Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla stołówki Przedszkola Miejskiego w Bierutowie w roku 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl .
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cd14d215-776a-4971-b5e0-706cbe4880f5

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności . 5. Oferta oraz wymagane oświadczenia muszą być opatrzone, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Komunikacja w postępowaniu (np. wnioski o wyjaśnienie, wezwania, zawiadomienia) odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych tą drogą to 25 MB. 7. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku . 8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu i połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację przez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: cuw@bierutow.pl (nie dotyczy składania ofert). 10. Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia .

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie, zlokalizowanego w Bierutowie przy ul. Kolejowej 7. 2. Inspektorem ochrony danych osobowych: w imieniu Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie jest inspektor danych osobowych Marek Adamaszek, adres e-mail: abi@adametronics.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym nr ZP/02/25 pn.: „Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla stołówki Przedszkola Miejskiego w Bierutowie w roku 2026”

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024.1320), dalej „ustawa Pzp”, w tym w oparciu o art. 18, 74 i 81 ustawy Pzp; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2020.164). 6. Obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;



W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani /Pana dotyczących
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Jednocześnie informuję się, że na Panu/Pani spoczywa obowiązek wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z realizacją obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z rozporządzenia RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Pan/Pani bezpośrednio pozyska. Ponadto spoczywające na Pani/Panu obowiązki dotyczą także obowiązków informacyjnych wynikających z art.14 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane zostają przekazane Zamawiającemu, w szczególności na podstawie art. 143e ustawy PZP i których dane pośrednio Pani/ Pan pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach (ocena oferty będzie dokonywana dla każdej części osobno).

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Cena brutto (C) – Waga: 60% (60 punktów)

Czas reakcji (R) – Waga: 40% (40 punktów)

Sposób oceny kryterium "Cena brutto" (C): Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cena brutto najtańszej oferty / Cena brutto badanej oferty) x 60 pkt

Sposób oceny kryterium "Czas reakcji" (R): Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany czas reakcji (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem), liczony od czasu zgłoszenia wady przez Zamawiającego:

40 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia.

30 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia.

20 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia.

0 punktów - dostarczanie właściwych artykułów w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia.

Zasady dodatkowe dla kryterium "Czas reakcji": * Deklarowany czas reakcji musi być wskazany w pełnych godzinach. * Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli go do kolejno wyższej pełnej godziny.

W przypadku niezłożenia oświadczenia o czasie reakcji (braku wpisu w formularzu ofertowym), oferta otrzyma 0 punktów, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji, tj. 4 godziny. * W przypadku zaoferowania czasu reakcji dłuższego niż maksymalny (4 godziny), oferta zostanie odrzucona.

Obliczenie końcowej liczby punktów (S): Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: S = C + R

Rozstrzyganie w przypadku ofert z taką samą liczbą punktów: * Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty, ponieważ dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów (S), Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (tj. w kryterium "Cena brutto"). * Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. * Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty (np. ceny są identyczne), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące, określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Opis warunku: Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że prowadząc działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli taki wpis jest wymagany przepisami.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Opis warunku: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku.

3. Zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis warunku: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku.

1. Oświadczenie wstępne (składane wraz z ofertą): Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ . Oświadczenie to stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu .

2. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie Zamawiającego): Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) następującego podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień złożenia:

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji .

Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) .

3. Dotyczy podmiotów udostępniających zasoby (jeśli dotyczy): W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu (Załącznik nr 4 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia . Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia odpisu lub informacji z KRS/CEIDG dotyczących tego podmiotu na takich samych zasadach, jak od Wykonawcy

Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ).

Zamawiający samodzielnie zweryfikuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym) na podstawie danych z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (KRS/CEIDG), zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp oraz zapisami Rozdziału XVI pkt 7 SWZ .

Wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz Ofertowy – sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Załącznik cenowy – wypełniony formularz cenowy dla części, na którą składana jest oferta (zgodnie z Załącznikami 3.1 – 3.6 do SWZ).


Oraz, jeżeli dotyczy (w przypadkach określonych w SWZ):

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ (w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu). 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (w przypadku składania oferty przez konsorcjum). 5. Pełnomocnictwo – dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo), o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG). Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) . 6. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji .

Zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) obowiązują następujące zasady:

1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału . 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (składane na wezwanie Zamawiającego) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. W przypadku polegania na zdolnościach jednego z Wykonawców, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ), z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci są zobowiązani przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (np. umowę konsorcjum)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Zgodnie z § 9 Wzoru Umowy:

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnej, tj. aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

Zakres przewidywanych zmian i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian: 1) wystąpi siła wyższa, która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy; 2) nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu zamawianego; 3) wystąpi gwałtowna dekoniunktura lub inne nieprzewidziane okoliczności, niezależne od żadnej ze Stron (gospodarcze, polityczne, społeczne, atmosferyczne itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy; 4) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z art. 440 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany ceny produktów spożywczych lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 20% w stosunku do ceny produktów spożywczych lub kosztów obowiązujących w dniu otwarcia ofert na następujących zasadach: a) podwyższenie wynagrodzenia, wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości wzrostu ceny produktów spożywczych lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz przedstawienia dowodów dla wykazania wzrostu cen; b) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowej kalkulacji kosztów wraz ze wskazaniem ich wpływu na koszty realizacji zamówienia; c) wykonawca może wystąpić z wnioskiem o podwyższenie wynagrodzenia nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji umowy; d) poziom wzrostu kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiana wysokości wynagrodzenia zostaną ustalone w oparciu o negocjacje na podstawie wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub przez wskazanie innej podstawy; e) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową. * Warunki zmiany: Zmiana, o której mowa powyżej, będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SWZ, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.

4. Dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zmniejszeniu lub zwiększeniu zamówienia w granicach +/- 35% w stosunku do szacunkowych ilości podanych w SWZ, które wynikają ze zmniejszenia lub zwiększenia liczby dzieci w placówce oraz z liczby dni pracy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym (art. 456 ust. 1 pkt 1 PZP), zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach .

6. Nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: * danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; * danych teleadresowych; * danych rejestrowych; * będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy; * zmiany podmiotu świadczącego usługi w sytuacji przewidzianej prawem (np. sprzedaż przedsiębiorstwa, przekształcenie).