Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU

1.3Oddział zamawiającego

Zamek Malbork

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000276073

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Starościńska 1

1.5.2Miejscowość

Malbork

1.5.3Kod pocztowy

82-200

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.5.7Numer telefonu

556470802

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zamek.malbork.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.zamek.malbork.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zamek_malbork

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części - część 1

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-057b9d9d-e733-4522-9219-7427c4b64a29

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00535922

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026947/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00471927

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający w dniu 14.08.2025 r. wszczął postępowanie w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 2) ustawy PZP pn.: „Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1”. W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty. Mając niniejsze na uwadze, Zamawiający w dniu 28.08.2025 r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 1) ustawy PZP. Zamawiający mając na względzie dyspozycję art. 305 pkt. 2) ustawy PZP pozostawia bez zmian pierwotne warunki zamówienia z unieważnionego postępowania prowadzonego w trybie podstawowym, w szczególności: OPZ, opcja, termin wykonania zamówienia, opis warunków udziału w postępowaniu, opis podstawy wykluczenia Wykonawców, opis próbek wymaganych do złożenia, opis sposobu obliczania ceny oraz PPU. Mając powyższe na uwadze, występuje podstawa do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 2) ustawy PZP.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-19ea6fa7-35b4-4284-a658-c1bfae3a4067

4.1Numer referencyjny

ZP.2611.27.2025.da

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

194700,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest „Usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na cztery części – część 1”. 2. Przedmiot usługi musi

1) spełniać łącznie wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego, w dokumentacji przetargowej, 2) spełniać wymagane normy, posiadać stosowne certyfikaty, szczególnie dotyczące użytkowania produktów przez dzieci i młodzież (jeżeli są wymagane), 3) być I gatunku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, 4) być estetyczny, precyzyjnie (starannie) wykonany, 5) być wykonany techniką odpowiednią dla materiału, na którym będzie dokonany nadruk, 6) być dopuszczony do obrotu na terenie UE, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty jest w załączniku nr 1 do Zaproszenia tj. Projektowanych postanowieniach umowy i w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy tj. opis przedmiotu zamówienia, zwanym dalej OPZ. 4. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do Zaproszenia tj. projektowanych postanowieniach umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

4.5.3Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30192130-1 - Ołówki

30192121-5 - Długopisy kulkowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

217010,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

217010,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

217010,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Olena Serdyuk ANELO

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

628-225-73-15

7.3.4Miejscowość

Chrzanów

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

217010,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące