Świadczenie usług przez psychologów i psychiatrów dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi w ramach projektu „Złote wulkany”

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl
Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na sekretariat.wszp@gmail.com .

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 ww. rozporządzenia informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
w Złotoryi;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych – Centrum BIP, adres email: iod@cenrumbip.pl.
3) Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do którego odnosi się dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji;
4) odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Prawo zamówień publicznych oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:
5) Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi;
6) Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
7) obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
8) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych:
9) w odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) posiada Pani lub Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana
dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani lub Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c) RODO.

ZADANIE NR 1 „Rozwój usług społecznych na rzecz systemu pieczy zastępczej” realizowane w ramach projektu pn. ”Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy”.
CZĘŚĆ 1 -Świadczenie usług psychologicznych dla wychowanków pieczy zastępczej, rodziców zastępczych, rodzin biologicznych. Poza wsparciem psychologiczno-specjalistycznym dla dzieci i młodzieży, projekt zakłada też utworzenie grup wsparcia dla rodziców zastępczych. Zakres usługi obejmuje:
a) świadczenie usługi przez psychologa przez okres 30 miesięcy, po 100 godz. w miesiącu dla 90 uczestników projektu, w dni robocze i również w godzinach popołudniowych oraz
w weekendy, ze względu na fakt, iż dzieci objęte projektem do południa mają zajęcia w szkole,
b) konsultacje indywidualne i grupowe,
c) spotkania indywidualne i grupowe z rodzinami biologicznymi,
d) warsztaty wspierające budowanie więzi i zaufania,
e) warsztaty dla rodziców: komunikacja bez przemocy, rozwiązywania konfliktów, wsparcie dziecka po traumie,
f) warsztaty dla dzieci i młodzieży: radzenie sobie z emocjami, budowanie relacji z dorosłymi,
g) miesięczne spotkania grup wsparcia dla rodziców zastępczych
h) grupy dzielenia się doświadczeniami dla opiekunów biologicznych,
i) współpraca z zespołem projektowym WSzP w Złotoryi,
j) sporządzenie następującej dokumentacji medycznej: kart konsultacji psychologicznych, diagnoz psychologicznych, notatek z interwencji kryzysowych,
k) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: kartę czasu pracy/ewidencji godzin, listy obecności uczestników, raporty miesięczne z realizacji usługi, inne dokumenty niezbędne do rozliczenia projektu.

ZADANIE NR 1 „Rozwój usług społecznych na rzecz systemu pieczy zastępczej” realizowane w ramach projektu pn. ”Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy”.
CZĘŚĆ 2 -Świadczenie usług psychologicznych dla wychowanków pieczy zastępczej, rodziców zastępczych, rodzin biologicznych. Poza wsparciem psychologiczno-specjalistycznym dla dzieci i młodzieży, projekt zakłada też utworzenie grup wsparcia dla rodziców zastępczych. Zakres usługi obejmuje:
a) świadczenie usługi przez psychologa przez okres 30 miesięcy, po 100 godz. w miesiącu dla 90 uczestników projektu, w dni robocze i również w godzinach popołudniowych oraz
w weekendy, ze względu na fakt, iż dzieci objęte projektem do południa mają zajęcia w szkole,
b) konsultacje indywidualne i grupowe,
c) spotkania indywidualne i grupowe z rodzinami biologicznymi,
d) warsztaty wspierające budowanie więzi i zaufania,
e) warsztaty dla rodziców: komunikacja bez przemocy, rozwiązywania konfliktów, wsparcie dziecka po traumie,
f) warsztaty dla dzieci i młodzieży: radzenie sobie z emocjami, budowanie relacji z dorosłymi,
g) miesięczne spotkania grup wsparcia dla rodziców zastępczych
h) grupy dzielenia się doświadczeniami dla opiekunów biologicznych,
i) współpraca z zespołem projektowym WSzP w Złotoryi,
j) sporządzenie następującej dokumentacji medycznej: kart konsultacji psychologicznych, diagnoz psychologicznych, notatek z interwencji kryzysowych,
k) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: kartę czasu pracy/ewidencji godzin, listy obecności uczestników, raporty miesięczne z realizacji usługi, inne dokumenty niezbędne do rozliczenia projektu.

