Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 2 stycznia do dnia 31 sierpnia 2026 r.

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:
1.1 z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy MarketPlanet, która jest dostępna pod adresem https://przelewice.ezamawiajacy.pl
1.2 korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy MarketPlanet, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@przelewice.pl (nie dotyczy składania ofert).
1.3 Korzystanie z Platformy MarketPlanet jest bezpłatne.

2 Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.

2.1 Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na MarketPlanet. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny na stronie internetowej https://przelewice.ezamawiajacy.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
2.3 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie MarketPlanet ani logowania.
2.4 Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
2.5 Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
2.6 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
2.7 Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych
z niniejszym postępowaniem jest Wójt Gminy Przelewice
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Przelewice, adres e-mail: iod@przelewice.pl
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
• przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata,
• do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego,
z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie
z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół podstawowych i przedszkolnych w Kłodzinie, Żukowie, Jesionowie i Przelewicach, obejmujące dwa obszary. Część I dotyczy dostarczania posiłków dla około 12 uczniów w formie drugich dań, zup oraz deserów w dniach nauki, od 2 stycznia 2026 roku do 26 czerwca 2026 roku. Część II obejmuje dostarczanie posiłków dla 60 dzieci w oddziałach przedszkolnych w Przelewicach, w tym śniadań, obiadów, podwieczorków oraz napojów w dniach nauki, od 2 stycznia 2026 roku do 31 sierpnia 2026 roku. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw, wysoką jakość posiłków, zgodność z normami żywienia dzieci, oraz dbałość o higienę i bezpieczeństwo żywności. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

Sposób oceny: Przyznanie punktów według wzoru:
• Bardzo zróżnicowany, estetyczny i sezonowy jadłospis – 20 pkt.
• Zróżnicowany, spełniający podstawowe wymagania – 10 pkt.
• Minimalne zróżnicowanie, brak uwzględnienia sezonowości – 5 pkt.

Przyjęte kryteria oceny ofert (80% cena, 20% jakość) jest zgodna z zasadami wynikającymi z art. 242 Pzp, gwarantując odpowiednią równowagę między racjonalizacją wydatków publicznych a zapewnieniem wysokiej jakości usług, co przekłada się na dobrostan dzieci jako beneficjentów zamówienia.

Łączna liczba punktów dla danej oferty zostanie obliczona na podstawie sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium, zgodnie z przypisaną wagą:
Łączna liczba punktów zawiera

• Punkty za kryterium ceny
• Punkty za parametry jakościowe
Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeśli jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, uprawnionych do prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania i wydawania posiłków oraz transportu posiłków dopuszczonym środkiem transportu, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448, z późn. zm.). 1.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca przedstawi umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz dostarczy Zamawiającemu potwierdzenie jej zawarcia (polisa) oraz dowód opłacenia składek, zgodnie z art. 115 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). 2) Wysokość sumy ubezpieczenia nie może być niższa niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 3) Obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, gdy: a) Wykonawca przedłoży kopię Polisy OC wraz z pełną treścią wszystkich mających zastosowanie warunków ubezpieczenia b) Okres ubezpieczenia obejmie w całości czas realizacji przedmiotu zamówienia. c) W przypadku posiadania okresowej Polisy OC, która wygasa w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisę na kolejny okres przed jej wygaśnięciem. d) Ubezpieczenie obejmie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców. e) Ubezpieczenie obejmie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez pojazdy, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 4) Wykonawca utrzyma ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spełniające powyższe warunki przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Niezłożenie Polisy OC w terminie (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) lub brak jej przedłużenia w przypadku okresowej Polisy OC będzie podstawą do obciążenia Wykonawcy karą umowną lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz nałożenia stosownej kary umownej. 6) W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży Polisy OC, Zamawiający ma prawo wykupić polisę na koszt Wykonawcy. Dodatkowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy do czasu uregulowania wszelkich kosztów poniesionych w związku z opłaceniem polisy ubezpieczeniowej. 1.3. Zdolność techniczna lub zawodowa: Minimalny poziom zdolności będzie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie krótszym, jeśli działalność wykonawcy trwa krócej) wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków, która: • trwa nie krócej niż 6 miesięcy (na podstawie jednej umowy), • obejmuje przygotowywanie i dostarczanie posiłków co najmniej 3 dni w tygodniu (z przerwami na dni świąteczne, dni wolne, ferie itp.) dla minimum 60 osób jednocześnie. Uwaga: W przypadku, gdy usługa jest w trakcie wykonywania, wykonawca musi wykazać, że realizuje tę usługę nie krócej niż przez 6 miesięcy.

5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 126 i 128 Pzp.
2. Certyfikaty i atesty, zgodnie z art. 106 ust. 1 Pzp, w zależności od przedmiotu zamówienia.
3. Referencje lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wcześniejszych zamówień, zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp.

Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy.

1.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
• 230,00 zł. dla części I
• 2.000,00 zł. dla części II
1.2. W tytule wpłaty należy podać numer postępowania IP.271.2025.10,
1.3. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert; decydujący jest moment wpływu środków na rachunek zamawiającego.
1.4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
a) W pieniądzu – przelewem na konto depozytowe w Banku Spółdzielczym Wolin Filia Przelewice, nr konta: 66 9393 1010 2600 1140 2000 0120.
b) W formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia – udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 poz. 98). Poręczenie musi mieć charakter pieniężny.
c) Wadium może być również wniesione w postaci gwarancji sporządzonej w formie cyfrowej. W takim przypadku dokumenty gwarancji muszą być sporządzone w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do ich wystawienia.
d) W przypadku korzystania z gwarancji lub poręczenia, wykonawca składa oryginał dokumentu w postaci elektronicznej na platformie Market Planet.
1.5. Zalecenia przy wnoszeniu wadium w pieniądzu: W przypadku wpłaty wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu wyraźnie wskazać wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie jeśli wadium jest wpłacane przez pełnomocnika lub pośrednika.

1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed jej zawarciem, w wysokości 3% całkowitej ceny podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym zastrzeżeniem, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym),
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, treść tych dokumentów powinna wskazywać Gminę Przelewice jako beneficjenta.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokumenty te podlegają prawu polskiemu; wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych dokumentów musi wynikać, w szczególności: a) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty kwoty określonej w gwarancji/poręczeniu, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie beneficjenta, zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, b) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty kwoty określonej w gwarancji/poręczeniu, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie beneficjenta, zawierające oświadczenie, że wykonawca nie wykonał zobowiązania, o którym mowa w art. 452 ust. 8 ustawy (dotyczy sytuacji, gdy okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, a wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie innej niż w pieniądzu, na okres nie krótszy niż 5 lat), c) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia.
7. Szczegółowe zasady dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w projekcie umowy.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
a) Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji umowy dokonywanie zmian w następujących przypadkach:
b) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę. Zmieniony sposób wykonania przedmiotu umowy zostanie określony w aneksie do umowy sporządzonym w oparciu o aktualną podstawę prawną, stanowiącą uzasadnienie dla dokonania zmiany;
c) wystąpią obiektywne, niezależne od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana powyższa może zostać wprowadzona na pisemny wniosek strony umowy, wskazujący okoliczności i uzasadnienie dla zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy o określony czas,
d) zmian w wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia,
e) urzędowej zmianie ulegną stawki podatku VAT w okresie trwania umowy – wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT.
2. Postanowienia, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej
3. zgody. Wymienione powyżej możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego
4. W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:
a) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca,
e) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy,
f) zawieszeniu działalności Wykonawcy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 20 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamó-wienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą nego-cjacje.