |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Prawo opcji
Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II - PRZYPRAWY (CPV: 15870000-7- Przyprawy i przyprawy korzenne)
1 - Czosnek granulowany [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 85
2 - Herbata granulowana [kg] - zamówienie podstawowe: 900 - zamówienie z prawem opcji: 1150
3 - Jarzynka – przyprawa [kg] - zamówienie podstawowe: 1700 - zamówienie z prawem opcji: 2150
4 - Kwasek cytrynowy [kg] - zamówienie podstawowe: 20 - zamówienie z prawem opcji: 30
5 - Liść laurowy [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 85
6 - Majeranek [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 110
7 - Ocet [l] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 50
8 - Papryka ostra mielona [kg] - zamówienie podstawowe: 45 - zamówienie z prawem opcji: 55
9 - Pieprz naturalny mielony [kg] - zamówienie podstawowe: 90 - zamówienie z prawem opcji: 120
10 - Przyprawa do zup w płynie [l] - zamówienie podstawowe: 1700 - zamówienie z prawem opcji: 2150
11 - Sos biały [kg] - zamówienie podstawowe: 100 - zamówienie z prawem opcji: 130
12 - Sos cygański [kg] - zamówienie podstawowe: 600 - zamówienie z prawem opcji: 800
13 - Sos myśliwski [kg] - zamówienie podstawowe: 600 - zamówienie z prawem opcji: 800
14 - Sól spożywcza [kg] - zamówienie podstawowe: 800 - zamówienie z prawem opcji: 950
15 - Ziele angielskie [kg] - zamówienie podstawowe: 60 - zamówienie z prawem opcji: 75
16 - Zupa barszcz biały [kg] - zamówienie podstawowe: 200 - zamówienie z prawem opcji: 250
17 - Chrzan tarty [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 100
18 - Sos Neapolitański [kg] - zamówienie podstawowe: 300 - zamówienie z prawem opcji: 500
19 - Koncentrat pomidorowy 30% [kg] - zamówienie podstawowe: 3500 - zamówienie z prawem opcji: 4500
20 - Musztarda [kg] - zamówienie podstawowe: 80 - zamówienie z prawem opcji: 100
21 - Szczaw konserwowy [kg] - zamówienie podstawowe: 200 - zamówienie z prawem opcji: 250
22 - Koperek suszony [kg] - zamówienie podstawowe: 90 - zamówienie z prawem opcji: 120
23 - Nać pietruszki suszona [kg] - zamówienie podstawowe: 65 - zamówienie z prawem opcji: 80
24 - Wafle ryżowe [kg] - zamówienie podstawowe: 115 - zamówienie z prawem opcji: 150
25 - Ketchup[kg] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 70
26 - Zupa grzybowa [kg] - zamówienie podstawowe: 50 - zamówienie z prawem opcji: 70 |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Cześć III - TŁUSZCZE (CPV : 1540000-2- Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne)
1 . Produkt do smarowania pieczywa o zawartości tłuszczu 40-60% opak. kostka 200g – 250g - zamówienie podstawowe: 12500 kg - zamówienie z prawem opcji: 16000 kg
2 . Olej roślinny (jadalny, uniwersalny) opak. 0,5 l – 5 l - zamówienie podstawowe: 3500 l - zamówienie z prawem opcji: 4500 l |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV - PIEROGI MROŻONE (CPV : 15896000-5- Produkty głęboko mrożone)
1 . Pierogi z kapustą i grzybami, opakowanie 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 200 kg - zamówienie z prawem opcji: 250 kg
2 - Pierogi z serem, opakowanie 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 1300 kg - zamówienie z prawem opcji: 1500 kg
3 - Pierogi z mięsem 2 kg – 5 kg - zamówienie podstawowe: 1300 kg - zamówienie z prawem opcji: 1500 kg |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15896000-5 - Produkty głęboko mrożone |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V - CUKIER I PRZETWORY OWOCOWE (CPV: 15831000-2 – Cukier; 15332200-6: Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania)
1 . Cukier biały rafinowany w workach od 1 do 50 kg - zamówienie podstawowe: 2500 kg - zamówienie z prawem opcji: 3200 kg
2 . Dżem truskawkowy niskosłodzony (pojemnik do 15 kg) - zamówienie podstawowe: 3500 kg - zamówienie z prawem opcji: 4100 kg
3 . Marmolada wieloowocowa niskosłodzona (pojemnik do 15 kg) - zamówienie podstawowe: 4000 kg - zamówienie z prawem opcji: 5300 kg |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15831000-2 - Cukier |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15332200-6 - Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VI - WODA MINERALNA (CPV: 15981000-8 Wody mineralne)
1 . Woda mineralna n/gaz opak. 0,5 - 1,5l - zamówienie podstawowe: 13 000 l - zamówienie z prawem opcji: 16 000 l |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15981000-8 - Wody mineralne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VII – KONSERWY MIĘSNE ( CPV: 15131000-5: Konserwy i przetwory z mięsa)
1. Konserwa turystyczna typu mielonka 290-300 g - zamówienie podstawowe: 1850 kg - zamówienie z prawem opcji: 2350 kg
2 . Przysmak śniadaniowy 300 g - zamówienie podstawowe: 500 kg- zamówienie z prawem opcji: 700 kg
3. Pasztet sojowy Alupak 110 g – 130 g - zamówienie podstawowe: 50 kg - zamówienie z prawem opcji: 100 kg
4. Pasztet drobiowy Alupak 110 g – 130 g - zamówienie podstawowe: 50 kg - zamówienie z prawem opcji: 100 kg |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15131000-5 - Konserwy i przetwory z mięsa |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część VIII – PRODUKTY RYBNE (CPV: 15240000-2: Ryby puszkowane i pozostałe ryby konserwowane lub przetworzone, 15243000-3: Przetwory z ryb (może obejmować konserwy)
1 . Filet rybny mrożony (szaterpak) - zamówienie podstawowe: 1650 kg - zamówienie z prawem opcji: 2100 kg
2. Paprykarz szczeciński, puszka z samootwieraczem 300 – 330 g/szt. - zamówienie podstawowe: 1350 kg - zamówienie z prawem opcji: 1750 kg
3 . Konserwa – sałatka rybna z warzywami, puszka z samootwieraczem 300 – 330 g/szt. - zamówienie podstawowe:
1300 kg - zamówienie z prawem opcji: 1700 kg |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15240000-2 - Ryby puszkowane i pozostałe ryby konserwowane lub przetworzone |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej
w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy
nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów.
Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia
w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia,
w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający
w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.
b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.
c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi
im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Kryterium Ranga [%]
1 Cena (C) 60
2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Nazwa kryterium - „Cena” (C)
Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:
Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)
Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)
PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:
PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego
Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty
40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)
POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:
POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji
Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert
Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty
20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny
Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)
Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.
Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:
– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.
– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.
– do 48 godzin otrzyma 40 pkt.
W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
