AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
20 listopada 2025
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 215 000 zł
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367226100

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Skaryszewska 3

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-802

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

22 277 49 70

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

cus@um.warszawa.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9a5746fd-a76d-4a51-86b4-04a1d9bd2354

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00546330

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-11-20

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00015742/02/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

CUS/ZP/4/2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do mieszkań osób niesamodzielnych gorących posiłków. Posiłki będą dostarczane w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób uprawnionych, wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy, współpracujące
z Zamawiającym w tym zakresie, zwane dalej „OPS”.
Zamówienie realizowane z podziałem na 3 części:
Część 1 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Śródmieście, Ochota
w wymiarze ogółem 13 970 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 6 694;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 244 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 11 176.
Część 2 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Bemowo, Bielany, Ursus
w wymiarze ogółem 8 940 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 3 874;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 144 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 7 152.
Część 3 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnice: Wola, Żoliborz w wymiarze ogółem 11 572 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 4 748 ;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 204 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 9 258.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa, szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do Zaproszenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie narzędzie w formie aplikacji webowej
i mobilnej do potwierdzania dostarczenia posiłków. Zasady działania aplikacji zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do Zaproszenia.
6. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia
oraz załączonego projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

3.10.)Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.11.)Dodatkowy kod CPV

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2
oraz w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki
Zamawiający jest podmiotem, któremu m.st. Warszawa powierzyło do realizacji od 1.07.2021 r. zadanie polegające na organizowaniu i koordynowaniu usług w formie dostarczania do miejsca zamieszkania gorących posiłków dorosłym osobom niesamodzielnym, które ze względu na stan zdrowia nie mogą go sobie własnym staraniem zapewnić (§ 4 pkt 10 Statutu).
Uwaga: dalsza część uzasadnienia w Sekcji VI Informacje dodatkowe

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

KCP HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.)Ulica

ul. Okopowa 58/72

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

01-042

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)
Dla realizacji tego celu, Zamawiający przeprowadził zgodnie z ustawą Pzp konkurencyjne procedury przetargu nieograniczonego i udzielił Wykonawcy: Szwajcarka Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa (obecna nazwa i siedziba; podmiot przekształcony z: Szwajcarka Marcin Sikorski Sp. z o.o., ul. Braci Załuskich 11, 01-773 Warszawa, przekształcony z: Szwajcarka Marcin Sikorski, ul. Felińskiego 15, 01-513 Warszawa) zamówienia publicznego na realizację do 31.03.2026 r. zadania pn. „Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy” w:
1) Dzielnicy Śródmieście, Ochota – postępowanie nr CUS/ZP/10/2023 – część 6 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/2/25/ZP/2023-2026 z 14.12.2023 r.,
2) Dzielnicy Bemowo, Bielany, Ursus – postępowanie nr CUS/ZP/1/2024 – część 2 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/1/34/ZP/2024-2026 z 27.02.2024 r.,
3) Dzielnicy Wola, Żoliborz – postępowanie nr CUS/ZP/10/2023 – część 8 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/2/21/ZP/2023-2026 z 11.12.2023 r.
W ramach ww. umów Wykonawca świadczył usługę na rzecz średnio 592 osób dziennie, dostarczając średnio 15 316 gorących posiłków na miesiąc osobom, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub sytuację życiową nie są w stanie samodzielnie przygotować posiłków. Dla wielu z nich dostarczany posiłek stanowi jedyne pełnowartościowe źródło pożywienia w ciągu dnia.
3.11.2025 r. do Zamawiającego wpłynęło pismo Wykonawcy w sprawie rozwiązania
ww. umów i zaprzestania świadczenia usługi cateringowej. Wykonawca podniósł, że rozpoczął proces restrukturyzacji w formie postępowania o zatwierdzenie układu, w którym dniem układowym jest 4.11.2025 r., a ponadto wystąpiło ryzyko zaprzestania jego działalności.
Zgodnie z zawartym porozumieniem, Wykonawca zakończy realizację usług wymienionych
w pkt. 1) – 3) 30.11.2025 r.
Na Zamawiającym ciąży obowiązek niezwłocznego zapewnienia ciągłości świadczenia usług żywieniowych. Osoby objęte pomocą nie mogą pozostać bez zapewnionego posiłku. Ewentualna przerwa w świadczeniu usługi cateringowej (od 1.12.2025 r. do chwili rozstrzygnięcia przyszłego postępowania konkurencyjnego), nawet na bardzo krótki okres, może skutkować zagrożeniem dla zdrowia i życia osób objętych pomocą społeczną, w szczególności osób starszych, chorych i niesamodzielnych, godziłaby w interes społeczny. W takich okolicznościach ryzyko nierozstrzygnięcia postępowania w terminie winno być ograniczone do minimum.
Mając na uwadze, iż:
- wystąpiło realne ryzyko nagłego i natychmiastowego zaprzestania jakiejkolwiek działalności operacyjnej, w tym dostarczania posiłków przez dotychczasowego Wykonawcę, czego działając
z należytą starannością nie można było przewidzieć, a umowy na świadczenie usługi cateringowej wskazane w pkt. 1) – 3) będą wykonywane tylko do 30.11.2025 r., tj. do terminu wcześniejszego niż termin 31.03.2026 r. wynikający z postanowień umownych,
- Zamawiający nie ma możliwości prawnych realizowania zadań wskazanych w pkt. 1) - 3)
w ramach umów zawartych z innymi Wykonawcami na dostarczanie posiłków do pozostałych dzielnic m.st. Warszawy,
- wszczęcie procedury konkurencyjnej nie pozwoli w odpowiednim czasie na wyłonienie podmiotu świadczącego usługę w obszarach/zadaniach wymienionych w pkt. 1) – 3),
zachodzi potrzeba natychmiastowego zawarcia umowy w trybie niekonkurencyjnym
i przystąpienia do jej realizacji od 1.12.2025 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55520000-1Usługi dostarczania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
215 000 zł
Próbka: 55 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
73 332 zł420 378 zł
Rozstęp międzykwartylowy
347 047 zł
Źródło próbki
CPV 55520000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
73 332 zł
Mediana
215 000 zł
Górny kwartyl
420 378 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa" prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.