Świadczenie serwisu i bieżącej konserwacji systemów autorstwa firmy TBD SI w 2026 roku

Skarb Państwa – Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach działając na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1320 ze zm.) udzielił zamówienia pn. „Świadczenie serwisu i bieżącej konserwacji systemów autorstwa firmy TBD SI w 2026 roku”. TBD SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o. jako producent przedmiotowych systemów informatycznych zastrzegł sobie wyłączność wszystkich praw dotyczących oprogramowania oraz zastrzegł, że będzie ono również przez niego serwisowane zgodnie z postanowieniami udzielonych licencji. W związku z tym zachodzi przesłanka do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

- TBD-FK „Finanse i Księgowość” - TBD–MK „Mandaty Karne” - PKZP „Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa” - TBD-AZ „Archiwum Zakładowe” - e-CRU „Elektroniczny Centralny Rejestr Umów” - TBD-ST „Środki Trwałe” - TBD-ZT „Magazyn Zaopatrzenia Technicznego” - STATYSTYKA „Narzędzie do wspomagania zarządzania urzędem” - e-RZ „Elektroniczny Rejestr Zamówień” - i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji” w sposób zapewniający zamawiającemu ich ciągłą i bezawaryjną pracę a także zgodność z obecnymi oraz zmieniającymi się w trakcie trwania umowy przepisami prawa. 2. Przedmiot zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia - Załączniku nr 1 do Zaproszenia. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać prace serwisowe i bieżącą konserwację systemów informatycznych. 4. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.