Dostawa oleju opałowego dla Urzędu Miejskiego w Turobinie, Zespołu Szkół w Turobinie oraz Szkoły Podstawowej w Czernięcinie w sezonie 2025/2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Turobin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369184

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 4

1.5.2.) Miejscowość: Turobin

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-465

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@turobin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.turobin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5ff692a-b6f9-4044-81cc-135d921c1c71

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju opałowego dla Urzędu Miejskiego w Turobinie, Zespołu Szkół w Turobinie oraz Szkoły Podstawowej w Czernięcinie w sezonie 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5ff692a-b6f9-4044-81cc-135d921c1c71

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537661

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662704/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oleju opałowego dla Urzędu Gminy Turobin, Zespołu Szkół w Turobinie oraz Szkoły Podstawowej w Czernięcinie w sezonie 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473382

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.15.2025.JA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego dla Urzędu Miejskiego w Turobinie, Zespołu Szkół w Turobinie oraz Szkoły Podstawowej w Czernięcinie w sezonie 2025/2026. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy bez dodatkowych opłat, sukcesywnie – własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Miar i Wag). 3. Łączna orientacyjna ilość zamawianego oleju opałowego wynosi około 101 000 litrów. 4. Prognozowana ilość dostaw oleju może ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie odpowiadające wartości faktycznie dostarczonego opału. Wykonawcy nie
będzie przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności nie wykorzystania pełnej ilości oleju opałowego. 5. Oferowany olej opałowy powinien spełniać niżej wymienione parametry:- wartość opałowa - min. 42,6 Mj/kg,- gęstość w temperaturze 15ºC – max 860 kg/m³, temperatura zapłonu – min. 56ºC, temperatura płynięcia – max -20ºC,
zawartość siarki – max 0,20% (m/m), zawartość wody – max 200 mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg, barwa czerwona – ocena wizualna. 6. Dostawy oleju realizowane będą sukcesywnie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym), przy czym Zamawiający zastrzega że maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin realizacji dostawy wynosi nie dłużej niż 4 dni od momentu złożenia zamówienia. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów nie wymienionych w SWZ w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy. 8.Dostawy oleju będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8.00 do 15.00. 9. Zamówienia będą przekazywane telefonicznie bądź drogą meilową za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia zamówienia przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Zamówienia składane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. 10. Podstawą wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C według potwierdzenia przyjęcia przez osobę do tego upoważnioną przez
Zamawiającego. 11. Z uwagi na niestabilny kurs paliw, cena za 1 litr dostarczonego przez Wykonawcę oleju opałowego będzie obliczana na podstawie obowiązującej w dniu dostarczenia oleju opałowego ceny producenta, powiększonej o stałą stawkę marży lub pomniejszonej o stały upust Wykonawcy podane w ofercie. 12. Zaoferowana marża lub upust podany w ofercie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 13. Pierwsza dostawa oleju opałowego zostanie wyceniona po cenie zaoferowanej w przetargu, a każde następne wg ceny wyliczonej zgodnie ze wzorem:1 litr oleju opałowego = cena ruchoma producenta „+” stała marża lub „-” stały upust „+” należny podatek VAT. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego oleju opałowego o parametrach nie gorszych niż określone w pkt 6.5 SWZ. 15. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego opału, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego opału (w obecności osoby która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy. 16. Zamawiający zobowiązuje się do składania wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego, wynikających z ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020r. poz. 722 ze zm.) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 336330,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 381780,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 336330,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "MER-TRANS" Michał Pajdziński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140738616

7.3.4) Miejscowość: Grabina 2

7.3.5) Kod pocztowy: 26-640

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 336330,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-30