Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla ZOD FREGATA sp. z o. o.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZOD FREGATA sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 812012078

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Bydgoska 14

1.5.2Miejscowość

Świnoujście

1.5.3Kod pocztowy

72-600

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zodfregata.swinoujscie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.um.swinoujscie.pl/artykuly/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla ZOD FREGATA sp. z o. o.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fbe7a482-b6ff-4ca3-9647-7776aaf09648

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00540783

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fbe7a482-b6ff-4ca3-9647-7776aaf09648

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fbe7a482-b6ff-4ca3-9647-7776aaf09648
oraz Przetargi - Biuletyn Informacji Publicznej (um.swinoujscie.pl)
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
4. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres
e-mail: zamowienia@zodfregata.swinoujscie.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (130 słów)

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania
z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą
elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (436 słów)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/a danych osobowych jest ZOD FREGATA sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. Bydgoskiej 14, 72-600 Świnoujście, wpisany do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000896149 REGON: 812012078, NIP: 8551601917
(zwany dalej Zakładem), reprezentowany przez Prezesa Zarządu,
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej:
iodo@zodfregata.swinoujscie.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z niniejszym postępowaniem przeprowadzonym na podstawie
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
4) dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom i współpracownikom Zamawiającego na podstawie nadanych upoważnień i na
postawie umów powierzenia; innym podmiotom uprawnionym, którym będzie udostępniona dokumentacja postępowania,
wykonawcom oraz osobom zainteresowanym w oparciu o przepisy prawa, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie
zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania; administrator działając w granicach przepisów prawa
zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane zostały zawarte w ofercie,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
6) podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu - ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za
nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności
wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego
oferty,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych administrator nie podejmuje czynności związanych ze zautomatyzowanym
podejmowaniem decyzji wobec danych osobowych,
w tym o profilowaniu,
8) posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, tel. (22) 531-03-00, fax. (22) 531-03-01, e-mail:
kancelaria@puodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
10) źródłem pochodzenia danych są wszelkie dokumenty składane przez Oferenta w postępowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

3/P/ZOD/2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie prania bielizny oraz jej transportu wraz z
załadunkiem i rozładunkiem do magazynów zlokalizowanych w budynku
ZOD FREGATA sp. z o.o., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami jego realizacji zawartymi w Załączniku Nr
1 do SWZ.
2. Przewidywana ilość asortymentu przeznaczonego do prania w okresie obowiązywania umowy wynosi około 24000 kg.
Ilość bielizny przeznaczonej do prania uwarunkowana jest ilością osób przebywających w ZOD FREGATA sp. z o.o. i
wykonywanych zabiegów, w związku z tym przekazane do prania ilości asortymentu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji
umowy

4.2.6Główny kod CPV

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7Dodatkowy kod CPV

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin rozpatrzenia reklamacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

11 nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII; 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca posiada aktualne zaświadczenie/pozytywną opinię właściwego organu sanitarnego uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. pralni, która może świadczyć usługi prania dla podmiotów leczniczych i posiadającą pełną barierę higieniczną tj.: - strefę brudną - pomieszczenia do przyjmowania i składania brudnej bielizny, załadunku bielizny do pralnic, pomieszczenia do składowania środków piorących do przygotowywania roztworów piorących, - strefę czystą - pomieszczenia do wyładunku bielizny z pralnic, suszenia, prasowania, pomieszczenia do składowania zdezynfekowanych, wypranych materiałów, pomieszczenia naprawy bielizny, pomieszczenia wydawania materiałów), 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100.000,00zł każda odpowiadająca przedmiotowi zamówienia, b) wykaz środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami do odbioru i dowozu bielizny czystej i brudnej, c) aktualną, pozytywną opinię sanitarną dotyczącą środków transportu Wykonawcy wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. wykaz usług wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100.000,00 zł każda odpowiadające
przedmiotowi zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ,
2. wykaz środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami odbioru i dowozu bielizny szpitalnej zgodnie z Załącznikiem nr 7
do SWZ,
3. aktualną, pozytywną opinię sanitarną dotyczącą środków transportu Wykonawcy wydaną przez Państwowego Inspektora
Sanitarnego,
4. zaświadczenie/aktualną pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego na prowadzenie pralni świadczącej usługi na
rzecz podmiotów leczniczych,
5. polisę Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

: 1. Odpis
lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.
109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji.
2. Oświadczenie o grupie kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ,
3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych

1) opis technologii prania z uwzględnieniem wykazu stosowanych środków piorących i dezynfekujących, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia, 2) wynik badania mikrobiologicznego potwierdzający czystość mikrobiologiczną komory dezynfekcyjnej - 2 wyniki badań wykonanych przynajmniej raz na 6 miesięcy w ostatnich 12 miesiącach, 3) wydruk z zakończonego procesu dezynfekcji (parametry procesu) w komorze dezynfekcyjnej - po jednym z ostatnich 2 miesięcy (1 wynik z września i 1 wynik z października 2025 r.), 2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1) opis technologii prania z uwzględnieniem wykazu stosowanych środków piorących
i dezynfekujących, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia,
2) wynik badania mikrobiologicznego potwierdzający czystość mikrobiologiczną komory dezynfekcyjnej - 2 wyniki badań
wykonanych przynajmniej raz na 6 miesięcy w ostatnich
12 miesiącach,
3) wydruk z zakończonego procesu dezynfekcji (parametry procesu) w komorze dezynfekcyjnej - po jednym z ostatnich 2
miesięcy (1 wynik z września i 1 wynik z października 2025 r.),

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1.. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia wraz
z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ), zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów niezbędnych
do wykonania zamówienia, (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ).
2. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2 do SWZ
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca -Załącznik Nr 4 do SWZ, wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu - Załącznik Nr 3 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące dostaw lub usług
wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców (składane w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) - Załącznik Nr 5 do SWZ);
5) przedmiotowe środki dowodowe,
6) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji Wykonawcy, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy, także Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; złożone
w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio
w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1001) lub poświadczonego przez mocodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Przesłanki dopuszczalności zmiany umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ. Opisane we wzorze
umowy przesłanki dopuszczalności jej zmiany stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie
stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-02 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-02 09:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni