Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie rehabilitacji fizycznej dla osób zamieszkałych na terenie Gminy Szprotawa „Nowe horyzonty usług społecznych w Szprotawie”

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia
oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mrozs@ops-szprotawa.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
7. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: (1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; (2) cenach zawartych w ofertach.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie rehabilitacji fizycznej dla osób zamieszkałych na terenie Gminy Szprotawa w ramach projektu pn. „Nowe horyzonty usług społecznych w Szprotawie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
2. Grupa odbiorców:
- osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu tj. korzystające z podstawowych usług opiekuńczych CUS,
- osoby z niepełnosprawnością, w tym w szczególności zaliczane do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w tym dzieci i młodzież),
- osoby starsze (pow. 60 roku życia),
mające schorzenia wymagające rehabilitacji fizycznej i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r.
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – zgodnie
z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej bądź fizjoterapeuty.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Specjalistyczne usługi opiekuńcze w zakresie rehabilitacji fizycznej – będą to usługi o charakterze diagnostyczno-profilaktycznym obejmujące prowadzenie rehabilitacji fizycznej i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej bądź fizjoterapeuty.
Rehabilitacja fizyczna obejmuje:
- nieinwazyjną terapię schorzeń i problemów występujących w obrębie układu ruchu,
- usprawnianie narządów ruchu,
- pomoc w powrocie do zdrowia, po urazach stawów i mięśni.
Specjalistyczne usługi opiekuńcze mogą być świadczone w miejscu zamieszkania lub w innym miejscu niż miejsce zamieszkania osoby potrzebującej, jeśli jest to konieczne ze względu na specyfikę schorzenia lub brak odpowiednich warunków w domu.
Czas realizacji: od dnia podpisania umowy – 30.06.2027r. tj. 19 miesięcy.
Usługa ma być świadczona w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach: 08:00 do 18:00. Ilość pakietów 198 – (w tym 1 pakiet=10 zabiegów) dla osób dorosłych i dzieci. Czas realizacji jednego zabiegu wynosi od 45 minut do 60 minut, w zależności od potrzeb uczestnika projektu.
Celem świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie rehabilitacji fizycznej jest poprawa stanu zdrowia, profilaktyka lub ograniczenie skutków choroby w zakresie
nieobjętym finansowaniem ze środków publicznych (NFZ).

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie stawia się wymagań; 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań; 3) zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej: 2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, spełniającymi następujące wymagania: • posiadają tytuł magistra fizjoterapii lub uprawnienia do wykonywania zawodu fizjoterapeuty lub rehabilitanta; • posiadają kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ; • posiadają wpis do rejestru Krajowej Rady Fizjoterapeutów (jeżeli dotyczy); • osoby kierowane do pracy z dziećmi muszą posiadać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wszystkie osoby przewidziane do realizacji zamówienia będą zatrudnione w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub umowy o dzieło, w zależności od charakteru wykonywanych czynności. • wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (z podaniem imienia i nazwiska, pełnionej funkcji oraz dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie), • oświadczenie Wykonawcy o zamiarze zatrudnienia każdej osoby na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub umowy o dzieło, Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona według zasady „spełnia / nie spełnia”. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) wspólnie muszą wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza, 5) przed zawarciem umowy, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców, 6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, które wskazuje, które osoby będą zatrudnione przez którego wykonawcę i że wszystkie osoby realizujące zamówienie będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę; 7) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu do-tyczących zdolności technicznej lub zawodowej, sytuacji finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych :
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmio-tów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowo-dów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzają-cych się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świad-czeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 6 miesięcy ( wg załącznika Nr 4 ),
2)wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wyko-nania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz in-formacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( wg załącznika Nr 5 ),

. W celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw wykluczenia z postępowania, Za-mawiający żąda złożenia :
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie kon-kurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami po-twierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Infor-macji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reje-stru lub ewidencji - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środ-ka zapobiegawczego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) wspólnie muszą wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu,
2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza,
5) przed zawarciem umowy, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców,
6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, które wskazuje, które osoby będą zatrudnione przez którego wykonawcę i że wszystkie osoby realizujące zamówienie będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę;
7) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofer-ty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach określonych w art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie:
1) w stosunku do sposobu świadczenia przedmiotu umowy w przypadku zmiany osoby wskazanej do świadczenia usług przy zachowaniu wymagań dotyczących osób skierowanych do realizacji zamó-wienia określonych w SWZ,
2) w stosunku do terminu realizacji przedmiotu umowy
a) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od stron Umowy stanowią-cych obiektywną przeszkodę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie - o okres trwania prze-szkody,
b) w przypadku, gdy potrzeba taka wyniknie w związku ze zmianą umowy o dofinansowanie realiza-cji Projektu, lub treści innych dokumentów projektowych (w tym ustaw, rozporządzeń, Wytycznych).
3) w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego lub interesie publicznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji mniejszego zakresu usług opiekuńczych, niż podana w § 1. Przewidywane zmniej-szenie nie może przekroczyć 10% wartości umowy.
3. Ponadto zmiany umowy są możliwe w zakresie ograniczenia czy wstrzymania zakresu świadczenia usług opiekuńczych lub zmiany terminu realizacji umowy w przypadku ograniczenia liczby uczestni-ków projektu lub wstrzymania i/lub ograniczenia usług w sytuacji związanej z zapobieganiem, prze-ciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19 i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub w związku z sytuacją spowodowaną siłą wyższą, tj. wystąpienie zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od stron, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w całości lub w części, okresowo lub na stałe, któremu nie można było zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staran-ności stron.
4. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego)
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważ-ności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu i będą dopuszczalne w granicach normowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
6. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.