„"Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l – JG/9/2025”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Przedsiębiorstwo Komunalne "PEKOM" S.A.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 970023062

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Św. Brata Alberta 8

1.5.2Miejscowość

Żary

1.5.3Kod pocztowy

68-200

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.7Numer telefonu

684794600

1.5.8Numer faksu

684794602

1.5.9Adres poczty elektronicznej

a.wisniewska@pekom.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pekom.com.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2f617fd9-f7c6-4c1f-bb8d-fd8ae30e140c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Przedsiębiorstwo Komunalne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l – JG/9/2025”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2f617fd9-f7c6-4c1f-bb8d-fd8ae30e140c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00544194

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00122211/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 "Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00495689

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

JG/9/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

1000469,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l.
1) Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem, na swój koszt i ryzyko olej napędowy sukcesywnie do potrzeb Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą ciągłość tankowań Pracownikom Zamawiającego. Szacunkowa łączna ilość oleju napędowego wynosi 230.000 litrów. Dostawy oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego w Żarach przy ul. Św. Brata Alberta 8, będą odbywać się w dni robocze w godzinach 7.30 - 15.00 do 72-godzin od przesłania zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na nr faksu (dni robocze), w zależności od czasu dostaw zaoferowanych w Formularzu Oferta. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o planowanej dostawie, co najmniej z 3-godzinnym wyprzedzeniem (informowanie w dni robocze). Każde tankowanie z cysterny Wykonawcy do zbiornika będzie odbywało się w obecności Pracownika Zamawiającego.
2) Na swój koszt Wykonawca podłączy w obecności Pracownika Zamawiającego do zbiornika zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego, w Żarach przy ul. Św. Brata Alberta 8, układ dystrybucyjny do bezgotówkowego tankowania z systemem ewidencji tankowania, który musi posiadać legalizację i być skalibrowany. Układ dystrybucyjny będzie własnością Wykonawcy i musi być przystosowany do zbiornika Zamawiającego tj. FM 5000 (nowe oznaczenie: BFM 05000DG) Firmy Kingspan Environmental Sp. z o.o. Rokietnica.
3) Dostarczany olej napędowy musi odpowiadać swoją klasyfikacją, składem i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy spełniał wymogi przewidziane dla tego rodzaju paliw, określone przez Polskie Normy i posiadał parametry nie gorsze niż określone w normie PN EN 590:2013-12, oraz wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1018 z póź. zm.).
4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający, informując o tym fakcie Wykonawcę, może dokonać badania próbek paliwa w laboratorium mającym uprawnienia do wykonywania takich badań. W przypadku stwierdzenia, że paliwo jest niezgodne z Polskimi Normami, obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami dokonanego badania oraz żądać wymiany paliwa oraz pokrycia związanych z tym kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni paliwa nieodpowiedniej jakości, bądź takie paliwo ponownie dostarczy, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, a także obciążyć go obowiązkiem zapłaty odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy.
5) Wykonawca zobowiązuje się do każdej dostawy oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego, przekazać Zamawiającemu świadectwo jakości oraz list przewozowy wydany przez magazyn Wykonawcy zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo.
6) Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż w ciągu 24 godzin od momentu załadunku cysterny na magazynie Wykonawcy.
1.2. Zamawiający zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.) przy dokonywaniu płatności kwoty będzie stosował mechanizm podzielonej płatności.

4.5.3Główny kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1182522,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1205154,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1182522,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AZAREX Paliwa Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8992734441

7.3.3Ulica

Kosynierów 5

7.3.4Miejscowość

Zielona Góra

7.3.5Kod pocztowy

65-310

7.3.6Województwo

lubuskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1182522,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31