Obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@polsa.gov.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/polsa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-666dd8b5-8705-4375-8d81-c395737c851b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00095413/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.11 ISS - Powrót polskiego astronauty do Polski - wydarzenia promocyjne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370941

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BO/40/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej:
a) Wyjazdy (8) w formule jednego wyjazdu tygodniowo, przy czym każdy wyjazd obejmuje pobyt trzydniowy z dwoma noclegami – każdy wyjazd obejmuje trasę przez 2 województwa.
b) Wyjazdy będą realizowane w okresie wrzesień-grudzień – nie później niż do 19 grudnia 2025 r.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności oraz terminów wyjazdów, z zachowaniem ogólnej liczby ośmiu wyjazdów w trakcie trwania umowy.
d) Wyjazdy będą realizowane na terytorium Polski. Lokalizacje będą obejmowały wszystkie województwa (16) i największe polskie miasta w każdym województwie (miasta takie jak np.: Warszawa, Łódź, Kielce, Rzeszów, Wrocław, Kraków, Toruń, Poznań, Gdańsk, Lublin, Białystok, Zielona Góra, Szczecin).

4.5.3.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 326110,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8513151613

7.3.3) Ulica: Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin,

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 298100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-19