Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/336630/notice/public/details. Korzystanie z Platformy wymaga bezpłatnego konta i akceptacji regulaminu.

Minimalne wymagania techniczne obejmują stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer PC lub Mac z co najmniej 2 GB pamięci RAM, aktualny system Windows, macOS lub Linux, aktualną przeglądarkę obsługującą TLS 1.2 lub nowszy oraz oprogramowanie do odczytu plików PDF.

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Dopuszcza się przesyłanie wielu plików oraz archiwów ZIP i 7z. Szczegółowy wykaz dopuszczalnych formatów określa SWZ. Dla plików PDF zaleca się podpis w standardzie PAdES. W przypadku podpisu zewnętrznego należy przekazać dokument wraz z plikiem podpisu.

Ofertę składa się, zmienia i wycofuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, opatruje się pod rygorem nieważności kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. O zachowaniu terminu decyduje chwila pełnego przetworzenia pliku przez Platformę, według czasu jej serwera.

W razie awarii Platformy bieżącą korespondencję można kierować na adres gmina@przelewice.pl. Składanie, zmiana i wycofanie ofert odbywają się wyłącznie przez Platformę. Pomoc techniczna jest dostępna pod numerem +48 22 576 22 23 (pon.–pt., godz. 9:00–17:00) oraz pod adresem oneplace@marketplanet.pl.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem iod@przelewice.pl lub telefonicznie pod numerem +48 91 391 38 10.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IP.271.22.2026, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych. Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Skutki niepodania wymaganych danych wynikają z przepisów Pzp.

Odbiorcami danych mogą być osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania, w tym organy kontroli, oraz Otwarty Rynek Elektroniczny S.A., dostawca Platformy Zakupowej.

Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa będzie obowiązywać dłużej niż 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania. Dłuższy okres przechowywania może wynikać z przepisów o archiwizacji.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w RODO i Pzp. Przysługuje jej również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie będą podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie, w tym w wyniku profilowania.

Szczegółowe informacje zawiera rozdział „Ochrona danych osobowych” w SWZ.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) nie może zmienić wyniku postępowania ani postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp. Nie może też naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników (art. 19 ust. 2 i art. 76 Pzp).

Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania (art. 19 ust. 3 Pzp).

Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, archiwizacji w interesie publicznym na warunkach określonych w RODO lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO).

W odniesieniu do danych przetwarzanych w tym postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 21 RODO).

Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do 73 punktów poboru Gminy Przelewice, jej jednostek organizacyjnych oraz LKS „Wicher” Przelewice w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Szacowane zużycie wynosi 706,96 MWh. Zamówienie obejmuje bilansowanie handlowe oraz przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Nie obejmuje usług dystrybucji. Szczegółowy zakres i prawo opcji określono w SWZ oraz załącznikach.

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości wcześniejszego zakończenia dostaw energii elektrycznej do jednego, kilku lub wszystkich punktów poboru energii (PPE) wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ pod pozycjami 1, 17, 20, 26, 27, 28, 33, 36, 43, 44, 63, 68 i 73, w związku z ich przyłączeniem do spółdzielni energetycznej. Zakończenie dostaw w ramach opcji może nastąpić najwcześniej 1 kwietnia 2027 r. Maksymalne zmniejszenie wolumenu dostaw wynosi 238,90 MWh. Zamawiający składa oświadczenie wskazujące punkty poboru i termin zakończenia dostaw co najmniej 40 dni przed tym terminem.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto (waga 100%). Zamawiający oceni oferty niepodlegające odrzuceniu według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert ÷ cena brutto ocenianej oferty) × 100.

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli jednakowe ceny uniemożliwią wybór najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe niż ceny w ich pierwotnych ofertach.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Wykonawca musi posiadać ważną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie koncesję musi posiadać co najmniej jeden z wykonawców, który zrealizuje dostawę energii elektrycznej.

Zdolność techniczna lub zawodowa. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał dostawy energii elektrycznej do co najmniej 50 punktów poboru energii (PPE). Wymaganą liczbę PPE można wykazać w ramach jednej lub kilku dostaw. Przez dostawę rozumie się realizację umowy, kontraktu lub zlecenia na dostawę albo kompleksową dostawę energii elektrycznej. W przypadku umowy będącej w trakcie realizacji Zamawiający uwzględni część faktycznie wykonaną do upływu terminu składania ofert.

