Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 ww. rozporządzenia informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych – Centrum BIP, adres email: iod@cenrumbip.pl.
3) Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do którego odnosi się dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji;
4) odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Prawo zamówień publicznych oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:
5) Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi;
6) Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
7) obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
8) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych:
9) w odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) posiada Pani lub Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Nie przysługuje Pani lub Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany do stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) obiektów Szpitala przy ul. Szpitalnej 9,16 i 18 w Złotoryi wraz z obsługą portierni w budynku Szpitala i przyległym terenem - parking (dalej: Szpital),
2) stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zamontowanych:
w Szpitalu oraz w Ośrodku Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej
w Legnicy przy ul. Chojnowskiej 81, budynek A, C i D-E oraz w Centrum Zdrowi Psychicznego w Złotoryi ul. Górna 2 wraz z ich konserwacją i naprawą w miejscu zainstalowania (dalej: Ośrodek),
3) działania Grupy Interwencyjnej w obezwładnianiu osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla osób i mienia Szpitala i Ośrodków wymienionych
w ppkt 2),
4) opracowania Instrukcji ochrony Szpitala bądź jej aktualizacji, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję (wraz z decyzjami zmieniającymi, jeżeli doszło do zmiany decyzji) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.). Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00zł (słownie złotych: pięćset tysięcy).
3) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek:
a) jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi ochrony osób i mienia
w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż równowartość kwoty brutto 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy) każda usługa (umowa). Usługi nie mogą być tożsame, muszą być realizowane
w ramach oddzielnych umów. Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to wartość zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy nie może być mniejsza niż brutto 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy);
b) jeżeli wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia co najmniej:
- koordynatora - osobę nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników ochrony fizycznej nieposiadających wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającą minimum roczne doświadczenie w tym zakresie, wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, upoważnioną do wykonywania czynności określonych w art. 26 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532),
- dwie osoby posiadające minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu usługi w charakterze pracownika ochrony fizycznej i spełniające wymogi art. 31 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), które Wykonawca zatrudnia lub zatrudni na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
c) aktualną decyzję potwierdzającą posiadanie statusu Wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokumentów potwierdzających prowadzenie przez Wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych oraz procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 913,
z późn. zm.).

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1 - informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), 2), 4) u.p.z.p. sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2 - oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) u.p.z.p., w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.532), obejmującą okres realizacji usługi;
2) decyzję wojewody o nadaniu statusu zakładu pracy chronionej, o której mowa w ustawie z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 913, z późn. zm.).
3) wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 9 do SWZ,
4) wykaz pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kopii zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ,
5) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej nie niższej niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy) tego ubezpieczenia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w dziale IX pkt 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie – stanowiące załącznik nr 6 do SWZ, z którego wynika jaki zakres usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Jeżeli zostanie wybrania oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, o której mowa w art. 439 u.p.z.p.
2) wskazanych w art. 454-455 u.p.z.p., zmiana Umowy może nastąpić w zakresie:
a) terminów wykonania Umowy,
b) przedmiotu Umowy, w tym ograniczeniu lub rozszerzeniu zakresu usługi,
c) wynagrodzenia Wykonawcy, którego zmiana będzie wynikiem zmiany terminu lub przedmiotu Umowy,
3) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, o których mowa w art. 436 pkt 4) u.p.z.p.