ZADANIE NR 1 pn. „Rozwój usług społecznych na rzecz systemu pieczy zastępczej” realizowane w ramach projektu pn. ”Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy”.
CZĘŚĆ 3- udzielanie konsultacji psychiatrycznych przez jednego psychiatrę.
Zakres usługi psychiatrycznej obejmuje:
a) świadczenie usługi medycznej psychiatrycznej przez okres 30 miesięcy, po 10 godz.
w miesiącu dla 180 uczestników, w dni robocze i również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy, ze względu na fakt, iż dzieci objęte projektem do południa mają zajęcia w szkole,
b) diagnozę psychiatryczną,
c) konsultacje specjalistyczne,
d) wydawanie zaleceń do dalszej terapii,
e) udzielenie pilnych konsultacji psychiatrycznej w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia, na wezwanie Zamawiającego,
f) współpracę z zespołem projektowym WSzP w Złotoryi,
g) sporządzenie następującej dokumentacji medycznej, w szczególności: karty konsultacji psychiatrycznych, dokumentację leczenia (zalecenia, rozpoznania), opinie lekarskie i zaświadczenia,
h) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: ewidencję godzin pracy.

ZADANIE NR 2 pn. „Rozwój usług społecznych w zakresie przeciwdziałania przemocy” w ramach projektu pn.” Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy.
CZEŚĆ 4- świadczenie usług psychologicznych przez okres 25 miesięcy, po 60 godz. miesięcznie dla 90 uczestników,
b) prowadzenie indywidualnych konsultacji psychologicznych,
c) diagnozę psychologiczną uczestników,
d) prowadzenie interwencji kryzysowej,
e) prowadzenie krótkoterminowego wsparcia psychologicznego,
f) udział w opracowaniu planu pomocy uczestnika,
g) współpracę z zespołem interdyscyplinarnym,
h) udział w superwizji,
i) sporządzenie następującej dokumentacji medycznej: kart konsultacji psychologicznych, diagnoz psychologicznych, notatek z interwencji kryzysowych,
j) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: kartę czasu pracy/ewidencji godzin, listy obecności uczestników, raporty miesięczne z realizacji usługi, inne dokumenty niezbędne do rozliczenia projektu

ZADANIE NR 2 pn. „Rozwój usług społecznych w zakresie przeciwdziałania przemocy” w ramach projektu pn.” Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy.
CZEŚĆ 5- świadczenie usług psychologicznych przez okres 25 miesięcy, po 60 godz. miesięcznie dla 90 uczestników,
b) prowadzenie indywidualnych konsultacji psychologicznych,
c) diagnozę psychologiczną uczestników,
d) prowadzenie interwencji kryzysowej,
e) prowadzenie krótkoterminowego wsparcia psychologicznego,
f) udział w opracowaniu planu pomocy uczestnika,
g) współpracę z zespołem interdyscyplinarnym,
h) udział w superwizji,
i) sporządzenie następującej dokumentacji medycznej: kart konsultacji psychologicznych, diagnoz psychologicznych, notatek z interwencji kryzysowych,
j) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: kartę czasu pracy/ewidencji godzin, listy obecności uczestników, raporty miesięczne z realizacji usługi, inne dokumenty niezbędne do rozliczenia projektu

ZADANIE NR 2 pn. „Rozwój usług społecznych w zakresie przeciwdziałania przemocy” w ramach projektu pn.” Złote wulkany – wsparcie rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy”.
CZEŚĆ 6 - Zakres usługi psychiatrycznej obejmuje:
a) świadczenie usługi w zakresie psychiatrii przez okres 25 miesięcy po 34 godz. w miesiącu dla 180 uczestników projektu,
b) prowadzenie konsultacji psychiatrycznych,
c) diagnozę zaburzeń psychicznych,
d) dobór i monitorowanie leczenia farmakologicznego,
e) wydawania opinii i zaświadczeń,
f) współpraca z zespołem specjalistów,
g) udzielenie pilnej konsultacji psychiatrycznej w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia, na wezwanie Zamawiającego,
h) sporządzenie dokumentacji medycznej, w szczególności: karty konsultacji psychiatrycznych, dokumentację leczenia (zalecenia, rozpoznania), opinie lekarskie i zaświadczenia,
i) sporządzanie następującej dokumentacji projektowej, niezbędnej do rozliczenia świadczonej usługi: ewidencję godzin pracy.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – dotyczy CZĘŚCI 1 -2 i 4 – 5 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą lub osobami spełniającymi następujące warunki: a) posiadającą ukończone studia wyższe w kierunku psychologii, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów lub b) posiadającą tytuł specjalisty w dziedzinie psychologii klinicznej, potwierdzone dyplomem specjalizacji w zakresie psychologii. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - dotyczy CZĘŚCI 1 -2 i 4 – 5 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (zawodowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zawodu psychologa. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedłoży aktualny dokument ubezpieczeniowy - polisa OC, umowa ubezpieczenia. 3) zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy CZĘŚCI 1-2 : Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres świadczenia usług psychologicznych jest krótszy – w tym okresie, świadczył usługi psychologa dla dzieci i młodzieży, rodziny oraz osób w kryzysie lub doznających przemocy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy CZĘŚCI 4-5: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres świadczenia usług psychologicznych jest krótszy – w tym okresie, świadczył usługi psychologa, w tym dla osób w kryzysie i doświadczającymi przemocy oraz prowadził terapię indywidualną i grupową. Świadczenie ww. usług psychologicznych, o których mowa w ppkt 3) - 4) powinno być potwierdzone:  dowodem, z którego wynikać będzie rodzaj zrealizowanych usług, ich wartość, data i miejsce ich wykonania oraz dane podmiotu (ze wskazaniem jego funkcji), na rzecz którego dane usługi były świadczone, oraz  załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencie bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone. 2. Warunki udziału – udzielanie konsultacji psychiatrycznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – dotyczy CZĘŚCI 3 i 6 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą lub osobami spełniającymi następujące warunki: a) posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza psychiatrii, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów medycznych lub b) posiadający tytuł specjalisty w dziennie psychiatrii klinicznej, potwierdzony dyplomem specjalizacji w zakresie psychiatrii. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – dotyczy CZĘŚCI 3 i 6: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (zawodowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zawodu lekarza psychiatrii. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedłoży aktualny dokument ubezpieczeniowy - polisa OC, umowa ubezpieczenia. 3) zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczy CZĘŚCI 3 i 6: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres świadczenia usług medycznych psychiatrycznych jest krótszy – w tym okresie, świadczył usługi medyczne psychiatry dla dzieci i młodzieży, osób w kryzysie i doświadczającymi przemocy oraz prowadził terapię indywidualną i grupową dla tych osób. Świadczenie ww. usług psychiatrycznych powinno być potwierdzone:  dowodem, z którego wynikać będzie rodzaj zrealizowanych usług, ich wartość, data i miejsce ich wykonania oraz dane podmiotu (ze wskazaniem jego funkcji), na rzecz którego dane usługi były świadczone, oraz  załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencie bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone.

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – art. 125 ust. 1 u.p.z.p., zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ,
b) oświadczenie o braku konfliktu interesów – art. 109 ust.1 pkt 6) wz. z art. 56 ust.2 u.p.z.p. zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ,
c) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), 2), 4) u.p.z.p. oraz art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p. zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

1) aktualne dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie za art.125 u.p.z.p. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie, z którego wynika jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Stosownie do art. 436 pkt 4 )u.p.z.p. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz akcyzy,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę

Stosownie do art. 439 u.p.z.p. wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia na zasadach określonych w umowie.