W pozostałym zakresie Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Na wezwanie Zamawiającego wykonawca składa:

Ważną koncesję na obrót energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Wykaz dostaw według załącznika nr 5 do SWZ, potwierdzający należyte wykonanie dostaw energii elektrycznej do co najmniej 50 punktów poboru energii (PPE). Wykaz obejmuje dostawy wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli wykonawca prowadzi działalność krócej – w tym okresie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykaz może obejmować także dostawy nadal wykonywane. W wykazie należy podać przedmiot dostaw, daty ich wykonania oraz podmioty, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane.

Dowody należytego wykonania lub wykonywania dostaw wskazanych w wykazie. Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę dostaw. Jeżeli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać tych dokumentów, składa własne oświadczenie. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Zasady te stosuje się również do wspólników spółki cywilnej.

Każdy z wykonawców składa wraz z ofertą odrębne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnienie.

Warunek dotyczący uprawnień do obrotu energią elektryczną jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i zrealizuje dostawę energii elektrycznej. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ:

Zmiana stawek VAT lub akcyzy na energię elektryczną. Wynagrodzenie zmienia się o kwotę wynikającą ze zmiany stawki, od dnia wejścia w życie nowych przepisów, bez aneksu.

Zmiana kosztów pracy. Zmiana minimalnego wynagrodzenia, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu, wysokości składek albo zasad gromadzenia lub wysokości wpłat do PPK może skutkować zmianą wynagrodzenia, jeżeli bezpośrednio wpływa na koszty wykonania zamówienia. Strona składa pisemny wniosek z uzasadnieniem, dokumentami potwierdzającymi wpływ zmiany na koszty i propozycją nowego wynagrodzenia. Zmiana wymaga aneksu.

Zmiana punktów poboru energii (PPE) i danych rozliczeniowych. Dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie liczby PPE, m.in. wskutek ich likwidacji, przyłączenia, włączenia do eksploatacji, przejęcia lub zmiany odbiorcy. Zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmiany liczby PPE nie może przekroczyć 15% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 2 umowy. Dopuszcza się również zmianę nazwy PPE, danych nabywcy lub odbiorcy oraz grupy taryfowej. Dodanie PPE i zmiana taryfy są możliwe w obrębie grup taryfowych ujętych w SWZ. Zmiana taryfy wymaga uprzedniej zmiany u operatora systemu dystrybucyjnego. Zmiany wprowadza się aneksem bez renegocjacji warunków umowy.

Zmiana przepisów lub zastąpienie wykonawcy. Dopuszcza się dostosowanie umowy do zmienionych przepisów, jeżeli wymagają one takiego dostosowania. W przypadku sukcesji nowy wykonawca może zastąpić dotychczasowego, jeżeli spełnia warunki udziału, nie podlega wykluczeniu, a zmiana nie prowadzi do innych istotnych zmian umowy ani do obejścia Pzp.

Waloryzacja ceny energii. Każda ze stron może złożyć uzasadniony wniosek o waloryzację po upływie 6 miesięcy realizacji dostaw, nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Podstawą jest wzrost albo spadek miesięcznego wskaźnika TGeBASE_WAvg według zasad określonych w § 17 umowy. Zmiana wskaźnika od 30% do 40% pozwala zmienić cenę jednostkową o 3%, od 40,1% do 50% – o 4%, a od 50,1% – o 6%. Waloryzacja dotyczy wolumenu pozostałego do zakupu i nie obejmuje stawek z zatwierdzonych taryf sprzedażowych. Maksymalna zmiana wynagrodzenia wynosi 8% kwoty określonej w § 11 ust. 2, pomniejszonej o wynagrodzenie wypłacone do dnia złożenia wniosku. Nową stawkę stosuje się od dnia następującego po podpisaniu aneksu.

Zmiana podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy wskazanego w ofercie wymaga pisemnego aneksu. Jeżeli wykonawca polegał na zasobach podwykonawcy, przy jego zmianie lub rezygnacji z jego udziału musi wykazać, że samodzielnie albo przy pomocy innego podwykonawcy spełnia warunki udziału w wymaganym zakresie. Wprowadzenie nowego podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego na podstawie wniosku i dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków.

Szczegółowe zasady i tryb wprowadzania zmian określa załącznik nr 6 do SWZ.