Dostawa materiałów i narzędzi stomatologicznych dla Centrum Symulacji Stomatologicznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI

1.3Oddział zamawiającego

UMed w Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 473073308

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Kościuszki 4

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-419

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

malgorzata.grajlich@umed.lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://umed.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1185063

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów i narzędzi stomatologicznych dla Centrum Symulacji Stomatologicznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bd550f25-384a-4470-932b-da1d49b6c787

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00531350

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00171230/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.32 Dostawa materiałów stomatologicznych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00453385

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/126/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet I – Stomatologia zachowawcza z endodoncją: materiały do wypełnień, podkładowe i czasowe.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33141810-1 - Tworzywa do wypełnień stomatologicznych

4.5.5Wartość części

52740,89 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet II – Stomatologia zachowawcza z endodoncją: narzędzia i materiały pomocnicze.

4.5.3Główny kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33134000-8 - Akcesoria endodontyczne

33131000-7 - Stomatologiczne instrumenty ręczne

4.5.5Wartość części

21995,63 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet III – Protetyka: materiały i akcesoria protetyczne.

4.5.3Główny kod CPV

33133000-1 - Akcesoria do odcisków stomatologicznych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33141820-4 - Korony

33138100-7 - Protezy zębowe

4.5.5Wartość części

24798,25 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet IV – Techniki Dentystyczne: podstawowe akcesoria i materiały protetyczne.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5Wartość części

74182,34 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet V –Techniki Dentystyczne: materiały protetyczne i ortodontyczne.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5Wartość części

57427,35 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet VI –Techniki Dentystyczne: materiały protetyczne do wykonywania protez.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5Wartość części

18066,76 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet VII – Materiałoznawstwo.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

4.5.5Wartość części

20374,53 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet VIII – Protetyka stomatologiczna .

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33141810-1 - Tworzywa do wypełnień stomatologicznych

4.5.5Wartość części

17774 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa drobnego sprzętu stomatologicznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Pakiet IX – Endodoncja.

4.5.3Główny kod CPV

33141800-8 - Wyroby stomatologiczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

33130000-0 - Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne

33131000-7 - Stomatologiczne instrumenty ręczne

4.5.5Wartość części

1627 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Pakiet III złożono trzy oferty. Pakiet III swoim zakresem obejmuje 22 pozycje asortymentu. Wykonawcy byli zobligowani do podania przy każdej z pozycji m.in. stawki VAT.
Jedna z ofert została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Pozostałe dwie oferty w trzech pozycjach Załącznika nr 2 - Formularza asortymentowo-cenowego (poz. 13, 14, 15) różniły się między sobą zastosowanymi stawkami podatku VAT oraz różniły się od stawek VAT przyjętych przez Zamawiającego na etapie szacowania wartości zamówienia. W przypadku jednej oferty różnica dotyczyła poz. 13, natomiast w przypadku drugiej oferty – poz. 14, 15. W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy, w dniu 17.10.2025 r. wezwał obu Wykonawców do złożenia wyjaśnień w zakresie zastosowanej stawki VAT w Pakiecie III (poz. 13, 14, 15) w nieprzekraczalnym terminie do 24.10.2025 r. Żaden z Wykonawców nie udzielił wyjaśnień. W konsekwencji Zamawiający nie mógł jednoznacznie ustalić, czy zastosowane przez Wykonawców stawki podatku VAT są prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Z uwagi na fakt, że różnice w stawkach VAT wpływają na wysokość ceny brutto, a więc na wynik oceny ofert, Zamawiający uznał, że brak możliwości weryfikacji poprawności zastosowanych stawek podatku uniemożliwia prawidłowe porównanie i ocenę ofert. Aby oferty złożone w postępowaniu mogły być porównywalne, ceny ofertowe muszą być obliczone z zastosowaniem tych samych reguł, a w tym z zastosowaniem tych samych prawidłowych stawek podatku VAT, które są istotnym elementem kalkulacji ceny oferty (tak w uchwale Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2011 r., III CZP 52/11). W dokumentacji postępowania Zamawiający nie wskazał obowiązującej stawki VAT. Zastosowane przez Wykonawców różne stawki podatku mogły wynikać z odmiennej klasyfikacji przedmiotu dostawy. Brak wyjaśnień uniemożliwia stwierdzenie, czy różnice te wynikają z przyjęcia odmiennego przedmiotu zamówienia, czy też z błędów w kalkulacji ceny.
W zaistniałej sytuacji Zamawiający uznał, że nie jest możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości postępowania, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp. Stanowisko Zamawiającego znajduje potwierdzenie w wyroku KIO 1103/24 z dnia 19 kwietnia 2024 r., w którym Izba wskazała, że różnice w zastosowanych stawkach VAT przy dostawie towarów, jeśli nie zostały wyjaśnione, mogą prowadzić do nieporównywalności ofert, a tym samym uniemożliwiać dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób zgodny z zasadami ustawy.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W postępowaniu ZP/126/2025 do upływu terminu składania ofert na Pakiet IV wpłynęła jedna oferta, która podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W postępowaniu ZP/126/2025 do upływu terminu składania ofert na Pakiet VII wpłynęły dwie oferty, z których jedna podległa odrzuceniu, a wartość drugiej oferty (33 814,74 zł brutto) przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 22 004,49 zł brutto. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do poziomu zaoferowanej ceny, w związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Pakietu VII.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto